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2024年3月12日发(作者:)
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!
你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着
以后用哈!
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位
上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不
当人看啊,什么粗活都是让我们 做,这不,昨天又拿了10几页的文
件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为
他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印 稿变成
电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位
都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到
WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03
和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-
修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,
Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安
装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/
Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即
可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用
这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文
字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带
的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件
“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文
件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的
文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框
选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选
中区域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提
取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其
准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
还有:
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在
阅读上方便了许多,但倘若要从里面提
取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起
当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛
苦的要命,竟然傻到用Print Screen截
取画面到画图板,再回粘到word中,够
白了:(最近连做几份商务标书,从
Honeywell本部获取的业绩资料全部是
英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了
一个晚上的时间研究PDF和Word文件的
转换,找到下面2种方法,出于无产阶
级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:Office 2003中自带的
Microsoft Office Document Imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信
息都使用PDF方式进行发布,如果没有
Adobe Reader,无法查看其内容,如果
没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文
件。转换为DOC格式则可以实现编辑功
能。尽管有些软件也可以完成PDF转换
为DOC的工作,但很多都不支持中文,
我们利用Office 2003中的Microsoft
Office Document Imaging组件来实现这
一要求最为方便。
使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader打
开待转换的PDF文件,接下来选择“文
件→打印”菜单,在打开的“打印”设
置窗口中将“打印机”栏中的“名称”
设置为“Microsoft Office Document
Image Writer”,确认后将该PDF文件
输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示:如果你在“名称”设置
的下拉列表中没有找到“Microsoft
Office Document Image Writer”项,
那证明你在安装Office 2003的时候没
有安装该组件,请使用Office 2003安
装光盘中的“添加/删除组件”更新安
装该组件。
第二步:运行Microsoft Office
Document Imaging,并利用它来打开刚
才保存的MDI文件,选择“工具→将文
本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口
中勾选“在输出时保持图片版式不
变”,确认后系统提示“必须在执行此
操作前重新运行OCR。这可能需要一些时
间”,不管它,确认即可。
编辑提示:目前,包括此工具在内
的所有软件对PDF转DOC的识别率都不
是特别完美,而且转换后会丢失原来的
排版格式,所以大家在转换后还需要手
工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:Solid Converter PDF
应用情景:利用Office 2003中的
Microsoft Office Document Imaging
组件来实现PDF转Word文档在一定程度
上的确可以实现PDF文档到Word文档的
转换,但是对于很多“不规则”的PDF
文档来说,利用上面的方法转换出来的
Word文档中常常是乱码一片。为了恢复
PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地
实现版式的完全保留,无需调整,而且
可以调整成需要的样板形式。
使用方法:
1、下载安装文件Solid
Converter PDF,点击安装。
编辑提示:安装前有个下载
安装插件的过程,因此需要保证网络连
接通畅。
2、运行软件,按工具栏要
求选择需要转换的PDF文档,点击右下
的“转换”(Convert)按扭,选择自己
需要的版式,根据提示完成转换
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