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2024年3月13日发(作者:)
【MeiWei_81重点借鉴文档】
各种文档格式转换技巧
PDF、WORD、ERCEL、PPT、TRT是大家工作中经常使用的文档,而大多
数时候,我们需要使用它们进行格式转换。
比如为了避免文件传送时被人改动,必须将WORD、ERCEL转换成PDF
格式;比如为了快速编辑,必须将扫描件的PDF转换成可编辑的文本TRT;
比如我们复制WORD时会出现许多空格,如果一个个去删除太麻烦,如果
掌握一定的方法,则会节省许多时间。
而PDF、WORD、PPT、TRT转换方法,无论是工作还是学习都是必会技能!
下面,就为大家介绍几种文件格式转换方法,大家记得收藏哦!
WORD/ERCEL/PPT转PDF
1、使用20RR以上版本的office打开文档
2、单击左上角的office按钮,选择“另存为”“PDF或RPS”
3、若没有这个选项,则需下载插件“SaveAsPDFandRPS”
4、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件
PDF转WORD
一、适用于普通内容PDF
1、AnRBizSoftPDFConverter,支持多格式转换,使用addfiles按键添加文
件、outputsetting部分进行输出设置
2、SolidConverterPDF,转换速度虽然比较慢,但版面效果好
3、e-Pdfpdf2wordconverter,只能PDF转WORD,有中文汉化版的便于操作
二、适用于图片或扫描件的PDF
1、CAJviewer,选择菜单栏“文件”“另存为文本”
2、ABBRRfinereader,支持100语言的识别,设置识别语言,另存为word
即可
3、ReadirisCorporate,版面保持能力比ABBRR的略差一筹,而且转换速度
略慢
PDF转TRT
1、使用AdobeReader打开PDF文件
2、点击“文件”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TRT
格式
注意:转为TRT后格式会打乱,并且可能出现乱码,也可以使用PDFTools
工具转换
PPT转WORD
1、在“大纲”视图中,“Ctrl+A”全选文字,“Ctrl+C”复制到Word里面
2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”,选择“只使用大纲”,等一会PPT文档就
会在一个Word文档里打开
3、选择“另存为”,在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开
刚刚保存的rtf文件即可
WORD中删空格
PPT转换为WORD后,若出现很多空格,删除步骤如下:
1、使用替换功能,按“Ctrl+H”打开“替换”对话框
2、在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”
3、单击“全部替换”按钮即可(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)
WORD转PPT
【MeiWei_81重点借鉴文档】
【MeiWei_81重点借鉴文档】
1、选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处
2、使用复制,将word全部内容插入第一张幻灯片
3、在“大纲”视图中,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,
即可生成新的一张幻灯片
4、图片需要单独粘贴到PPT里面
5、最后进行格式优化,模板美化
PDF转JPG
1、打开需要转换的PDF
2、选择“工具”“自定义工具栏”,找到“快照工具”,把它勾上并点击确定
3、翻页到需要转换的页面,点击“快照工具”
4、打开画图,“Ctrl+V”复制,PDF页面被粘贴到了画板上
5、最后,另存为JPEG格式即可
【MeiWei_81重点借鉴文档】
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