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2024年2月4日发(作者:)
ExcelMailer标准版使用说明
一、工具概况
工具名称:ExcelMailer 标准版
曾 用 名:Excel数据拆分与邮件群发工具
工具版本:V1.0
安装环境:WINXP/2000/2003/WIN7/WIN8/VISTA/2008
运行环境:Excel 2003以上版本
工具类别:Excel辅助、邮件群发工具
授权形式:共享
授权价格:68 RMB
工具作者:轩辕轼轲(谭国维)
工具简介:
ExcelMailer是一款Excel辅助插件,主要应用于群发邮件以及工作簿和工作表拆分。日常工作中,我们经常需要将一个数据表拆分成若干子表后发送到不同的信箱,如果目标信箱超过10个,那么无疑拆分数据和发送邮件这种重复性的工作会浪费我们大量的宝贵时间。比如给各个业务员发任务指标文件,再比如给职员发送工资单文件,这类的数据只能一对一的发送,不能将总数据表进行群发。而ExcelMailer就是专门用来解决这类问题的,它可以在短时间内拆分数据总表,同时完成上百封甚至是上千封邮件的投递,极大提高工作效率。
二、工具安装
1、将下载的压缩包解压至硬盘;
2、运行文件,出现下图所示的安装界面:
3、输入1后回车,完成安装;
4、如果操作系统是64位操作系统,需要您开启32位兼容模式后再安装32位的Dll文件。
三、工具的操作界面
1、Excel 2003的操作界面
当您打开Excel 2003的时候,会发现在【帮助】菜单前增加了一个叫【邮件】的菜单:
2、Excel 2007的操作界面
3、Excel 2010的操作界面
四、工具的模块说明
1、邮件方案
A、新建方案:创建一个新的邮件群发方案,每个群发方案包含两个子表:邮件服务器配置、邮件发送列表;
B、打开方案:打开前期创建的邮件方案;
C、另存方案:当前有打开的邮件方案时,才可以执行另存方案的操作。
2、发送邮件
A、服务器测试:当您配置完服务器后,用于测试是否能正常连接到Smtp服务器;
B、发送邮件:配置完邮件方案后,执行邮件的群发操作。
3、附加功能
A、数据拆分:用于拆分数据表,界面如下图:
B、批量加密:如果您想对硬盘中某个文件夹下的工作簿全部添加统一的密码,可以使用此工具,界面如下:
4、工具设置
A、工具设置:只有您先对工具进行设置之后,才能正常使用;
B、工具授权:如果您想长期使用此工具,请小小的支援一下共享软件作者;
C、关于工具:工具的版本信息。
五、工具的使用(以Excel 2007为例介绍工具的使用)
步骤1:打开Excel,单击【工具设置】,对工具进行基本设置,界面如下:
步骤2:新建邮件方案,单击【新建方案】,创建一个新的邮件方案。
步骤3:配置发送邮件的SMTP服务器,暂时不支持其他类型的邮件服务器;
步骤4:单击【测试服务器】,以检查服务器是不是都配置成功
步骤5:配置邮件发送列表:请填写A列至U列的内容。
步骤6:单击【发送邮件】,完成邮件发送列表的执行。
六、注意事项
1、邮件服务器必须是SMTP服务器,如果不清楚如何配置服务器地址和端口,请查阅您的邮件服务器帮助文件;
2、如果您的服务器是代理服务器,用户名可能需要输入全名,即用户名与信箱地址一样;
3、间隔时间是为了避免频繁发送邮件导致服务器拒绝而设置的,如果您的服务器没有间隔限制,您可以将间隔时间设置为0,以提高邮件发送速度;
4、连续发送量指的是使用当前服务器成功发送多少封邮件后切换到下一个服务器;
5、邮件发送列表中的【收件地址】、【抄送地址】、【暗送地址】的格式为[姓名,Email],多个人收件人时,格式为[姓名,Email,姓名,Email],用逗号或者分号分割并且姓名不可省略!
下面的收件地址是正确的格式:
轩辕轼轲,4933188@,谭国维,excelmailer@
下面的格式是错误的格式:
4933188@ ,excelmailer@
6、对于提交重大Bug以及提供改进建议并被采纳的使用者,将免费赠送授权码。
七、联系方式
1、作者信箱:4933188@
2、客服QQ:4933188
3、客服QQ群:①群141616426 ②群125254344
4、作者账户:
招商银行:谭国维 6226
支付宝:谭国维 tanguowei@
财付通:谭国维 4933188
附:轩辕轼轲承接各类Excel工具与插件定制,承接VBA代码封装!
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