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2024年1月25日发(作者：)
excel批量建立多级文件夹的方法
（实用版2篇）
目录（篇1）
1.引言
批量建立多级文件夹的步骤
2.1 打开 Excel 并创建文件夹列表
2.2 使用"IF"函数判断文件夹层级
2.3 复制列表到 Windows 资源管理器
2.4 修改文件夹名称和位置
3.结论
正文（篇1）
【引言】
在日常工作和学习中，我们可能需要创建多个文件夹并对其进行分类管理。如果一个个地创建文件夹，显然是繁琐且费时的。那么，如何利用
Excel 批量建立多级文件夹呢？本文将为您详细介绍操作步骤。
【Excel 批量建立多级文件夹的步骤】
【2.1 打开 Excel 并创建文件夹列表】
首先，打开 Excel，然后在一个新的工作表中创建一个文件夹列表。在这个例子中，我们假设有 3 个文件夹，分别是“一级文件夹 1”、“一级文件夹 2”和“二级文件夹 1”。
【2.2 使用"IF"函数判断文件夹层级】
接下来，我们需要判断每个文件夹的层级。在 Excel 中，我们可以使用"IF"函数来实现这个功能。以“一级文件夹 1”为例，我们在其对应的单元格中输入以下公式：
第 1 页 共 4 页
`=IF(A2<>A1,B2&A2,A2)`
其中，A2 表示文件夹名称，B2 表示上一级文件夹名称。如果 A2 不等于 A1（表示上一级文件夹），则返回 B2（上一级文件夹名称）&A2（当前文件夹名称），否则只返回 A2（当前文件夹名称）。
【2.3 复制列表到 Windows 资源管理器】
在 Excel 中完成文件夹列表的创建和层级判断后，我们需要将这个列表复制到 Windows 资源管理器中。首先，选中包含文件夹列表的单元格区域，然后右键点击并选择“复制”。接着，打开 Windows 资源管理器，在需要创建文件夹的目录下右键点击并选择“粘贴”。
【2.4 修改文件夹名称和位置】
最后，在 Windows 资源管理器中，您可能需要修改文件夹的名称和位置。这可以通过右键点击文件夹，然后选择“重命名”和“剪切”来实现。
【结论】
通过以上步骤，您可以利用 Excel 批量创建多级文件夹，从而提高工作效率。需要注意的是，在使用过程中，您可能需要根据自己的实际需求调整文件夹名称和层级关系。
目录（篇2）
1.引言
批量建立多级文件夹的步骤
2.1 打开 Excel 并创建文件夹列表
2.2 修改文件夹列表的格式
2.3 粘贴文件夹列表到 Word 中
2.4 在 Word 中创建多级文件夹
第 2 页 共 4 页
2.5 保存 Word 文档并返回 Excel
3.结论
正文（篇2）
一、引言
在日常工作中，我们可能需要批量创建多个文件夹，并通过多级分类来管理文件。利用 Excel 的功能，我们可以实现批量建立多级文件夹。本文将为大家介绍如何在 Excel 中实现这一操作。
二、Excel 批量建立多级文件夹的步骤
2.1 打开 Excel 并创建文件夹列表
首先，我们需要打开 Excel，并在其中创建一个文件夹列表。在 Excel
的第一列中，输入文件夹的名称，例如“一级文件夹 1”、“一级文件夹 2”等。
2.2 修改文件夹列表的格式
接下来，我们需要修改文件夹列表的格式。选中文件夹列表，点击“数据”选项卡，然后点击“分列”。在弹出的对话框中，选择适当的分列选项，例如“按空格”或“按制表符”，然后点击“确定”。
2.3 粘贴文件夹列表到 Word 中
将 Excel 中的文件夹列表复制到 Word 中。在 Word 中，点击“插入”选项卡，然后点击“文本”，选择“粘贴特殊”中的“文本”，将 Excel
中的文件夹列表粘贴到 Word 中。
2.4 在 Word 中创建多级文件夹
在 Word 中，选中文件夹列表，点击“格式”选项卡，然后点击“项目符号和编号”。在弹出的对话框中，选择适当的编号格式，例如“1, 2,
3...”。
然后，在 Word 中输入二级文件夹的名称，例如“二级文件夹 1.1”、
第 3 页 共 4 页
“二级文件夹 1.2”等，并将其与对应的一级文件夹编号链接。
2.5 保存 Word 文档并返回 Excel
最后，在 Word 中创建多级文件夹完成后，保存 Word 文档。然后返回 Excel，将 Word 文档中的文件夹列表复制到 Excel 中，覆盖原有的文件夹列表。
三、结论
通过以上步骤，我们可以在 Excel 中批量创建多级文件夹。这种方法可以提高我们的工作效率，便于文件管理和查找。
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