PowerPoint2010将PPT转换为视频的技巧及图解过程

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2024年1月13日发(作者：)

PowerPoint2010将PPT转换为视频的技巧及图解过程网上有不少软件可以将PPT转换为视频文件，但其所谓“转换”实际是“捕获”过程，因而总有些不少缺陷，如图像清晰度差，动画不流畅。PowerPoint2010是PPT幻灯文稿文件生成和编辑专业软件，其增加的转换视频功能完美实现生成高像素清晰的视频影像文件（960×720）。但PPT文件和视频文件到底是相差很大的两类文件，实质区别大，PowerPoint2010也不可能很简单进行两者转换，实际操作时也常常出现无音频及各类错误提示等问题，特别是将朋友们传过来的低版本的幻灯文稿（2003、2007版）转换时遇到的问题更多。现将本人在用PowerPoint2010将PPT转换为视频文件时的心得体会编写成文供网友参考。一、PowerPoint2010将PPT文件转换为视频文件过程简介：1、用PowerPoint2010打开PPT文件，了解概况及预定目标。2、在“信息”界面对文件的进行相应处理。3、将PPT文件转换为视频文件（wmv）。二、PowerPoint2010将PPT文件转换为视频关键之处：1、版本问题：PowerPoint2010打开低版本的幻灯文稿（2003、2007版）时，显示为“兼容模式”，在这“兼容模式”进行转换视频操作肯定是会出错，一是对原文件中的音频文件（无论以插入形式或背景音乐形式）均视同不存在，转换时虽无出错提示，但视频播放时无声音。二是如重新插入音频文件，转换时就会有如下出错提示：强行转换时图象动画正常，但视频播放时无声音。2、转换为PowerPoint2010版本的幻灯文稿音频文件问题：PowerPoint2010将PPT文件转换为视频时，对原版本的幻灯文稿插入音频不认可，视为未链接，如下图：1

如转换时就会有如下出错提示：如强行转换生成的视频,图象动画播放虽正常，但视频播放时无声音。3、播放设定问题：1）PowerPoint2010将PPT文件转换视频文件时，对插入音频文件循环播放、重头播放的设置不认可，只播一次就结束。2）PowerPoint2010将PPT文件转换视频文件时，对原文件的“背景音乐”不认可，即使在“背景音乐”中“其它声音”重新添加的音频文件也一样不认可，转换生成的视频图像、动画播放虽正常，但视频播放时无声音。3）“效果”分界面中“开始播放”选“从头开始”（默认状态），“结束播放”“在张幻灯片后”输入数字，但实际转换视频时并不认可，越过指定的幻灯片，直至音频播放完毕才停止。三、PowerPoint2010将PPT文件转换为视频文件过程技巧及图解过程：用PowerPoint2010打开PPT文件，播放幻灯片，观察欣尝全过程，了解音设置、动画、切换方式等以及需删去和补加文字等内容。1、对兼容模式的文件进行转换为2010模式：依次点击“文件”、“信息”、“兼容模式”、“转换”2

2、重新插入音频文件：a）找见要插入音频文件的文件，如电脑中无此音频文件，只能上网重新下载同名并相近的音频文件。注：对插入音频文件的格式要求不严，不像是背景音乐那样仅限于WAV格式,我用MP3也一样能用,且文件体积少。b）删除去原插入的音频文件：在视图界面删除去原插入的音频文件，即点中视图中喇叭，按“Del”键删除；如是背景音乐形式，即依次点“切换”、“背景音乐”选定为“无声”。c）重新插入音频文件：依次点“插入”、“音频”、点选要插入的音频文件。3

d）对插入音频文件进行播放设置：点视图中“喇叭”，依次点“音频工具”、“播放”，其项下：“开始”选“自动”（也可选“跨片播放”，但本幻灯片无背景音乐）；“放映时隐藏”项打勾；“循环播放直至仃止“、”播完返回开头“两个选项也可打勾，但没多大作用，因为软件只认可播放一次。e）设置音频文件属性：依次点“动画”、“动画窗格”、音频文件名旁的下拉菜单的“效果选项(e)”，出现“播放音频”界面。其“效果”分界面中“开始播放”选“从头开始”（默认状态），“结束播放”“在张幻灯片后”输入数字（默认状态为当前幻灯片之后，即只在本张幻灯片中播放直至结束方进入下一张幻灯片）。4

其“音频设置”分界面中信息应显示：“文件包含在演示稿中”方为正常。如出现：文件：文件夹名称。如下图。5

那必须删除后重新插入，直至变为：“文件包含在演示稿中”方为正常。3、检查幻灯片中的视频是否自动播放,否则只显示为一张静止的图片。4、在“信息”、“优化媒体兼容性”界面下优化兼容性：5、在“信息”、“媒体大小和性能”界面压缩媒体文件：6

6、转换为视频文件：在“文件”、“保存并发送”、“创见视频”界面生成视频文件。在该界面有三个选项：1）视频文件类型（即文件像素）：在调试时应选“便携式设备”（320×240），这样转换时间短(生成一分钟的视频文件约要1分钟多时间)，便于多次修改及转换。在定稿后生成正式文件时才选“计算机及HD显示”(960×720)或”INTERNET和DVD”(640×480)。7

2)“不要使用录制的计时和旁白”和“要使用录制的计时和旁白”选项：此项各位按需选用，由于试验样本未录制的计时和旁白，故“要使用录制的计时和旁白”选项为灰，不可选用。3)放映每张幻灯片的秒数：各位可按需选定。实际上它是最小放映每张幻灯片的秒数，当动画或音乐(单张插入并仅限本张播放)播放时间超过此限定秒数时，不受其限定。8

确定后点“创建视频”，输入文件名开始转换，当进度条消失后完成视频文件。7、播放生成的视频文件，对不满意之处修改并再次转换生成新视频文件：这里主要是完善音乐的播放，使之同步。因为插入的音频文件不能反复播放。一般情况下播放长度不够，解决办法是多处插入，但每张幻灯片长度不一，要从前到后找到音乐停播的那一张幻灯片，再在下一张幻灯片插入音频文件和相应参数设置，依次进行，直至片尾。要达到即不要重复播放，也不要中间停顿时间太长的效果，这就需要反复试验修改后并再次转换。当然也可用音频文件编辑软件,多次粘贴并剪辑至刚好的长度。当幻灯片中有视频时，对音乐设置就更麻烦了，要在它前一张幻灯片停止音乐，后9

一张幻灯片再插入开始播放音乐。8、当一切均试验满意，最后生成高清的(960×720)视频文件，但这一次时间比较长，要有耐心。10

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