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2024年3月9日发(作者：)

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2012-04-23 00:00:02WPS文字轻松将大写字母转换成小写

编辑文档的时候，我们经常会遇到这样的情况，英文大小写非常不规范，看起来很不舒服。如果想让这些英文字母统一大写或者是小写利用 WPS 文字我们可以轻松搞定。下面一起来看看方法吧！ WPS文字轻松将大写字母转换成小写 ①将文章全部转换成小写。 选中文字，[全文]

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2012-04-19 00:14:49WPS文字帮你快速保存网页内容

如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到 Word

里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字 进入下载 ，可以很轻松[全文]

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2012-04-12 21:57:59WPS文字中利用公式编辑器制作标注

一般在制作标注时，我们往往会用文本框加文字来实现，但是文本框的边框样式及内部边距都需要设置，操作起来非常繁琐。不仅如此，而且占据的空间也非常大，往往几个文本框叠加在一起，不易分辨。其实我们可以使用 WPS公式编辑器 设置图形标注。 WPS 文字中利[全文]

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2012-03-27 00:49:03WPS数学公式编辑器 使用攻略

许多老师朋友们经常在制作试卷的时候会用到各种各样复杂的数学、化学公式。往常我们都是利用第三方的 数学公式编辑器（MathType） ，如今我们在也不需要下载第三方公式编辑器了，因为在 WPS 中就已经自带了公式编辑器，我们只需打开公式面板即可轻松输入[全文]

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2012-03-05 20:51:51WPS文字多个文档同时编辑设置方法

在工作中，我们时常会同时打开多个文档来进行对比或者编辑，但是一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这该怎么办了？其实 WPS 文字中我们快速同时打开多个文档进行编辑。 一、WPS多文档标签 这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是[全文]

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2012-02-23 23:48:42WPS2012文字让你轻松调整段落

对于一个办公族来说经常对文档中的文字进行整理和排版是家常便饭，几乎每天都在做这些事情，而这些办公族最需要的就是将手头的工作更加智能化，更加简单化，这样就不会将大把的时间耗费在排版，整理段落，设置 段前、段后间距 ， 行间距 ， 首行缩进 等等。[全文]

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2012-02-03 17:24:20WPS文字中如何设置页码

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Word中可以完成的工作 WPS 中同样可以完成，就拿设置页码来说吧！我们经常在制作书籍和毕业论文的时候都需要给文档的下方加上页码，这样以后我们阅读起来就可以清楚的知道我们在哪个位置了。WPS中是如何实现的呢？下面就让我们一起来学习下WPS文字中是如何设[全文]

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2012-01-13 23:10:25WPS文字中怎么加水印

水印一般是显示在文档文本后面的文本或图形，如公司机密等。有时是很需要的，但很遗憾金山 WPS

文字没有提供直接添加水印的功能。不过还是有方法为文档添加我们想要的水印的。下面我和大家分享一种在WPS文字中为文档添加水印的方法。 我们先看一下在一个文档[全文]

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2011-12-28 22:55:41WPS文字也能制作传真表头

每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头，比如头部加上标题、发电单位、签发、传号等等，这些内容。如果单位经常需要向其他地方发送传真的话，建议制作好一份传真表头，这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单，但还有些细节地方也要注意[全文]

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2011-12-27 23:17:13金山推出WPS 2012新春版 好礼等你拿

2011年12月27日，金山办公软件正式推出WPS Office 2012新春版，该版本秉承了WPS Office

2012灵巧轻快、便捷安装，深度兼容微软 Office ，实现WIN7界面与经典界面一键切换等特点。同时，产品在UI设计上红红火火、喜气洋洋，特别迎合新年气氛，而且在功能方面[全文]

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2011-12-23 23:37:56WPS文字中怎么实现字数统计

统计字数是每个办公软件必备的功能之一，在写作论文或者写一些东西的时候我们常常会为了达到自己想要的字数来看看文中到底有多少字数或符号等。以前 Word联盟 讲过《 Word字数统计 》

/html/ 方法。其实WPS中也可以实现字数统[全文]

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2011-11-29 00:01:12WPS文字自己制作精明的封面

封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）[全文]

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2011-11-03 21:46:02WPS2012转换成PDF文件不求人

