EXCEL简易教程

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2024年1月7日发(作者：)

制作Excel表格简易教程

贾庆山

2004年8月10日

本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。

第1章：引言

制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。

第2章：创建表格

首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。

图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

1

图2.2：程序自动创建的空白表格。

图2.3：保存Excel表格。

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一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。

第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。

第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。

图2.4：调整单元格的宽度。

下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

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图2.5：调整单元格的高度。

图2.6：设置单元格格式。

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图2.7：合并单元格。

图2.8：合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。

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有时需要对一个制作中的表格进行修改，例如要插入或者删除某行、某列、某单元格。如果只是删除单元格中的内容，只需用选中相应单元格后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“清除内容”即可。如果要删除某行、某列、或者某单元格，只需选中那一行、列或者单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，会弹出一个对话框要求确定是删除一行、一列、还是一个单元格（图2.9）。如果删除单元格，需要选择删除后对原来表格的修改方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单元格顺次左移一列；另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。按照需要选择即可。插入和删除的操作类似，这里不再赘述。

图2.9：删除一个单元格。

有时需要调节一个单元格的边框的颜色、宽度等等。这个也可以在“设置单元格格式”中通过选择“边框”然后挑选合适的样式来实现。这里不再详细介绍。

至此我们已经学习了如何制作一张Excel表格。需要说明的是，一个Excel文件中可以包含多张表格。请注意在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等，这些分别表示“表一”、“表二”、“表三”。用鼠标左键单击选中不同的表格就可以显示相应的内容。还可以通过双击表名来修改表格名称。例如在图2.9中一个Excel文件中就包含了“全部工业总产值”、“主要工业产品产量”、“农业”、“教育”和“卫生”五张表。

第3章：基本统计方法

3.1. 四则运算

Excel表格的一个重要功能是统计功能。在本章我们从常用的四则运算入手介绍一种通用的利用Excel表格进行计算的方法。

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表格统计中的一项常用计算是求和。下面我们用一个例子来说明。例如，在图2.9所示的表格中我们想统计从1989年到2002年一共生产了多少万件服装（就是表格中最后一列中数字之和）。方法：选中最后一列中的相应数字，然后点击屏幕上方工具栏中的S符号，就可以在最后一列最后一行下面的单元格中出现一个数字21041。这就是所要求取的总和。选中这个单元格，可以在窗口上部的函数栏（fx）中看见一个表达式=SUM(I3:I16)（图3.1）。这其实就是Excel表格通用的计算方法——用表达式来计算。只不过对于常用的计算，Microsoft Excel软件已经集成为不同的函数。这里使用的对不同列求和的函数就是SUM（）函数。括号中的I3和I16表示第I列的第3行和第16行，中间的冒号表示从第3行到第16行。所以，合在一起SUM（I3:I16）表示对第I列从第3行到第16行的数字求和。

图3.1：在Excel表格中求和。

另一个常用的函数是求平均函数AVERAGE（）。例如，我们可以选中第I列第17行的单元格（用I17）表示。然后再在窗口上部的函数栏中输入=AVERAGE(I3:I16)，这样就可以求第I列从第3行到第16行的所有数字的算术平均值，并将结果保存在I17单元格中。

利用这种表达式的方式可以对Excel表格中任意元素进行四则运算，并且将结果保存在任意指定的单元格中。只需先选中欲保存计算结果的单元格，然后输入等号，此时就进入函数栏输入状态。输入想计算的表达式，按回车就可以得到结果。在输入表达式时，每个单元格用“列字母行数字”的格式表示。可以直接在函数栏中输入代表某个单元格的“列字母行数字”，也可以直接用鼠标选中相应单元格，就会在函数栏中出现相应的“列字母行数字”。

3.2. 排序

除了四则计算，另一种常用的统计方法是排序。例如：我们需要将图2.9中的表格按照每年的服装产量进行排序。方法：选中表格中任意一个单元格，选择窗口上部菜单栏中“数

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图3.2：排序。

图3.3：按每年服装产量升序排序结果。

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据”－“排序”，然后会弹出一个对话框（图3.2），要求选择“主要关键字”、“第二关键字”和“第三关键字”。这里关键字只按照什么来排序。而第二关键字是为了在主要关键字取值相同时来进一步区分不同年份。第三关键字依次类推。选择合适的关键字后，按确定，就可以得到按照要求排序的结果。例如，我们把按照每年服装产量排序的结果显示在图3.3中。

