如何在word文档中插入目录,并更新

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2024年3月15日发(作者：)

先说一下具体步骤，首先，插入目录一定要通过“大纲视图”的操作，大家可以找到左下角，可以选择到“大纲视图”。

或者可以通过菜单：【视图(V)】-->【大纲(O)】变成大纲视图。看到吗？大纲视图除了多了一条菜单栏，每一段话

之前也都出现了一个小方块。这个小方块的意思是，这些段落的格式是【正文文本】。

其次，就是把那些标题改成【标题】格式。比如，“一、电脑技巧”应该是【一级标题】，操作方法很简单，把

光标放在“一、电脑技巧”中（涂黑也可），在“大纲视图专用的菜单栏”里找【正文文本】下拉菜单，选择【１级】，

这样，“一、电脑技巧”就变成【一级标题】了，之前的小方块也变成了粗“＋”号。然后，用同样办法，把“1.1如

何在word文档中插入目录，并自动更新”设置为【二级标题】，也是把光标放在这段文字中间，点击菜单【正文

文本】，选择【２级】。这样，一直把所有的文章里的标题都设置好。

小提示：大纲视图里有许多按钮，左箭头（绿色），右箭头（绿色），左左箭头（绿色），右右箭头（绿色），

上箭头（蓝色），下箭头（蓝色），大家可以自己试试效果，如果变不回来请按ctrl+z，或者菜单：【编辑(E)】-->

【撤销ctrl+z】。虽然左右箭头（绿色）也可以达到更改【标题】的效果，但是，会自动把word本身自带的【标

题】格式加入其中，从而改变了你本身设置好的格式。这是一把双刃剑，职业玩家可以事先设置好【一级标题】

格式、【二级标题】格式……，直接把正文格式的文档直接变成有格式的【标题】。具体设置标题的格式，可以通

过菜单：【格式(O)】-->【样式和格式(S)】自己试试，这里本文不再展开，有些跑题了……

看过比正文还多的小提示（跑题）后，立即把思路拉回来，当你辛辛苦苦的把每一个标题都设置好之后，再

教大家一个题外的内容，不过这个很有用。回到“页面视图”点击左下角第三个按钮，或者通过菜单：【视图(V)】-->

【页面(P)】回到页面视图，选择菜单：【视图(V)】-->【文档结构图(D)】，看到了什么？就是刚刚设置好的标题，

可以在左边显示，点击左边的标题，右边的光标会自动找到文档所在位置，是不是很方便？如果以平时的输入，

没有在大纲视图里设置【标题】，【文档结构图】里不会有任何内容。大家也可以检查一下，是不是左边的内容是

这样的：

一、电脑技巧

1.1如何在word文档中插入目录，并自动更新

1.2如何在word中插入excel表格，并自动更新

二、网络转帖

2.1聪明的女孩，为保住男友面子，悄悄……

2.2双子座女子

三、动漫心得

3.1CLANNAD观后感

3.2沉迷《I”s》

四、心情日志

4.1教妈妈搜音乐

4.2今年十一很有爱！

4.3逗逗发痘痘了！

4.4有老婆真好！

五、网站建设

5.1新版逗逗博客正在制作中

5.2博客正在本地电脑测试

5.3未来网站建设规划

5.4博客～还要～改啊～没心情！

5.5最近的工作

六、灌水闲聊

6.1随便说说近况吧～

6.2天天下雨

6.3注册也有趣事

6.4加油了！

6.5今天开始K书了！

其实，这里显示的内容，就是今后目录的内容。好，接下来开始做目录，把光标放到文档最上面，在“一、

电脑技巧”最左边，点菜单：【插入(I)】-->【分隔符(B)】，在出来的对话框中选择【分节符类型】【下一页(N)】。这

时候你会看到第一页变空白，别担心，第一页就是放目录的地方。（小提示：建议打开“显示/隐藏编辑标记”，这

样可以看到分节符(下一页)的位置）。然后，把光标放在第一页空白处左上角，再通过菜单：【插入(I)】-->【引用

(N)】-->【索引和目录(D)】，点击后出现对话框，别着急点确定，要选择第二页的【目录(C)】（其他页都不会有结