WPS2012转换成PDF格式的文件非常方便，只需轻轻一按即可快速实现WPS转PDF文件。不仅如此在转换过程中我们还可以对PDF文件进行一些权限上的设置，看看Word联盟怎样教你吧！[全文]

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2011-10-30 21:10:46金山WPS2012五大特色功能

金山WPS2012无论在界面上，还是功能上，还是其他地方都不比微软的Office差，用过WPS的朋

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友都应该知道才多才30几兆，只要有网络，分分钟就可以下载使用了。不仅如此WPS2012还有五大特色功能，下面Word联盟就为大家一一介绍！[全文]

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2011-10-29 23:04:10WPS2012宣传片视频《撸SIR男穿越论文大作战》

近期非常热门的金山WPS 2012办公软件宣传视频，非常搞人，视频中的男主角“撸SIR”大四学生，因为要完成毕业论文排版困难，而找到淘宝皇冠买家花30元帮忙排版，但第二天既然涨了10元然后就发生了一系列的穿越事件！[全文]

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2010-07-30 00:41:41通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版

无论用微软 word 还是金山 WPS Office 排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需[全文]

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2010-07-13 22:31:53WPS文字里面表格转换工具技巧二则

在 WPS文字 的新版本中为用户提供了表格转换工具，允许用户在表格与文本之间进行相互转换，本文将对常用的转换技巧进行简单介绍： 1、网页资料的保存； 2、用户资料的补充或追加。 网页资料保存 很多时候，用户希望保存互联网上的资料，以便于日后查阅。但由[全文]

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2010-07-12 20:52:46活用WPS文字中表格制作联合发文文件头

在 WPS文字 2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。 虽然 WPS 文字2005提供了双行合一的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功[全文]

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2010-07-12 20:49:19活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写

从网上下载了许多英文歌曲的歌词（lrc格式），发现许多歌词的所有字母都是小写的，特别是句首单词的第一个字母没有大写，虽然并无大碍，但对于追求完美的我来说，也是一个不小的遗憾。通过一翻探索，发现用 WPS文字 的表格转换功能配合查找替换功能和更改大[全文]

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2010-06-21 23:39:16中国央企推进正版化 数十企业统采WPS Office

南方电网、鞍钢集团、宝钢集团、南航集团、中纺集团、西电集团等大型中央企业与金山软件签订协议，统一采购金山 WPS Office 办公软件产品。这是金山WPS继去年12月在中央企业正版软件集中采购网站开通暨首批采购签约仪式上获得中国通用集团、中钢集团等多家央[全文]

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PS文字轻松将大写字母转换成小写

时间:2012-04-23 来源:网络 阅读:330次 评论0条

编辑文档的时候，我们经常会遇到这样的情况，英文大小写非常不规范，看起来很不舒服。如果想让这些英文字母统一大写或者是小写利用WPS文字我们可以轻松搞定。下面一起来看看方法吧！

WPS文字轻松将大写字母转换成小写

①将文章全部转换成小写。

选中文字，单击激活标题后面的“开始”标签，单击字体工具区域中的更改大小写图标，弹出“更改大小写”对话框，选择“小写”完成第一步。

②英文每句话的第一个字母必须大写，所以我们在全选状态下执行“句首字母大写”操作。

③英文专有名词中实词的第一个字母必须大写，我们选中相应单词后执行“词首字母大写”操作。

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④像TV、PE等缩略词及某些特殊的词字母需要全部大写，我们选中相应单词后执行“大写”操作即可。

在“更改大小写”对话框中，还有“切换大小写”、“半角”、“全角”命令可供选择。这些功能看似简单，其实还是挺有用的。这不，李老师想给刚学字母的三年级同学出一道写出“根据大写字母写出相应的小写字母，根据小写字母写出相应的大写字母”的题。具体操作如下：

1、随便输入或粘贴几个单词。

2、选中这些单词，执行“更改大小写”→“全角”操作，将字母分散开来。结果如下：

选中题目中的字母，执行“更改大小写”→“切换大小写”操作，答案立即呈现。

WPS文字帮你快速保存网页内容

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时间:2012-04-19 来源:网络 阅读:329次 评论2条

