Word中的技巧

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2023年12月15日发(作者：)

1、如何快速合并多个word文档

我有大量 Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？

首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入 → 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。

2、Word中能否每章都有独立的页眉页脚

我希望在Word文件的各个章节中分配独立的页眉页脚，而不是统一分配的。请问如何解决这个问题？

你可以通过如下步骤解决问题：

(1)将光标置于想使用不同页眉页脚的章节之间。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，此时Word会弹出“分隔符”对话框。

(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。

(4)重复上述步骤，使各个不同的章节之间都有分节符。

(5)插好分节符后，就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。

3、Word中如何多次使用格式刷

经常要用到Word中的格式刷，请问如何才能快速多次应用它呢？

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4、如何保护Word文档不被修改

在使用Word编辑一篇文档时，第一页已经编辑完成了，我想将这已经编辑完成的页面保护起来以避免被别人修改，请问能否实现？

以Word 2003为例。选择须要进行编辑的文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容，再单击菜单“工具→保护文档”（在加密后重新打开时也可选择此菜单），在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，再单击“是，启动强制保护”，在稍后打开的窗口中设置一个密码。这样，便只有知道密码的用户才可以对之进行编辑。

5、Word中如何实现对中文姓名排序

怎样在Word种快速实现对大量的中文姓名进行自动排序？

首先，选取需要排序的姓名，选择菜单中的“编辑→替换”，如果姓名间的间隔符是空格，则在“查找内容”栏输入空格，“替换为”栏输入“^p”（表示换行，p为小写），如果姓名间的间隔符是顿号或逗号，则应将查找内容改成顿号或逗号。现在，点击“全部替换”，这样，需要排序的姓名便分行逐个排列好了。此时，刚才选取的姓名仍处于全选状态，打开菜单中的“表格→排序”，弹出排序文字菜单，在类型中选择“笔画”、“拼音”等排序方式即可。

最后，再进行一次第一个步骤的逆操作，可将第一步中被替换为“^p”（回车换行）的内容恢复成原来的间隔符（空格、顿号、逗号等）。

6、Word文档如何限制编辑打印复制权限

单位有几份Word文档需要处理，必须限制为只能阅读，不能编辑、打印、复制。请问我该如何设置？

Office 2003/2007才有这个权限限制功能。如果你使用的是Office 2003/2007，提示可以单击“文件”菜单→“权限”命令→“限制权限为”打开“权限”对话框。如果你是第一次使用“信息权限管理（IRM）”，需要按照上面的提示安装设置“信息权限管理（IRM）”。

在“权限”对话框上选中“限制对此文档的权限”，在“读取”框中输入文档阅读者的.NET

Passport的电子邮件地址（即对方能登录MSN的电子邮件地址），然后按“确定”按钮即可限制文档阅读者只能读取文档，但不能更改、打印或复制内容。如果有多个文档阅读者，可以在“读取”框和“更改”框里输入多个.NET Passport邮件地址，设定文档阅读者的权限。

7、如何备份Word工具栏的设置

我使用的是Word2003，并重新定制了工具栏中的按钮，现在要重装系统，请问如何备份Word中的工具栏设置？

备份word模板保存目录(通常为c:Documents and SettingsAdministratorApplication

DataMicrosoftTemplates目录)中的模板文件。在重装系统及Word程序后，直接将此模板应用到新系统中即可。

8、Word中怎样快速敲出省略号

在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？

有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+Alt+．”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。

9、Word中如何输入重叠字最快

在汉字中经常遇到重叠字。比如“爸爸”、“妈妈”、“欢欢喜喜”等。在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？

在word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。

10、如何不让Word把Email地址转换为超链接

我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接？

如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”

菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。

11、在Word中快速显示修订内容

我在给领导提交了Word格式的报告后，领导会在文件中直接进行修改，而且不对修改做任何标记，这样我在查找领导的修改时非常麻烦，经常会漏掉一些。请问如何才能找到领导对文档所做的全部修改呢?

利用Word比较和合并文档功能就能实现。具体操作如下：打开源文件，用鼠标依次选择菜单中的“工具一比较并合并文档”，在弹出的对话框中，选定领导修改好的目标文件，单击“合并”后对文件所做的修改便会以修订的形式显示出来。

12、Word 2003中如何添加书签

在用Word看一篇N长的文档，中途如果退出后，继续找到之前的地方查看很让人头痛，请问Word 2003中如何添加书签？

首先，用Word 2003添加书签时，要注意“书签名称”不能有空格（有的不能为数字），在要添加书签的地方单击鼠标左键，然后在word菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再点击“添加”按钮。以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打开“书签”窗口。选择某个书签名称后，点击“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。

13、老版本Word打开Word 2003的文档

我的电脑中装的Office版本是2003，现在的问题是使用Word 2003编辑的文件在其他人的电脑上使用一些老版本的Word软件却无法打开。请问如何才能解决这个问题？

这是因为版本不兼容造成的问题，可以进行如下操作解决问题：

（1）在Word 2003 中编写完文件后，单击主菜单中的“工具→选项”。

（2）单击“保存”标签，在“默认格式”下勾选“禁用此版本后的新增功能”。

（3）选择相应的Word版本，例如选择“Microsoft Word 97”，最后单击“确定”退出即可。

14、利用Word来设计名片

新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，提示输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了。

点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。

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