果的），怎么样？是不是出现了目录了？基本内容就到这里了。

接下来是高级部分，做成这样当然不够了，要是把这样一份东西交给领导，不是挨批评吗？也许，领导不会

要求目录里的内容都是粗体，为什么是粗体？因为你下面的每一个一级标题、二级标题都设定了粗体，所以到了

上面的目录也是粗体了，没关系，光标选中所有的目录（涂黑），再点一下菜单栏里的【B】，可以把粗体变变回

来。你也可以编辑段落，还是在选中目录文本的情况下，通过菜单：【格式(O)】-->【段落(P)】，在出现的对话框

中找到中间部分的“间距”【行距(N)】，把“单倍行距”改成“1.5倍行距”，点确定，这样是不是更好看一点？然后把

光标放在目录最上最左边，输入回车，再输入“目录”2字，居中，放大，加粗。不过这里也许是个BUG，一改动“目

录”2字，“目录文本”也会跟着变大变小，别着急，这是word里面的一些脑残设定，在每次你变动大小或者居中

动作后，文本变动的话，只需按一下“ctrl+z”就能变正常，我也不想在这里多花口水，自己多操作一下就知道。

细心的读者可能发现了，“一、电脑技巧”对应的页码是“２”，如果这里需要变成“１”，也就是说，整篇文章

从正文开始，要从第一页起始，我这里是以第二页起始的，嗯，那我现在来告诉你。

其实，之前的步骤中，有一步大家可能有些费解，就是插入了那个分隔符，而且为什么是分节符而不是分页

符呢？我说明一下，分节符（下一页）不但有强制分页的功能，还有一个功能就是，可以把整篇文章分成若干个

“节”，刚刚的操作就是把文章分成２节，第一节我们放目录，第二节我们放正文，这又要转到“页码”的内容了。

那这样，大家跟着我的操作做。

点击菜单：【视图(V)】-->【页眉和页脚(H)】，会出现“页眉和页脚”菜单。同时，页面光标也进入了页眉部分，

注意看页脚部分，会标识得很清楚，第一页是“页脚 - 第1节 -”，第二页及以后是“页脚 - 第2节 -”，然后，把

光标放在第二页或者第二页以后的页脚，在“页眉和页脚”菜单里中间部分找到一个图标，用语言形容就是“一张纸，

上面有个#号，一个手在指着它”，这个按钮是“设置页码格式”，对，点它一下，出现“页码格式”对话框，找到“页

码编排”，默认是选择在“续前节”的，这里我们要改到【起始页码(A)】在右边输入“1”，这就是说，第二页的页码

是从“第1页”开始的，不是继续前一节继续下去的。点击一下“页眉和页脚”菜单的【关闭】按钮，可以退出页眉

和页脚，回到文章正文。

这个改动还没完成，回到文章第一页，目录的页码并没有改变，这时需要鼠标右键点击页码文本区域，选择

菜单【更新域(U)】，在弹出的“更新目录”对话框中选择【只更新页码(P)】点确定，页码就跟着改变了。如果这时

候你选择了【更新整个目录(E)】，这样也行，只是你要重新设置目录格式了，赶紧ctrl+z吧。

在更改页码过程中，大家不妨先设置下页码，这样能更便于理解，单单修改“页眉和页脚”，可能理解上有些

困难。（画外音：为什么不早说！）设置页码方法，菜单：【插入(I)】-->【页码(U)】，在“页码”对话框中，直接确定

把，暂时就用默认的页码格式。如果你也是规规矩矩按照我的步骤做的话，在插入页码后，第一页和第二页的页

码应该都是“1”，如果是这样，那么你的操作就完全正确了。

如果您的文章只输入到一半，之后还有内容，当然还有更多的【标题】，可以在先制作好目录的情况下，继

续往下输入，只是当你在大纲视图中设置好第几级标题后，并不会立即更新目录，还是需要更新一下，在大纲视

图的菜单里，有【更新目录(U)】的按钮，按了之后也会出现和之前一样的“更新目录”对话框，只是这时候需要选

择【更新整个目录(E)】了，单单选择【只更新页码(P)】是不会把新的内容加入目录的。

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