如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到Word里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字 进入下载，可以很轻松地将网页内容保存到WPS的在线素材中，一键操作，非常方便。

一、将网页内容保存为在线素材

上网冲浪前记得先运行WPS 2012文字工具，点击右上角的“素材库”按钮，或者点击功能区“插入”选项卡的“插图”功能组中的“素材库”按钮，打开“WPS素材库”。别忘了点击左下角的“网页抓取已关闭”，开启网页抓取功能。

在网页中选取感兴趣的内容，可以看到，在选中内容附近出现“WPS素材库”浮动图标，将鼠标移向它，点击弹出菜单中的“保存到WPS素材库”。

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默认的情况下，这些内容会以在线素材的形式保存到“我的素材→临时文件”中。

二、在线素材的使用

点击“素材库”素材列表中相应的素材，可以得到该素材的详细内容。

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我们可以点击中部的“复制”按钮，将素材内容复制到剪贴板上，然后在文档需要的位置按“Ctrl+V”组合键粘贴。也可以拖动下方的对应的素材图标，将其直接拖动到文档需要的位置。怎么样，使用起来也非常方便吧？

对了，点击中间的“编辑”按钮，可以对该素材的属性进行编辑，如“标签”、 “保存目录”什么的。

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当然，以上操作的前提条件是需要注册WPS会员并登录。在第一次使用素材库时会有相应的提示的。只需要点击相应按钮注册或登录就可以了。这里不再啰嗦，赶紧试试吧。

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WPS文字中利用公式编辑器制作标注

时间:2012-04-12 来源:驱动之家MyDrivers 阅读:420次 评论0条

一般在制作标注时，我们往往会用文本框加文字来实现，但是文本框的边框样式及内部边距都需要设置，操作起来非常繁琐。不仅如此，而且占据的空间也非常大，往往几个文本框叠加在一起，不易分辨。其实我们可以使用WPS公式编辑器设置图形标注。

WPS文字中利用公式编辑器制作标注

①首先画图，将图形设为文字“环绕”型；

②启动公式编辑器，输入标注文字；

③退出编辑器，如图

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④WPS认为此公式文字为“图片”，并且默认为“嵌入”型，只需将它改成“环绕”型，这样可以方便移动和组合，这是整个操作的关键；

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⑤移动标注文字到合适的位置；

⑥以此方法制作其它的标注文字；

⑦最后把他们组合起来，

最后制作完成的标注效果如下：

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WPS数学公式编辑器 使用攻略

时间:2012-03-27 来源:Word联盟 阅读:1022次 评论6条

许多老师朋友们经常在制作试卷的时候会用到各种各样复杂的数学、化学公式。往常我们都是利用第三方的数学公式编辑器（MathType），如今我们在也不需要下载第三方公式编辑器了，因为在WPS中就已经自带了公式编辑器，我们只需打开公式面板即可轻松输入，下面就让我们一起来看看吧！

WPS数学公式编辑器使用

①单击进入“插入”选项卡，在“符号”选项组中选择“公式”按钮；

②在弹出的“公式编辑器”对话框中输入你想要的公式符号；

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③输入完公式后单击“文件”中的“退出并返回到 文档”按钮；

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④此时，刚才输入的公式就已经嵌入到了WPS文档中来了。

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提示：如果想重新编辑公式，可以双击公式，即可弹出“公式编辑器”的编辑窗口，我们在里面重新编辑一下然后再“退出并返回到 文档”就OK了。

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WPS文字多个文档同时编辑设置方法

时间:2012-03-05 来源:网络 阅读:1283次 评论1条

在工作中，我们时常会同时打开多个文档来进行对比或者编辑，但是一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这该怎么办了？其实WPS文字中我们快速同时打开多个文档进行编辑。

一、WPS多文档标签

这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是采用这样的设计，浏览器厂商考虑到加大在流量网页时，有可能同时打开多个网页，而这样的标签设计，就不会占用有限的任务栏空间了，WPS Office 2012同样为用户考虑得很周到，因为有了文档标签，你再也不用在拥挤的任务栏艰难的找寻文档了。

