EXCEL表格里20个粘贴小技巧,个个都是好帮手

admin管理员组

文章数量:1531542

2023年12月26日发(作者：)

EXCEL表格里20个粘贴小技巧，个个都是好帮手

提到复制、粘贴，大家都能说出来“CTRL+C”和“CTRL+V”，也许会说，这没有啥要说的，不就是把一个内容复制到另一个地方去嘛，简单，但在EXCEL表格里，简单的复制粘贴却能玩出十几个花样，能帮助我们解决日常工作中遇到的很多的难搞小问题，下面我们一起来看看。

CTRL+C是复制，能翻出花样的基本都在CTRL+V粘贴这。

在键盘上按下CTRL+C复制键后，可以直接在键盘上按下CTRL+V粘贴表格，默认带格式粘贴，粘贴后的数据右下角有一个粘贴小图标，点击可以选择粘贴选项，或点击菜单栏上左上角“粘贴”，下拉选择粘贴选项，又或者可以通过鼠标右键，选择粘贴选项。

1. 默认粘贴

默认带格式粘贴，即原表格有填充色带填充色、有公式带公式、有黑字体带黑字等等。

2. 粘贴公式

按下粘贴键后，点击粘贴选项，选择“粘贴公式”，从右侧表格里看到左侧表格里自定义格式的数据列取消了自定义格式，显示出表格输入时键入的数据，表格取消了填充色，字体加粗等。

3. 粘贴公式和数字格式

按下粘贴键后，点击粘贴选项，选择“粘贴公式和数字格式”，从右侧表格里看到左侧表格里自定义格式的数据依然是自定义格式，表格取消了填充色，字体加粗等。

4. 粘贴无边框

按下粘贴键后，点击粘贴选项，选择“粘贴无边框”，从右侧表格里看到左侧表格里边框取消，格式不变。

5. 公式转换成数值

表格里如果使用了公式，复制到其他地方，因为公式引用位置的变化，可能会报错，这时需要将公式转换成公式的结果值，粘贴的时候，点击粘贴选项选择“粘贴数值”，在原表进行复制粘贴也可将公式转换成数值。

6. 粘贴链接

选中表格复制后，移动到目标位置，可在目标位置粘贴上一个引用表格，和原表格建立引用链接，点击粘贴后的表格，编辑栏上看到公式指向原表格，原表格的数据更新后，粘贴的表格也会自动更新。

7. 粘贴表格为图片

复制表格后，点击粘贴选项，选择粘贴为图片，表格复制成一张图片，选中图片，可按图片格式进行编辑。

8. 粘贴表格为实时更新的图片

复制表格后，点击粘贴选项，选择“粘贴为链接的图片”，表格粘贴为一张图片，但图片和表格建立了联系，表格数据更新后，图片上的数据也会自动更新。

9. 仅粘贴格式

两张表格的数据量一致，但数据的内容可以不同，第二个表格想和第一个表格的格式一样，选中带格式的表格复制后，移动到第二个表格上，按下粘贴键后，选择“格式”，第二个表格的数据不变，但格式套用了表格1的格式。

10. 表格纵横转换

如果横向表格想转换成纵向表格，或是纵向表格转换成横向表格，只需要选中表格复制后，移动到目标位置，粘贴表格后，点击粘贴选项里的“转置”，也可以在粘贴前打开“选择性粘贴”窗口，勾选“转置”。

11. 保留列宽

选中表格，复制后，移动到目标位置，粘贴后，点击右下角“粘贴选项”，选择“保留列宽”。

新的表格会重新调整表格的列宽，和源表格的列宽调整一致，也可以在粘贴之前，打开选择性粘贴选项窗口，点击“保留列宽”选项后，生成一个和源表格一样列宽的空表格后按下CTRL+V。

12. 灵活使用剪贴板

选中表格数据后，打开剪贴板，剪贴板上显示出重复的数据，单击左下角的“选项”，弹出列表可设置剪贴板的打开方式。

通过剪贴板可以调整表格的次序，亦可以一次复制后，多次粘贴。

13. 调整文本格式

选中表格附近的空白单元格，按下复制键，选中要转换的文本数字，打开“选择性粘贴”窗口，勾选“加”或“减”。

表格中选中单元格内文本数字转换成数值。

14. 隔列填充

左侧表格B列和D列空白，选中右侧表格G列到I列，按下复制键。

移动鼠标到B3单元格处，打开“选择性粘贴”窗口，勾选“跳过空单元”。

点击确定后，复制区域跳过空白单元格填充到了B列和D列。

15. 批量增加固定值

表格数据所有单价提升10%，在表格的右侧空白单元格处输入1.1，选中并复制。

选中表格里的单价列，打开“选择性粘贴”，勾选“乘”。

点击确定，表格里的单价全部增长10%。

通过“加减乘除”四个运算，可批量对表格里的数据增加或减少一个固定数或固定比例。

16. 批量粘贴批注

选中带批注的单元格，复制，选中要批量添加批注的单元格，打开“选择性粘贴”窗口，勾选“批注”。

选中单元格批量添加上批注信息。

17. 转换自定义格式

表格里的单价列虽然显示出元，但这个元是通过自定义格式设置，并非实际输入，选中这一列单元格，按下复制键，打开剪切板。

点击“全部粘贴”，表格中自定义的格式转换成输入值。

18. 转换条件格式的颜色

表格里通过条件格式设置了重复数据的填充色，选中数据列，按下复制键。

打开剪切板，点击全部粘贴，表格里的条件格式去除，同时保留了填充色。

19. 粘贴可见单元格

表格里含有隐藏数据，选中表格，在键盘上按下“ALT+;”，选择可见单元格，按下复制键。

移动到目标区域，按下粘贴键，粘贴数据不含隐藏单元格。

20. 长串数字复制技巧

从WORD或是其他软件里复制超过11位或是15位的数字到EXCEL表格里，选中EXCEL表格里粘贴区域，设置为文本格式，点击鼠标右键，选择“匹配目标格式”，长数字粘贴成文本格式正常显示出来。

以上，都是EXCEL表格里复制粘贴常用技巧，有任何问题，可留言讨论。

本文标签： 表格粘贴格式点击选中