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2023年12月27日发(作者:)
excel题库转换成word
这项技能涉及到多个函数,函数本身并不复杂,由简到繁,一步步操作即能完成。
先输入最基本的函数:CONCATENATE函数,各参数就是一个个单元格,中间用逗号分隔。CONCATENATE函数是个合并函数,作用就是把一个个单元格中的内容合并到一起,它的缺点是无法对区域合并,只能一个单元格一个单元格的合并。
此时得到的结果是最基本的形态,没有换行,什么都是挤在一起。接下来就是加工。题号1后面应该加个顿号或者句号成为“1.”,在CONCATENATE函数中A2和B2两个单元格中间插入一个句号句号用双引号括起来:A2,".",B2。
在每个答案ABCD选项(单元格为C1/D1/E1/F1)后面也加入句号成为A.B.C.D.
每个题目后面需要换行,然后才是选项ABCD。换行也有个函数:CHAR(10),在题目B2后面加入此换行函数。
每个ABCD选项之间应该有足够的空间,而不是挤在一起,得有空格,空格有空格函数CHAR(32),一个CHAR(32)代表一个空格,我们在每个选项之间加入两个空格。
到此,一个题目基本成型。往下拉公式,肯定是出错。需要用$符号锁定ABCD四个字母的行号。如下图。
在每个题目的后面我们再加两个换行CHAR(10),确保每个题目后面都有一行空行。
公式全部下拉后复制,粘贴数值到后面一列。然后再用一个新的合并函数PHONETIC,把刚粘贴的新列合并到一起,此函数可以合并连续区域。
那为什么一开始合并单条题目的时候不用PHONETIC函数呢?请各位操作一下就知道了。
最后把单元格靠左,复制粘贴到word里就OK了。
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