二、WPS文档位置随意换

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在打开多个文档后，可能你需要的两个或多个文档并不没有挨在一起，来回的切换是不是让你头晕了，那快试试标签拖动吧，你只需在想要移动的标签上按住鼠标左键，然后就可以拖到你想要的位置了。

三、快速寻找标签

当打开的文档较多时，要快速的找到需要的文档就成了一件麻烦事，你可以通过标签右边的两个三角形按钮来左右移动标签的位置，一下一下的点很麻烦是吗？那快把鼠标放到标签栏上面吧，快速的滚动滑轮，标签也飞速的跑了起来。

四、WPS文字中快速批量操作

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打开了多个文档进行编辑后，想要全部保存怎么办，想要全部关闭怎么办？别急，鼠标放在标签上点击右键看看，是不是有惊喜，除了保存和关闭全部文档，还可以关闭除了当前文档的其他所有文档。

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WPS2012文字让你轻松调整段落

时间:2012-02-23 来源:网络 阅读:1500次 评论0条

对于一个办公族来说经常对文档中的文字进行整理和排版是家常便饭，几乎每天都在做这些事情，而这些办公族最需要的就是将手头的工作更加智能化，更加简单化，这样就不会将大把的时间耗费在排版，整理段落，设置段前、段后间距，行间距，首行缩进等等。

在WPS2012文字中我们不仅可以快速的设置段落的样式，而且使用起来更加方便，轻松自如。下面就让我们一起来见识一下吧！

一、WPS文字段落布局功能入口

将鼠标定位于段落的任意位置，在其左侧可以看到“段落布局”图标。点击它，可以看到，该段落处于被选中的状态。此时，在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡。

二、WPS文字常见的段落调整

单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。一般的段落调整靠它就可以完成。

首行缩进及左、右缩进：将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式。拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数。

段前距、段后距：上下两条线中间也有调整柄。调整上线为段前间距的行数，而拖动下

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方横线则可调整段后间距行数。

行距：在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中，有两个不太明显的“＋”、“－”按钮。

点击它们，就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。每单击一次，分别增减0.25倍的行距。与以往版本及其他同类软件相比，调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。

WPS文字中如何设置页码

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时间:2012-02-03 来源:Word联盟 阅读:1842次 评论3条

Word中可以完成的工作WPS中同样可以完成，就拿设置页码来说吧！我们经常在制作书籍和毕业论文的时候都需要给文档的下方加上页码，这样以后我们阅读起来就可以清楚的知道我们在哪个位置了。WPS中是如何实现的呢？下面就让我们一起来学习下WPS文字中是如何设置页码的。

①单击WPS文字的“插入”按钮，选择“页眉和页脚”中的“页码”命令；

②在弹出的“页码”对话框中选择好页码样式，然后单击确定即可插入到文档中。

“位置”中可以设置页码显示在顶部，还是显示底部位置。“对其方式”中可以设置页码左、中、右的位置；“数字格式”中可以设置页码数字的大小格式；

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WPS文字中怎么加水印

时间:2012-01-13 来源:天极 阅读:2904次 评论0条

水印一般是显示在文档文本后面的文本或图形，如“公司机密”等。有时是很需要的，但很遗憾金山WPS文字没有提供直接添加水印的功能。不过还是有方法为文档添加我们想要的水印的。下面我和大家分享一种在WPS文字中为文档添加水印的方法。

我们先看一下在一个文档中添加了文字水印和图片水印的截图；

水印的位置和格式是可以随意设置的，别介意上面截图所示的水印比较不好看。

为了叙述步骤的方便，我以添加与微软Word 2003“格式→背景→水印”所默认添加的图片水印和文字水印一样效果的水印为例进行讲解。

一、WPS中怎么加图片水印

①点击菜单栏上的“视图→页眉页脚”，打开页眉编辑区，这时光标已经定位在编辑区里了。

②在页眉编辑区里插入想作为水印的图片。

③右键单击插入的图片，在弹出菜单中选择“设置对象格式”命令(或选中插入的图片，单击“图片”工具栏上的“设置对象格式”按钮)。

④在弹出的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“冲蚀”，如图2所示:

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⑤切换到“版式”选项卡，环绕方式选择“衬于文字下方”。之后点击右下角的“高级”按钮，见图3:

