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2024年3月21日发(作者：)

格式刷使用技巧

格式刷是Microsoft Word中非常有用的一个功能，它可以帮助用户快速将文

本或段落的格式应用到其他文本或段落中。以下是一些格式刷的使用技巧：

1. 单次使用格式刷：选中已经设置好格式的文本或段落，双击格式刷图标，然

后单击要应用格式的文本或段落即可。

2. 多次使用格式刷：选中已经设置好格式的文本或段落，双击格式刷图标，然

后按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择要应用格式的文本或段落即可。

3. 复制格式：选中已经设置好格式的文本或段落，单击格式刷图标，然后单击

要应用格式的文本或段落即可。

4. 取消格式刷：如果要取消已经应用的格式刷，可以再次单击格式刷图标或者

按Esc键即可。

5. 自定义格式刷：可以在格式刷中选择不同的格式或者自定义格式，然后应用

到文本或段落中。

6. 快速应用格式：选中已经设置好格式的文本或段落，然后按下Ctrl+C或者

右键点击复制，再选中要应用格式的文本或段落，按下Ctrl+V或者右键点

击粘贴即可。

7. 快速去除格式：如果要快速去除文本或段落的格式，可以选中要清除格式的

文本或段落，按下Ctrl+空格或者右键点击清除格式即可。

8. 批量修改样式：如果需要对文档中的多个文本或段落进行相同的格式修改，

可以选中一个已经设置好格式的文本或段落，然后右键点击样式，选择“修

改”，在弹出的窗口中修改样式，然后点击“确定”即可。这样，文档中所

有应用此样式的文本或段落都会被批量修改。

9. 保存和使用样式：对于经常使用的样式，可以将其保存起来并在其他文档中

使用。在Word中创建样式的方法是：选中已经设置好格式的文本或段落，

然后点击样式窗口中的“新建样式”按钮，在弹出的窗口中设置样式名称、

字体、大小、颜色等属性，然后点击“确定”即可。之后在其他文档中可以

直接使用该样式。

10. 使用样式集：Word中提供了多种样式集，用户可以根据需要选择使用。要

使用样式集，可以点击样式窗口中的“管理样式”按钮，在弹出的窗口中选

择需要的样式集，然后点击“确定”即可。

总之，格式刷是Word中一个非常实用的功能，掌握它的使用技巧可以帮助用

户更高效地进行文档编辑和排版。同时，对于经常使用的样式和样式集也可以进行

保存和使用，这样可以大大提高工作效率。

本文标签： 格式样式文本段落

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