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2024年3月8日发(作者:)
文字处理操作
1、界面显示:ctrl+右键(实际大小/全部显示);缩放工具:放大,按ctrl缩小;AIt+拖动可以移动
2、隐藏/显示:在显示菜单中可以对背景格、状态栏、文字块边框等隐藏/显示。
3、排入文字(按住ctrl+单击):文件→排入文字(自动灌文:自动增加页面并排版;取代或追加(只能在单页中,没有排完按下方小方块继续往下一页排;取代即替换原有文章;追加即接原文章往下排):支持2007wrod、TXT不支持2003 word(可以先转成TXT再排入),换行、对方方式、下划线、上标、着重、字号、字体、和word类似在字体菜单下和工具栏上。
4、把某个段落排入:选复制段落,再用“排入文字块”拖出文字块区域,用文字工具在该区域中单击→粘贴
5、排入图片:文件→排入图片→选择图片→拖出图片大小区域(也可点击一下排入,再shift拖动,不会改变横纵比例);版式方式:先选中对象→版面→图文互斥
6、发排(导出):保存文件fit,文件→发排→格式只支持PS
7、旋转与变倍:对文字块进行旋转(还可以拖动旋转中心点)、倾斜、缩放等操作,右击选择块参数可以精确调整;选择工具只能对文字块边框缩放,不改变文字大小。
8、锁定对象:版面→块锁定→普通锁定(不提示对话框),编辑锁定而提示,按shift键可以连选。
9、自动调整文字块边框大小:双击文字块;或用版面→文字底齐
10、文字块边框改变:按shift键把编辑点可以改变形状
11、形状画图工具(菱形、圆等)转成文字边框:可以绘制出相应的图形→美工→路径属性→排版区域;右击底纹可将其填充底纹;也可用文字块在上面添加文字块
12、分栏:版面→分栏;排版方式:版面→排版方式;文本自动调整:版面→文本自动调整(文字将文本框填满)
13、块合并:选中对象→版面→块合并 块的顺序:可以下翻、上翻
14、用图片填充文字:选中文字→美工→路径属性→裁剪路径→再用块合并
15、文字渐变:文字→文字块渐变→设置起始终止颜色和类型
16、沿线排版:选中文字和线→视窗→沿线排版→设置好参数后执行→然后分离→点击空白处→即可将其分离
文字处理
1、行距、字距:文字→字距(ctrl+“+”或“-”)缩放字距;行距(AIt+“+”或“-”)缩放行距; 查找与替换:编辑→查找与替换
2、全/半角设置:格式→标点数字类型(开明:除了句号、叹号、问号以外的所有标点符号,占每个汉字的一半;全身:所有标点符号占一个汉字的位置;居中:全角并在中间位置;对开:所有标点符号占每个汉字的一半)。
3、自动序排:绘好文字块→再用连接工具依次点击顺序→再排入文
字
4、文字块对齐方式:选择文字块,进行文字块对齐方式相应的操作
5、正向排版(数字的方向):使用正向竖排时数字的方向不同,选中数字→格式→竖排字不转;数字是一个整体时可用(格式→纵中横排);当英单词分段时(格式→连字拆行→不拆音节/带连字符)
6、段落格式:段间距、首行缩进两个字符,(段落只支持“↓”即:shift+回车,排入文字时将选择回车/换行符即可)格式→段落格式 改行宽:设置段落左右边距 段首大字:文字→段首大字 行间距:格式→段落格式
同时使用上下标:方正书版中排这种效果遵循的是“先上后下”,但在飞腾中行不通。飞腾中排这种效果一般是“先下后上”如排“碳酸根离子”先输入“HCO3-”,把“3”做成下角标,再把“-”做成上角标,然后选中“C 3 -”,用缩小它们之间的距离(字距)就可以了。
F3解锁
7、变体字:可以设置立体、阴影、边框、底纹、空心字等 装饰字:设置线型、花边、底纹等;若重新设置可直接选择工具栏上的取消装饰
底纹与划线:设置底纹与划线的方式 删注解:可以取装饰(还原装饰之前)
标题:格式→标题(F9)→标题设置 叠题:格式→叠题→形成叠题(在一行中排入多行)
8、主页:主页本身不是实际的页,而是各页公共特征的体现,主页上排的内容,可以显示在文件上的每一页上。
页码的加入、删除、定位在主页上进行,书眉的排版也在主页上进行。
9、页码类型(要在主页上设置,即左下角的左右是主页):版面→页码→页码类型(第一页在底端,第二页在顶端;前后缀可以设置输入文字或符号;要先设置好页码类型再添加页码,如有的不显示页码:显示→显示主页 使用分页码:如第一章、第二章1-1,2-1 书眉也须在主页中设置
