中小企业办公用品信息管理软件的设计与实现

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2024年3月31日发(作者：)

信息纵横　－呋’扭科技２０１　３年第４期　

中小企业办公用品信息管理软件的设计与实现　

陈矗至　

四川职业技术学院电子电气工程系６２９０００四川遂宁　

摘要本文介绍了一个服务于地方性中小企业的办公用品信息管理软件的设计与实现，应用该平台可满足企业办公用　

品信息的管理，从而解决地方性中小企业办公用品管理凌乱无序的状况。　

关键词中小企业办公用品信息管理　

当前国内私营企业发达，中小企业数量每天都在增加，随　息，也录入用户信息，要求模块具有一定的自动纠错能力。　

着科技的日新月异，办公用品的数量和种类都在逐年增加。管好　（３）管理员子模块，这个模块实现对所有数据，包括办公　

用好现有的企业办公用品，科学地配置各种自动化设备，充分发　

用品数据和用户数据的维护。这个模块应该具有一定的保密性，　

挥其效益，具有重要意义。目前，很多中小企业无法对办公用品　

只有管理员及管理员以上级别才能进入。　

进行有效的管理，大都采用的是手工记录的办法，这种管理方式　（４）信息检索子模块，这个模块的关键功能是实现组合式　

存在着许多缺点，如效率低、保密性差，对于查找、更新、维护　

的查询。　

都带来不少困难，也无法进行实时有效的监控，造成个别员工利　

（５）统计分析子模块：这个模块和管理员模块一样，必须　

用企业资源进行私人行为。而网上少有专门的办公用品管理系　

具有一定的保密性，设定为一、二级用户才可访问。在这个模块　

统，现有的主要是针对大企业的企业办公管理系统，办公用品管　中办公用品信息的数据可以根据一定条件组合形成表格呈现，方　

理系统只是其中一个子项目，适合中小企业的少之又少，这就需　便管理员浏览。　

要一款针对中小企业办公用品管理的系统为中小企业解决以上问　

题。　

１　中小企业办公用品管理系统的设计　

针对中小企业较小的办公用品信息处理量，不必太复杂的　

信息管理功能，为企业建立一个基于Ｗｅｂ的企业办公用品管理系　

统。管理人员登陆后可按照界面提示对各种办公用品进行入库、　

出库、登记等操作，使得办公用品信息管理有序化。　

图１办公用品管理系统功能模块图　

（１）开发工具及环境。设计采用Ｊａｖａ．￣１］ＭｙＥｃｌｉｐｓｅ两种工　

２．２办公用品管理子系统的实体一联系图　

具，在Ｗｉｎｄｏｗｓ平台下使用Ａｐａｃｈｅ服务器结合Ｔｏｍｃａｔ＋　在画ＥＲ图之前，首先要明确实体，以及实体的属性。论文　

ＭＹＳＱＬ进行开发，采用ＪＳＰ作为动态网页开发语言，采用　设计的中小企业办公用品管理子系统中共有四个实体，办公用　

ＭｙＳＱＬ作为后台数据库。　

品、普通用户、超级管理员与一般管理员合并为一个实体“管理　

（２）系统整体设计。办公用品管理子系统中存放办公用品　

员”部门。为什么要提出“部门”这个实体呢？因为对普通用户　

的信息数据，设计功能是管理人员可以在此模块中进行办公用品　

和管理员的描述中都必须有部门，而部门不是一个属性，它还有　

信息数据的简单维护，主要有办公物品及其他办公室力公用品的　

自己的属性，所以列为实体。实体属性如表１所示。　

保养、送修、调配、发放、报废等操作。　

实体　办公用品　管理员　普通用户　部门　

属性　

该子系统的设置权限为管理员组。管理员可在查询窗口中　

