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2024年1月13日发(作者：)

初学者可以通过以下步骤使用常见的办公软件（如Microsoft Excel或Google

Sheets）制作表格：

在 Microsoft Excel 中制作表格：

1. 打开 Microsoft Excel：启动 Excel 软件。

2. 选择工作表：在Excel中，工作簿包含多个工作表。选择一个工作表开始制作表格。

3. 选中单元格：单击并拖动鼠标以选中表格中的单元格。确定表格的大小。

4. 插入表格：在 "插入" 选项卡中，选择 "表格" 选项。或者，你也可以使用快捷键 `Ctrl + T` 插入表格。

5. 输入数据：在选中的表格中输入数据。每个单元格都可以包含文本、数字或公式。

6. 设计表格：在 "设计" 选项卡中，你可以更改表格的样式、颜色、字体等。选择合适的样式使表格更易读。

7. 添加公式：如果你需要在表格中进行计算，可以使用公式。选择一个单元格，然后在公式框中输入计算公式，例如 `=SUM(A1:A10)`。

8. 保存工作簿：在制作完表格后，定期保存工作簿以防止数据丢失。使用

`Ctrl + S` 快捷键或选择 "文件" -> "保存"。

在 Google Sheets 中制作表格：

1. 登录 Google 账户：使用浏览器登录 Google 账户，然后访问 Google

Sheets。

2. 创建新工作表：在 Google Sheets 主页点击 "+ 新建工作表"。

3. 选中单元格：单击并拖动鼠标以选中表格中的单元格。确定表格的大小。

4. 插入表格：在 "插入" 菜单中，选择 "表格" 选项。

5. 输入数据：在选中的表格中输入数据。每个单元格都可以包含文本、数字或公式。

6. 设计表格：通过右键点击表格来更改样式、颜色、字体等。

7. 添加公式：使用 Google Sheets 的公式功能，例如在单元格中输入

`=SUM(A1:A10)`。

8. 自动调整列宽和行高：可以通过双击列标题之间的分隔线或右键点击选

择 "调整列宽" 和 "调整行高" 进行自动调整。

9. 共享文档：如果需要，可以使用 "共享" 功能，将表格与他人共享或嵌入到网站中。

10. 自动保存：Google Sheets 会自动保存更改，但你也可以使用 "文件" -> "下载" 选项保存到本地。

这些步骤是初学者制作表格的基本指南。随着使用经验的增加，你会更熟悉这些软件的高级功能和更复杂的表格设计。

本文标签： 表格使用工作公式制作

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