3.3. 作图

Excel表格提供了非常简单的作图工具，可以画折线图、直方图、饼图等。这里我们介绍一般步骤。例如：我们想绘制出图2.9中从1989年到2002年13年间每年服装产量的变化折线图。方法：首先，我们选中这13年的服装产量，就是第I列从第3行到第16行的数字。然后选中窗口上部工具栏中的一个小直方图图标，就可以弹出一个对话框——图表向导（图3.4）。在图表向导中列出了不同的图表类型和子类型。这里我们选择“折线图”，并且

图3.4：用图表向导作图。

选择了一种子类型。然后按“完成”，可以产生相应的折线图（图3.5）。

下面我们给这幅图加上坐标名称和整幅图的标题。方法：用鼠标右键选中该图，在弹出的菜单列表中选择“图表选项”，之后可以弹出图表的细节选项（图3.6）。在相应位置输入“图表标题”以及横轴（X轴）和纵轴（Y轴）的标题就可以了。

第4章：小结

本教程简单介绍了使用Microsoft Excel 2002创建Excel表格，并进行简单统计功能的一般步骤，包括求和、求平均、排序、作图等等。对照本教程的图示，读者可以一步步学会上

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述基本操作。总和利用这些基本操作可以完成绝大部分的办公需求。

图3.5：生成的简单折线图。

图3.6：细节设置图表选项。

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请问统计EXCEL单元格中某个字母的个数的函数。

例如需统计A1:A20区域中"C"的个数，公式为：=COUNTIF(A1:A20,"C")

在excel里怎么统计有多少个“1”？

悬赏分：20 - 解决时间：2008-12-29 19:49

在excel里的A列，有很多个1、2、3，请问怎吗统计在A列里共有多少个“1”，“2”、“3”呢？

提问者： 仙游梦境 - 七级

最佳答案

1的个数 =countif(A:A,"1")

最好对1加个双引号,这样可以防止漏掉文本形式的1的个数

如何在一列里求出a、b、c、d、e5个字母出现的次数

求a的个数：

=COUNTIF(A2:A100,"a")

假如你的a、b、c、d、e,5个字母出现在B列，则某单元格的公式如下：COUNTIF(B1:B1000,"=a")，分别在另外5个单元格中输入以上这个公式，把a分别改成b、c、d、e。

excel中A=A+B应该怎么解决,在此谢过了

例如A B

1 2

A=A+B累加计算

最佳答案

可以形如B=A+B的累加计算，这就是Excel上的“迭代计算”。

设置：

执行“工具/选项/重新计算”命令，把“迭代计算”前面的“√”打上，设置“最多迭代次数”值，“确定”。

编辑公式：

在B1中输入公式 =A1+B1

操作与效果：

A1中每修改一次数据，双击B1后回车。

B1中显示公式执行计算后最终的结果。

在excel中统计列中字母个数

悬赏分：30 - 解决时间：2008-10-31 16:04

如,A2=F32 A3=F562 A4=G44356 A5=G32 A6=TH2345

想要得到结果是在A7中显示F2G2TH1

11

急要!先谢谢了

问题补充：

zhhong2146说得没错,很复杂,而且真的同时有G和TG,怎么办呢?

提问者： bopu - 一级

最佳答案

="F"&countif(a2:a6,"F*")&"G"&countif(a2:a6,"G*")&"TH"&countif(a2:a6,"TH

在Excel 中怎么加算

[ 标签：excel,加算,xsl ]

班次

产量

1-1A

1276

1-2A

1275

1-3A

1274

1-4A

1273

2-1B

1272

2-2B

1271

2-3B

1270

2-4B

1269

3-1C

1268

3-2C

1267

3-3C

1266

3-4C

1265

怎么分别计算出A B C 班各自的产量 谁会 给个公式呀？满意答案

好评率：100%

A班的产量：

=sumif(a:a,"*A",b:b)

B班的产量：

=sumif(a:a,"*B",b:b)

C班的产量：

=sumif(a:a,"*C",b:b)

各班产量

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在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。

常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。

可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率。

一、 使用快捷键

在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。

1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。

如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。

注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。

二、 利用剪贴板

先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。

三、 在工具栏上创建上标和下标按钮

点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。

四、 利用查找和替换功能

在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“*”，全文完成后，用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。