物品蝙号　物品名称　使用部门、使　用户名　用户名　部门名称、　

用人、类别名称，物品种类　物品型号、　密码　密码　联系电话　

输入需管理信息，就可方便陕捷的从库中调出用品信息、用品现　

物品状态、价值　生产厂家，出厂　部门　部门、　

日期　起甩时　、采购时问、备注　权限　权限　

状、库存用品数量种类等数据，所有数据均以图表形式呈现，一　

目了然。此模块的查询方式设计为模糊查询或按关键字查询，关　

表１实体属性对应表　

键字设置包括：办公用品ＮＡＭＥ、办公用品ＮＯ．、入库ＤＡＴＥ　

等。　

２　中小企业办公用品管理系统的实现　

办公用品管理子系统的权限设置分为三级，根据注册用户　

身份设计出三种用户权限和相应的操作界面。其中一级用户为超　

级管理员，二级用户为一般管理员，三级用户为普通用户，只有　

浏览权限。如图ｌ所示。　

图２设备ＥＲ图　图３管理员ＥＲ图　

２．１办公用品管理系统功能分析　

３　中小企业办公用品管理系统的实现与测试　

办公用品管理子系统必须具备良好的可靠性和一定的可维　

３．１办公用品管理系统登录模块的实现　

护性，二物品登录界面的格式设计必须准确、全面，做到有的放　

办公用品管理子系统设置登录模块。用户输入用户名和口　

矢，三要能实现条件组合式的查询，方便陕速，精确的得到所需　

令，点击登录，若验证成功，即可进入用户界面；若验证不成　

数据。详细的功能设计如下：　功，则无法进入系统，返回登录界面。　

（１）帐号管理子模块，该模块实现用户登录和权限分辨。　

（１）模块实现流程图如图４所示。　

（２）登记数据子模块，在这个模块不只是录入办公用品信　

（２）模块执行界面如图５所示。　（转１８９页）　

肉枉科技２０１　３年第４期　职业教育　

职教育正面ｌ临着前所未有的机遇和挑战。处在国际化大潮下，该　

院充分认识到国际交流与合作的重要性，从各个层面以各种形式　

进行国际化交流。但是也应该看到，由于大环境下高职院校对外　

交流与合作这一领域还处于起步阶段，在目前的现状中表现出诸　

多问题，因此，年轻的苏工院更要结合自身特点，制定与实施相　

应的对外交流与合作战略。　

（１）突出特色，形成品牌。高职院校要充分利用和发掘自　

身丰富的文化资源和传统历史的比较优势，结合现代化文化建设　

增强，中国对海外学生的吸引力越来越大。苏工院地处经济发达　

的长江三角洲地区，以强有力的经济背景作后盾，间时结合该校　

特色专业吸引海外学生，也可招收外国学生就读中外合作办学项　

目，利用合作办学的国际资源共享平台，帮助学校积累经验，实　

现中外合作办学从输入到输出的转换。此外，我们也可尝试境外　

办学。高职院校在教育的国际贸易中既充当进口国，也充当出口　

国，并力求“进出口”平衡。针对其他发展中和欠发达国家教育　

市场，利用我国制造业发达，该院特色专业与高职发展结合紧密　

中取得的硕果，形成具有差异化和国际竞争力的专业。苏工院身　

处吴文化传承基地，本着服务于苏州地方经济的发展，培养具有　

创新意识、生态意识、文化和谐与个性发展意识的高素质专门型　

的特点，积极推销高职教育，实现中外合作办学。　

总之，高职院校要发展国际交流与合作，必须要及时跟踪　

了解国内外高等教育国际化的发展形势，展望高等教育国际化的　

发展趋势，根据区域经济的发展需求，建立灵活的应变机制，使　

高职院校在国际化办学过程中与时俱进，结合各专业的特色探索　

