(2013)word文档快捷键整理

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2024年1月12日发(作者：)

1、常见问题①：word输入不了中文10版本的，文件-选项-高级-‘输入法控制处于活动状态’→去掉√就行了07版本的，左上角的office按钮（圆圆的中间四个方块五颜六色的那个），选择里面右下角的word选项—高级—输入法处于活动状态←去掉√就行了03版本的，工具-选项-选择‘编辑’的选项卡-‘输入法控制处于活动状态’→去掉√就行了常见问题② ：文档自动删除尾部字把下方的“改写”换成“编辑“常见问题③：怎么选中段落的左半部分按住Alt键，再用鼠标框选。常见问题④：从网页复制粘贴的文字有颜色背景粘贴后自动弹出的小窗口，选择“匹配目标格式”或：设置，点“开始”——“段落”——“框线框框“——“边框和底纹” ——“底纹”——选择“无填充颜色”即可如果有水印，如“严禁复制”，就在页面布局里的“水印”选项勾掉“删除水印”，如果页面带有颜色，就在页面布局里的“页面颜色”选项选择“无颜色”。常见问题⑤：excel一个框内换行：Alt+enter2、windows快捷键单独按Windows：显示或隐藏 “开始”功能表Windows+BREAK：显示“系统属性” 对话框windows +enter ：启动讲述人Windows+D：显示桌面或恢复桌面Windows+M：最小化所有窗口Windows+Shift+M：还原最小化的窗口

Ctrl+Shift+N：新建文件夹Windows+E：打开“计算机”Windows+F：查找文件或文件夹（资源管理器）Windows+CTRL+ F：查找电脑Windows+R：开启“运行” 对话框Windows+U：开启 “工具管理器”Windows+L：锁定计算机 设定密码时使用Windows按住不动+Tab：打开的应用程序切换，立体效果（支持）windows +alt +F4：windows 关机窗口

3、Ctrl快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序(反应慢，不推荐使用)Ctrl+N 新建（一个word文档）Ctrl+O 打开(文件，NO插入)Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y取消撤销Ctrl+F 查找 ctrl+H 替换 crtl+G 定位Ctrl+X 剪切Ctrl+I 斜体 斜体 Ctrl+U 下划线Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾win7系统

Ctrl+Esc 显示开始菜单 （windows）Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+>

快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件 复制文件Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏快捷键)shift + Alt + Print Screen(选中要截屏的地方，然后按这三个键，然后打开图画，粘贴即可)拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换Ctrl + B 生成网页快照Ctrl + D 字体/添加收藏 (在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏)Ctrl + E居中 在浏览器中恢复当前关闭搜素Ctrl + K 插入链接Ctrl + L 搜索栏Ctrl + M 另存为 在Word中是调整整段缩进Ctrl + P 打印Ctrl + R段落右对齐 ctrl+ L 左对齐

4、Alt快捷键Alt+F4 关闭当前程序 ( crtl+W) （Alt+空格+C）Alt+空格+N 最小化当前窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+R 恢复最大化窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+u+v word全屏视图Alt+F 打开文件菜单 （左上角 office按钮）Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性Alt+Tab 两个程序交换 : Alt+Tab可以在打开的应用程序中实现窗口切换（例如在cad中不同窗口间的切换，浏览器中不同标签页间的切换等等）Shift快捷键Shift+空格 半全角切换Shift+F10 选中文件的右菜单Shift+Del 永久删除按”shift”+”6” 是省略号。……（前提是必须是中文标点）常规键盘快捷键DELETE 删除。 LETE（ 可以删除后面的字）Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。F2 重命名CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。F3 同一浏览器中打开的窗口切换（往后一个窗口）。 F2往前一个Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。Fn键F1 帮助F2 重命名F3 在windows中搜索文件F5 刷新F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。F7 DoS下专用功能F8 Windows 启动选项F9 Excel 中计算公式F11 切换全屏F12 Word 里另存文档Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。

