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2024年3月15日发(作者:)
Access程序设计基础
Access程序设计基础
Access是一款非常流行的数据库管理软件。它是微软公司于
1992年推出的。作为Office办公软件套件的一部分,它帮助
用户轻松地创建和管理数据库。Access是一款可视化编程软
件,无需编程经验即可设计数据库,并且可以通过编写VBA
程序进行更高级别的自定义编程。
一、Access的安装和设置
在使用Access之前,首先需要进行安装。下载完Access安装
包后,双击运行。跟随软件安装向导的指导一步步进行安装即
可。安装完成后,需要进行一些基本设置,如选择默认新建数
据库类型、设定默认语言、设定文档、设置工作空间等。
二、Access数据库结构分析
在使用Access时,首先需要了解数据库的结构。Access数据
库主要由四个元素组成:表格、查询、表单和报表。
(一)表格
表格是一个主要元素,用于存储和编辑数据。表格是由多个
“字段”组成的,每个字段可以存储不同类型的数据,例如:文
本、数字、日期、超链接等,并且可以规定数据类型、文本长
度、数据格式等。
(二)查询
查询用于从表格中检索数据。它是基于表格数据的第二层容器。
查询可以显示表格中已有的数据,也可以显示查询中的计算字
段、筛选和排序功能。查询可以通过SQL或者可视化方式编
写。
(三)表单
表单用于对数据进行可视化操作。它允许用户通过界面形式输
入、编辑和查看记录。Access为表单提供了丰富的控件,例
如:文本框、标签、列表框、按钮等,使得表单的特定布局和
功能得以实现。
(四)报表
报表用于输出数据,并且可以在报表中对数据进行计算、排序、
过滤等操作。Access为报表提供了多种格式输出,例如:直
接打印、PDF、Word等。
三、主键与外键
主键和外键是建立数据库关系的两个重要元素。
(一)主键
主键是在表格中唯一标识记录的一个或多个字段。它是一个属
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