如何在WORD中更新出多级标题目录

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2024年3月15日发(作者：)

如何在WORD中更新出多级标题目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪

费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些

自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标

题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索

一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后

选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）

－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多

余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设

置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？

问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引

和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后

把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面

设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如

行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复

刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右

边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对

应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选

“是”！OK！！！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里

设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，

自动更新的目录只会更新文档里原有的样式，你新建了标题4（不知道新建的样式名是

不是这个？），在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别（基于样式生成目录的

话）。如图：

为啥word2007更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐

在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开

来。假设有一个26页的“调查报告”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。

要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种页

码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中

选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端

开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。

也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。根据页

码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后

在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按

钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”

下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中

“起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。

下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页

码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。

小提示:

由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下

(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被

添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页

码删除即可。

目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面

介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页

码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如

目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”)，这是由于“页

码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选

中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插

入页码”按钮就可以改正过来了。

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