五、利用“自动更正”功能

“自动更正”是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误

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和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上。

以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它。然后，打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正”命令，在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击“添加”、“确定”按钮，完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。

平方 ALT+178 立方 ALT+179

如何用Excel表格做复杂表头的几种方法

用Excel制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂

用Excel制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了。下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。

十分复杂的表头

1.首先做斜线表头部分，确定一个4×4 的区域，画上斜线，填入文字如图2。

先填入文字

2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该 4×4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。

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调整文字对齐方式

3.制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4。

合并单元格

4.制作纵向表格头部，与（3）类似。合理确定表格线，完成表格制作。

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请问应该如何更改 文件夹 图标文字的颜色呢？

我想更改文件夹图标的颜色，但不是 文件夹 内 图标文字的颜色（那个我会，在内加上IconArea_text=就可以了）。

我应该怎么样通过更改来达到目的呢？

这是我收集到的材料，不过没有关于 怎么改 文件夹 名称字体的颜色的。。。

特殊文件夹我来做~~~关于文件夹的几个技巧

1。给文件夹加音乐效果，你没见过吧

看了《给文件夹加背景效果》这篇文章后，我感觉如果我们打开一个文件夹后不但能看到自己喜欢的图片，而且还能听到自己喜欢的歌曲，是不是会更酷呢！跟我一起来操作，我们只要以下几个步骤就可以实现。

操作依次为，在文件夹空白处单击鼠标右键──自定义文件夹──选择„创建或编辑HTML文档‟，单击下一步，系统会自动弹出用记事本打开的文件，在文件中找到 这段代码，在下面加入：

注释：“loop=1”代表播放一次，-1代表循环播放。

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接下来就是保存文件，退出编辑状态。在该文件夹下按F5刷新，就可以听到自己喜欢的音乐了。

注意事项：“我们在选择背景音乐的时候要用WAV文件格式，如果使用MP3文件，也必须先用软件将MP3格式转换成WAV格式后才能使用。而这样的软件很多，操作也很简单，在这里就不再多说

的妙用

不知你有没有注意，在Win9X系统中出现最多的重复文件名是什么呢？不知道吧！告诉你：是。在“Windows”、“WINDOWS Favorites”、“WindowsSystem”、“Windows Fonts”、“WindowsTasks”、“My Documents”、“Program Files”、“Recycled”、“我的公文包”和“IE临时文件夹”等文件夹中都有文件。不同文件夹中的有不同的作用，我们可以利用这些文件来实现另外的目的。

1.给文件夹添加注释，

在鼠标指向该文件夹时，显示注释。用“记事本”在目标文件夹中建立一个文件，内容如下：

[.ShellClassInfo]

InfoTip=在此输入你想显示的文字

保存后，将该文件夹的属性设为“只读”，这样在鼠标指向这个文件夹的时候，就会显示出你加入的注释。

2.改变文件夹的图标。

在目标文件夹中建立文件，内容如下：

[.ShellClassInfo]

iconindex=n

iconfile=图标文件路径及文件名

其中“iconindex=n”表示使用的图标是指定文件中的第几个图标，“iconfile=图标文件路径及文件名”表示文件夹使用的图标文件的路径及文件名，如：“iconindex=1，iconfile=c:”。完成后刷新一下，目标文件夹就变成了你想要的图标。

3.把文件夹中的内容隐藏掉。

拷贝WINDOWS目录下的文件到目标文件夹，用“记事本”建立一个超文本模板文件，内容如下：

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懂网页制作的朋友应该知道，这是个空白的Html文件。下一步，打开“我的电脑”—“查看”中的“按Web页查看”选项，然后，设置目标文件夹的属性为“只读”。刷新一下，目标文件夹中的内容不见了吧！原来我们只是用一个空白的Html文件，作为目标文件夹的模板遮住了文件夹中原来的内容，如果取消“按Web页查看”，目标文件夹中的内容就原形毕露了。如果你用其它的有效果的Html文件作为超文本模板文件，目标文件夹就会在你打开时显示出不同的效果。比如：一点击就显示一个美眉，一打开就播放音乐或者一打开就跳出病毒警告……都不是难事，具体操作就不在本文讨论的范围内了。