⑥在弹出的“高级版式”对话框中设置图片位置的水平和垂直都相对于页边距居中；

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⑦设置完毕后，单击两次“确定”按钮即可添加与Word默认添加的图片水印一样了。

二、WPS怎样添加文字水印

①在页眉编辑区里插入艺术字“公司绝密”。

②右键单击插入的艺术字，在弹出的菜单中选择“设置对象格式”。

③在“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡下，设置艺术字的线条颜色为“无线条颜色”，填充颜色为“灰色-25%”，透明度调为“50%”，如图5所示:

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④艺术字的版式按照上面介绍的设置图片版式的步骤来设置。

⑤版式设置好之后，“确定”即可添加与Word默认添加的文字水印接近了。之后，再对文字的大小、样式等进行调整，这里不作详细介绍了。

用以上介绍的方法添加的水印，是与Word默认添加的水印一样的。如果您对其不满意，可以自己随意设置，图片和文字的大小、颜色、位置等等可以按自己的需要随意设置。

想删除水印的话，那也容易，打开页眉编辑区，把其中的水印图片或文本删除即可。

最后提示一点：如果想改变添加的水印，必须打开页眉编辑区才可以进行。

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WPS文字也能制作传真表头

时间:2011-12-28 来源:WPS官方 阅读:464次 评论0条

每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头，比如头部加上标题、发电单位、签发、传号等等，这些内容。如果单位经常需要向其他地方发送传真的话，建议制作好一份传真表头，这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单，但还有些细节地方也要注意，今天Word联盟就来为大家介绍下用WPS文字制作传真表头技巧。

传真表头上的内容都不难实现，关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格，那么传真表头中放不下地内容会自动转入下一页，但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分，一部分放在表头页，其余部分放到以后的页面里，虽然可以解决问题，每对表头内的文字进行修改时，都要再次手工调整，岂不是很麻烦？

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经高手指点，终于解决了上述问题，制作出规范的传真表头。

WPS文字制作传真表头方法：

①制作正文前面的部分，用表格即可轻松实现，然后去掉表格的多余边线，只留下必要的下边线即可，这里不做赘述。

②点击“插入—页码”，在页脚插入页码，(注意：如果想在第2页(即除表头外的第1页)显得“-1-”，将“起始页号”设置为“0”即可。)。

③双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。

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WPS文字中怎么实现字数统计

时间:2011-12-23 来源:Word联盟 阅读:5218次 评论1条

统计字数是每个办公软件必备的功能之一，在写作论文或者写一些东西的时候我们常常会为了达到自己想要的字数来看看文中到底有多少字数或符号等。以前Word联盟讲过《Word字数统计》/html/ 方法。其实WPS中也可以实现字数统计，今天我们就来讲讲最新版WPS 2012文字中怎样实现字数统计的。

单击WPS“审阅”选项卡，在“校队”选项组中第二个就是“字数统计”，单击“字数统计”按钮此时就会弹出个“统计信息”，无论是按页数、字数、字符数、段落数等全部一清二楚。貌似和Word2010中方法差不多！

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WPS文字自己制作精明的封面

时间:2011-11-29 来源:pconline 阅读:1237次 评论0条

封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）：一是准备一些比较美观的字体，比如网上有许多字体包可供下载，下载后解压缩然后复制到“C:WindowsFonts”文件夹之中即可。二是需要准备一些交易作为封面背景的图片，可以在百度图片、谷歌图库以及一些图库网站搜索，也可以自己通过Photoshop、Coredraw等软件设计。

设计封面还应该有一个顺序，即先文后图还是先图后文，两种方式都可，看个人喜好。但要防止一会选取图片，一会设计文字的现象发生。本文选取先图后文的方式。

封面图片的选取也有技巧：首先，不适合纯色背景的选择，比如纯蓝色、纯黄色，背景本身要有所变化。其次，背景色调不宜过重，一般推荐选取浅色调的背景。再次，就是背景不宜过于花哨，毕竟封面最主要的还是凸显文字，过于花哨的背景容易喧宾夺主。

WPS插入图片

首先在WPS文字菜单栏点击插入，选择插入图片，即出现如下对话框。选取指定文件夹中所需要的图片，点击打开即完成插入。

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接下来调整缩进，将左右缩进调至两端，否则图片无法拉伸满页面。同样，调整纵向缩进到两端。