方向键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。

辅助键盘快捷键右SHIFT键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。Shift键五次 切换“粘滞键”的开和关。Num Lock键五秒钟 切换“切换键”的开和关。Win7新增Win+Up 最大化Win+Down 还原/最小化Win+Left 通过AeroSnap靠左显示 （win +向左箭头，整个窗口往左）Win+Right 通过AeroSnap靠右显示Win+Home 最小化/还原所有其他窗口Win+T 切换任务栏中选项Win+Shift+T 反向切换任务栏中选项Win+Space 输入法切换Win+P 外界显示器（扩展桌面等）Win+X 附件菜单Win+#（#=数字键） 运行任务栏上第N个程序，比如：Win+1 使

用第一个程序（酷狗软件） Win+2 使用第二个……Win++/Win+-（plus or minus key） 放大/缩小资源管理器Shift+左键单击图标 向左多选Shift+右键击某程序图标 显示窗口菜单（还原/最小化/移动/等）Note：通常可以右键窗口的任务栏预览呼出此菜单Shift+右击某程序图标（分组显示窗口模式下） 呼出还原所有窗口/最小化所有窗口/关闭所有窗口等菜单Ctrl+左键单击某程序图标（分组显示窗口模式下） 在窗口或标签中循环切换设置字符和段落格式Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+K 打开/取消软件盘Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+J 两端对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式编辑和移动文字及图形删除文字和图形Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+F3 剪切至"图文场"复制和移动文字及图形F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+- 可选连字符Ctrl+Shift+- 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号©Alt+Ctrl+R 注册商标符号®Alt+Ctrl+T 商标符号™选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。将选定范围扩展至：Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾（选中这一行后面的内容） Shift+Home 行首（选中前面的内容）Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+箭头键 选定文档中的某个具体位置（按Esc键才能取消选定模式）

选定表格中的文字和图形Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

ExcelCtrl+ Page Up/ Page Down sheet1、sheet2、sheet3切换Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

查找、替换和浏览文本Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档（按页浏览、按标题浏览）Alt+Ctrl+M 插入批注处理引用、脚注和尾注Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定处理文档大纲Alt+Shift+← 提升段落级别Alt+Shift+→ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+↑ 上移所选段落Alt+Shift+↓ 下移所选段落Alt+Shift++ 扩展标题下的文本Alt+Shift+- 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题进行邮件合并要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档

Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域打印和预览文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页Office助手如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活Office助手气球Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+↓ 查看更多的帮助主题Alt+↑ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示帮助快捷键在帮助窗口中工作Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序"控制"菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到"目录"选项卡Alt+I 切换到"索引"选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓ 选择下一书籍或帮助主题↑ 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动Alt+← 返回查看过的帮助主题Alt+→ 前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口↑ 向帮助主题的开始处滚动↓ 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"

用于菜单的快捷键Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑ （如菜单或子菜单已显示）选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+- 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。窗口和对话框在文档和程序窗口中移动Alt+Tab 切换至下一个程序 先松开tab键选定一个程序后放开Alt键Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10 最大化文档窗口在对话框中移动Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表Esc（选中列表时） 关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框“打开”和“另存为”对话框

Ctrl+F12 显示"打开"对话框F12 显示"另存为"对话框Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）Alt+2 新建文件夹Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件发送电子邮件在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B 打开通讯录Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J 转到"主题"域Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G 创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）快速输入上标或下标许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器，但利用快捷键更为方便。其方法是：1.为某一字符建立右上标或右下标时，先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。2.进入英文输入状态，需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号，需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。3.在光标处输入上标或下标，再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。用键盘进行文本选定 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时，往往由于文本发生快速滚动而不易定位，用键盘就可避免这种情况。其操作方法是：1.将光标移至需定位部分的起点。2.按SHIFT+上下光标键，即可完成向上或向的选定。3.使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。

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