10、页的编辑:视窗→页面管理窗口;或显示中的翻页 插页/翻页/移动页:显示→插页
不占页码(首页不显示页码):版面→页码→不占页码
页码修改:版面→页码→页码修改 页码排序:修改页码后,版面→页码→页码排序
重起分页号:下一章另起页码,如1-1,2-1
图元绘制
1、画线工具:绘制线,按住shift可以绘制水平、垂直或45度角的直线
2、画矩形工具:绘制矩形,按住shift可以绘制正方形,选中对象→美工→隐边矩形可以隐藏设置的边
3、画圆角矩形工具:绘制圆角矩形,选中对象→美工→圆角矩形→可以改变圆角的大小和内外向(在预览图中点击)
4、画椭圆工具:绘制椭圆,按住shift可以绘制正圆
5、画菱形工具:绘制菱形,按住shift可以绘制正菱形
6、图片信息:选中图片右击→图片信息(当路径改变时可以重新指定路径,和过编辑图片一样)
7、图片显示:选中图片右击→精确、一般、粗略等选项(提高显示高速,原图像质量不变);也可用显示→不显示图片
8、图像的裁剪:把图形(用工具绘制)→美工→路径属性→路径→裁剪路径,选中图形和图片→版面→块合并(图片将在图形区域内,可以用图像裁剪工具移动控制显示范围)→美工→空线(隐藏边线)
可以用图像裁剪工具直接裁剪图片,裁剪后可以把鼠标放中裁剪区内调整显示范围
9、文字勾边与裁剪:选中文字→美工→文字裁剪与勾边
表格处理
1、新建表格:表格→新建表格(可以设置行数、列数、线型),用选择工具可以调整整个表格的大小
2、表格工具:选择工具栏上表格工具出现表格修改工具栏
3、表格的调整:用表格修改工具栏上箭头,鼠标变成双箭头时可以改变大小;适中单元格按住shift+拖动,改变另侧单元格,选中单元格不变;按住ctrl+拖动,只改变当前单元格大小(线的位置)
4、像皮工具:指在线上出来小太阳时沿线拖动即可删除线
5、表格斜线:选中单元格→表格→斜线操作→类型
6、表格中文字:用文字工具单击单元格元可以输入文字,用Tab或方向键切换单元格;用表格工具栏中的箭头选中单元可以调整字体、字号等。对单元格内个别文字的调整可以用文字工具选取再调整。用箭头工具还可以框选选中单元格。
7、表格在Word和方正飞腾中转换:把Word表格转换成文本(用制表符),然后把制表符(特殊符号中“^t”)替换为“&”,再把段落标记符“^P”替换为“&”(如果表格之前有段落标记则转换后删除第一个“&”),保存纯文本,在方正飞腾中新建和Word表格中行列数一样的表格,再排入文字(在第一个单元格中单击),不支持斜线和合并过的表格。在方正飞腾中导出纯文本,用Word开再作上述类似操作即可将文本转换成表格
8、行列的平均分布:表格→行列操作 插入通栏行:表格→行列操作→插入通栏行
9、单元格的选取:按住shift可以连续选取相连的单元格,Ctrl可以选取不相连的单元格
9、拆分单元格:表格→单元格操作→分裂 合并单元格:表格→单元格操作→合并
10、表格操作:选中表头→表格→设为表头
11、文件的合并:文件→文件合并→选择文件→合并位置(相当于加入页)
12、文件的合版:文件→文件合版→选择文件→设置(只能是在首页中合版,不同版块组合)
13、保存文件:格式FiP的保存模版(以后可以使用该模版),FIT为附件也可以编辑。
14、原文件输出:文件→原文件输出→可以输出为同一个TXT文件→选择路径
15、部分发排:文件→部分发排→可以发排当前页或选中块和图层(视窗→图层管理窗口),OK文档记录文件字体、路径等为TXT的文件。
16、全部发排:文件→全部发排(输出裁接线即边界线,一般修边为3mm,拼版输出即双页印刷类似报纸,OPI打印时是高分辨率,印刷时是最分辨率)。
快捷键
CTRL+B 分栏(点文字块)
CTRL+J 调整行间距
CTRL+M 调整字间距
CTRL+L 居左对齐
CTRL+R 居右对齐
CTRL+I 居中对齐
CTRL+E 移到最前面(选中内容)
CTRL+B 移到最后面(选中内容)
CTRL+SHIFT+D 排入图片
CTRL+E 翻页
CTRL+鼠标右键 点击位放大100%
SHIFT+鼠标右键 点击位放大200%
CTRL+SHIFT+F1-F6颜色
F4 块组合
SHIFT+F4 分离块
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