然后拉伸图片，覆盖满整个页面，拉动图片九个原点完成拉伸。

右键单击图片，选择“设置图像格式(O)”，打开如下图5所示，单击版式，选择衬于文字下方（B）,单击确定，否则下一步插入文本框将产生错误。

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插入文本框与输入文字

在WPS文字中的菜单栏点击插入，选择插入文本框，按需要选择横向文本框或竖向文本框，鼠标变为“十”字，画出一个合适大小的文本框。然后文本框内单击鼠标右键，选择“设置图像格式(O)”，如图6所示，在“颜色与线条”对话框中，分别单击“颜色(C)”、“颜色(O)”并设置为无线条颜色。

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在文本框内输入所需的字体，并设置字体大小，是否加粗，是否倾斜。在必要的时候也可以通过“插入”——“形状”——“选择线条”，装饰文字，如图7所示。需要注意的是，在输入标题时，一般选择粗体或黑体字，在输入英文注释时，斜体字效果较好，在输入名字或名人名言等，手写体效果较好。

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WPS2012转换成PDF文件不求人

时间:2011-11-03 来源:Word联盟 阅读:3387次 评论0条

WPS2012的出现受到了许多办公族的喜爱，如今国产的办公软件已经不多了，特别是像金山WPS Office这样的免费办公软件真的是不多了。它安装便捷，功能强大，兼容性超强，外观华丽。不仅如此，WPS2012还有十大文档创作功能，如果想将WPS转换成PDF格式的文件，只需轻轻一按即可完成。下面Word联盟（）就来简单为大家介绍下WPS2012转PDF文件的操作方法！

WPS转PDF方法：

①单击“WPS文件”，在弹出的菜单中选择“输出为PDF格式”；

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②在弹出的“输出Adobe PDF 文件”对话框中单击“浏览”选择保存路径，然后按“确定”按钮保存。

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当然，这只是简单的转换为最普通的一种PDF格式的文件，WPS2012还可以设置一些权限，比如：不允许打印、不允许复制、不允许更改文件、打开文件需要密码等等，这些都可以任由你设置的。

WPS转换成PDF设置权限方法：

①只需要在弹出“输出Adobe PDF 文件”对话框中单击“高级”按钮；

②勾选“权限设置”，即可开始设置你想要的权限了。

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金山WPS2012五大特色功能

时间:2011-10-30 来源:Word联盟 阅读:1948次 评论0条

WPS2012办公软件中国人的办公软件，在使用和操作方面都不比MS Office差，而且还有许多特色之处，比如软件体积，才30多兆，远远小于MS Office的几百兆，方便移动办公，随时随地只要有网络分分种即可下载下来使用。还有在线提问，有任何不懂或者工作中遇到什么困难，可以直接在WPS后台提问，很快就会有人帮你解答问题。海量的免费模板，各种各样的免费模板，方便工作使用，缺什么就下什么。下面Word联盟在为大家介绍一篇金山WPS2012五大特色功能。

WPS2012特色之一、素材模板库

易用，好用才是王道。一个办公软件怎么才能更适合中国人的使用习惯？这点微软没有金山懂。在WPS2012中，最值得称道也最是贴心的功能估计就是神奇的“在线素材库”。WPS的在线素材库非常之丰富，不论是什么报告模板，求职简历，毕业论文，办公范文，还是各种实用表格，PPT模板，一应俱全。搜索下载都十分方便，简单易用，对提升学习、办公效率极有帮助。使用帐号登录，可以将其收藏。

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WPS2012特色之二：八爪鱼功能

这条神奇的八爪鱼，其实就是面板上方“段落布局”功能。

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鼠标点击按钮，激活“段落布局”功能

激活八爪鱼功能后，使用“八爪鱼”选中的段落，上下左右都可以全方位缩进。更贴心的是，段落段首也可以直接用鼠标缩进，是不是比用光标空格快捷很多？听说金山的程序猿们正在抓紧训练八爪鱼，让它掌握更多技能！当然，感觉被八爪鱼束缚的你，只需要轻轻一点，就可以去除“八爪鱼”功能。