4.把所有的文件夹都变成“回收站”！

哈哈！怎么样疯狂吧！打开“MS-DOS方式”，键入“CDRecycled”，进入根目录上的“回收站”目录，然后拷贝其中的隐含文件“”到你的目标文件夹中，将这个文件夹的属性改为“只读”，然后刷新一下，怎么样？目标文件夹变成了“回收站”！进入这个文件夹，文件夹中原来的内容不见了，其中完全是“回收站”的内容，也完全具有“回收站”的功能。那原来文件夹中的文件到哪里去了呢？它们并没有消失，它们仍呆在原来的文件夹里，只是你看不见它们了。如果我执行清空“回收站”的命令，会不会把文件夹中原来的内容也清除了呢？不会的！文件夹中原来的内容只是被“回收站”的界面遮住了，你删除的文件仍放在真正的“回收站”里，并不会放到这里来，所以，你清空“回收站”清空的是真正的“回收站”里的内容，并不会清除目标文件夹中原来的内容。当然，你也可以用这招来隐藏你的文件夹中的文件，将目标文件夹作如上处理后，改名为“快捷方式 回收站”，别人一定会以为这只是个“回收站”的快捷方式，而不会想到里面还藏有东西。

你也可以用其它的文件实现类似的作用：你如果拷贝“WindowsFonts”文件夹中的到目标文件夹，并设置目标文件夹的属性为“只读”，那么目标文件夹显示的就是Win9X的字体文件夹的内容；你如果拷贝“WindowsTasks”中的到目标文件夹，并设置目标文件夹为“只读”，那么目标文件夹显示的就是Win9X计划任务的内容；你如果拷贝IE临时文件夹（系统默认为“Windows Temporary Internet Files”）中的到目标文件夹，并设置目标文件夹为“只读”，那么目标文件夹显示的就是IE临时文件夹的内容（如果你未上过网，显示为空白，如果你上过网，则显示为Cookies和上网的图片文件。）；如果你拷贝“我的公文包”中的文件到目标文件夹，并设置目标文件夹为“只读”，那么目标文件夹就变成了一个真正的“公文包”。以上方法均不改变目标文件夹中原有的内容。

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如果用XP变脸王改了以后进去看多了个文件，看看里面是怎么样的。。。。。。

[.ShellClassInfo]

IconFile=E:Program FilesXP变脸王

IconIndex=7

InfoTip=装机必备

[{BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}]

IconArea_TextBackground=0x00FFFFFF

IconArea_Text=0x00008000

IconArea_Image=E:Program FilesXP变脸王FolderBGResize of

[.ShellClassInfo]

IconFile=图标文件

IconIndex=第几个图标

InfoTip=信息

[{BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}]

IconArea_TextBackground=可无

IconArea_Text=文字颜色

IconArea_Image=图片地址

根据提示来改吧

自己创建特殊文件夹

您知道吗？在Windows中有许多特殊的文件夹。当然文件夹对于我们使用电脑的朋友来说肯定是再熟悉不过啦！但在文件夹前面加上一个“特殊”这个形容词，这就有点耐人寻味啦！呵呵！现在言归正传，跟我来……

在Windows中，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建→文件夹”，然后将刚刚新建的文件夹重新命名即可（使用快捷键F2）。比如可以将它命名为：我的电

22

脑.{20D04FE0-3AEA- 1069-A2D8-08002B30309D}，回车后你将会看到和桌面上一样的“我的电脑”图标，双击后看看，功能和桌面上的我的电脑一样。同理我们还可以建立其他的，如：

网上邻居：网上邻居.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D} 模版文件

控制面板：控制面板.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D} 模版文件

回收站：回收站.{645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E} 模版文件

我的文档：我的文档.{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}

打印机:打印机.{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}

任务栏和开始[菜单]:任务栏和开始菜单.{0DF44EAA-FF21-4412-828E-260A8728E7F1}

音频文件 ：文件名.wav.{00020c01-0000-0000-c0046}

IE explorer fast : 文件名.{FBF23B40-E3F0-101B-8488-00AA003E56F8}

网络连接 :文件名.{992cffa0-F557-101a-88ec-00dd010ccc48} 模版文件

任务计划:文件名.{D6277990-4C6A-11CF-8D87-00AA0060F5BF} 模版文件schedule

Download files: 文件名.{88c6c381-2e85-11d0-94de-444553540000}

WEB Files :文件名.{bdeadf00-c265-11d0-bced-00a0c90ab50f}

23

本文标签： 文件夹表格文件方法电脑