WPS2012特色之三：备份管理功能

微软的Office在2007版中加入了异常关闭的文档恢复功能。对于经常由于电脑崩溃而损失大量未保存文档“苦逼文员”们来说，这个功能简直就是“救人一命胜造七级浮屠”类型的。别看WPS2012体积小巧，同样具备文档备份功能，而且也非常方便易用。

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WPS2012特色之四：文档多标签页显示功能

多标签文档浏览，仿照时下流行的浏览器多标签页面模式，处理多文档十分方便，更是像小明这样的“复制粘贴党“的福音，你懂的！

WPS2012特色之五：文档即时同步

当然，绝对不能忘了WPS的绝配：WPS快盘！！！

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WPS快盘，就是金山的另一个明星产品金山快盘，提供类似 Dropbox 的服务。以小明的使用体验来说，快盘是国内同类产品中最有诚意的。有了快盘，几乎可以同U盘说拜拜了。把要同步的文件轻轻一拖，在使用相同账号的其他所有装有快盘客户端的电脑，都可以即时同步到这个文件，省去了拿U盘拷来拷去的麻烦，还不用怕复制文件的时候招来木马病毒，白领一族的利器啊！当然，限于篇幅，关于快盘的更多功能就不能一一道来了，安装了WPS Office 2012 的童鞋不妨自己体验琢磨。

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通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版

时间:2010-07-30 来源:天极网软件频道 阅读:4907次 评论-1条

无论用微软 word还是金山WPS Office排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。

1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐

一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距

在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。

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如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

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WPS文字里面表格转换工具技巧二则

时间:2010-07-13 来源:WPS官方 阅读:1374次 评论1条

在WPS文字的新版本中为用户提供了“表格转换工具”，允许用户在表格与文本之间进行相互转换，本文将对常用的转换技巧进行简单介绍：

1、网页资料的保存； 2、用户资料的补充或追加。

网页资料保存

很多时候，用户希望保存互联网上的资料，以便于日后查阅。但由于网页通常按框架结构进行设计或排版，导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格，如从网页上拷贝内容到WPS文字的结果如图 1所示：

图1 WPS文字中拷贝网页内容

此时，用户可以利用“表格转换文本”工具对其进行转换。

具体操作步骤如下：

步骤1 按下组合键全选文档；

步骤2 选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”，勾选“转换嵌套表格”复选框，如图 2所示。

注意：勾选“转换嵌套表格”复选框，该选项非常关键，它表明系统将表格内的所有嵌套表格全部进行转换。

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图2 表格转换文本对话框

步骤3 点击“确定”按钮进行转换。由于转换过程中只会清除表格，而不会对数据格式进行处理，因此在图 1中有很多空行或段首空格，用户利用WPS的“文字工具”进行后续处理后，结果如图 3所示。

图3 表格转换后经“智能格式整理”的结果

数据补充或追加

在有些特殊情况下，用户需要对WPS文字中的表格数据再补充或追加一些信息，在之前的版本中，即使用户使用WPS表格添加后再复制到WPS文字中，操作也比较麻烦。

但在新版本中，用户使用WPS文字中“文本转换表格”工具就可以比较轻松地实现。如用户希望在图 4中追加两名员工信息。

图4 员工通讯录

由于目前的WPS文字转换工具允许用户使用任意（包括全角或半角）字符对数据进行分隔，当用户进行具体设置以后，即可实现数据转换。具体操作步骤如下：

步骤1 准备补录的数据，WPS文字对数据格式要求并不高，只要是固定分隔符间隔即可，数据如图 5所示：

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图5 使用文本文档提供数据源

注意：由于序号使用自动编号，因此在导入数据时，行首使用“逗号”进行占位。

步骤2 使用WPS文字打开“通讯录”文档，将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。

步骤3 选定两行文字后，选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”（，），系统会自动识别并 指定转换列数5列，由于新增数据需要与原表匹配，因此用户需要调整列数为：6列，调整结果如图 6所示。

图6 “文字转换表格”对话框设置

步骤4 点击“确定”按钮进行数据转换，最后将格式稍加调整后，结果如图 7所示。

图7 员工通讯录补充数据结果

小结

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本文标签： 文字设置文档表格需要