出一条适合本专业发展的国际化办学模式。　

参考文献　

『１１黄福涛“全球化”时代的高等教育国际化一一历史与比较的　

视角［Ｉｌ＿北京大学教育评论，２００３（２）　

技能人才，学院可重点开发与这些行业相关的专业项目，形成自　

己的品牌，为苏州文化产业的发展做出贡献，也为学院的国际化　

交流亮出特色。　

（２）搭建信息交流平台，善于利用国际资源。高职教育对　

外交流与合作的不断提升，需要高职院校应以更加开放、更加从　

容的姿态来应对，然而目前高校信息交流仍比较闭塞，特别是教　

育资源信息交流仅限于国内。因此，高校信息网络的建设必须得　

到快速发展，并将之普及到师生中，开发其潜力，为促进高职教　

育国际化服务。该院经过部门重组后成立数字化校园和图文信息　

中心（即校园网络），目前校园网络在学院的教学、科研和管理　

中发挥了重要作用，也是学院了解世界，世界了解学院的一个重　

要窗口。随着校园数字化建没的不断深入，师生对校园网络的整　

【２］李文山．高等教育国际化发展历程、动因及趋势析ＵＪ首都师　

范大学学报（社会科学版），２００６（１）　

【３］李学伟．对高校外事工作科学发展的新思考【『ｆｌ探索，２０｛）８　

闫树涛，郭伟地方大学国际化的战略选择ＩＪ１．中国成人教　

育，２００９（１９）　

体要求在不断提高，该中心应努力协调各方面工作，提高管理水　

平，改善服务质量，使校园网络发挥更大作用，为学院的发展提　

供强有力的支持。同时，该院成立的学报编辑部也应不断与国际　

同类期刊接轨，将更多优秀的国际高职教育期刊“引进来”，让　

［５】黄华．高职院校开展国际交流与合作的战略分析…职业技术　

教育，２（）１１（２２）　

作者简介范莉萍（１９７８一），女，文学学士，苏州工业职业　

技术学院国际教育学院讲师，对外经济贸易大学在职攻读硕士研究　

生。研究方向：英语语言文学。　

（收稿日期：２（）ｌ３－（）３—１４）　

学院优秀的高职教育思想和专业建设“走出去”。　

（３）创造条件，大胆尝试教育输出。随着中国综合国力的　

（接１７２页）（３）模块代码：　

Ｎａｍｅｓｐａｃｅ　Ｓｂｇｌ　

对大型企业的办公管理系统简化了系统的数据源获取方式。是为　

解决目前中小企业亟需采用自动化的办公用品管理以改善企业现　

｛　

Ｐｕｂｌｉｃ　Ｐａｒｔｉａｌ　Ｃｌａｓｓ　ｗｅｂＦｏｒｍｌ：ｓｙｓｔｅｍ．ｗｅｂ．Ｕ１．ｐａｇｅ　

状的问题。为其量身打造一套功能齐全且开发、运行及成本低的　

办公管理系统。　

ｆ　

Ｐｒｏｔｅｃｔｅｄ　ｖｏｉｄ　

ｐａｇｅ　ｌｏａｄ（Ｏｂｊｅｃｔ　Ｓｅｎｄｅｒ，ｓｙｓｔｅｍ．ｅｖｅｎｔＡｒｇｓ　ｅ）　

｛　

／／这里可写入用户的代码以实现页面的初始化　

｝ｊ｝　

咚霸　ｆ　［！．ｈｆ　　｛　渊　｛　

图４用户登陆流程　图５用户登陆界面　

３．２实验测试　

实验环境是模拟一个Ｗｅｂ站点，硬件环境为一台Ｐｃ机，测　

试分单元测试和集成测试，在多次地不断测试和修改后，系统运　

行良好。　

４结束语　

参考文献　

【１Ｊ陈天河Ｊａｖａ￣

社，２００５．１０：２－４５　

库高级编程宝典ＩＭＪ．北京：电子工业出版　

ｆ２１张晓清，代兴伟Ｂ／Ｓ＋Ｃ／Ｓｆ￣合架构的环境地理信息系统的研　

究Ｕ］．兰州工业高等专科学校学报，２０１（）（（）８）：５—８　

【３ｌ胡恒莹办公自动化系统中工作流程的研究与实现【Ｍｌ武汉　

理工大学计算机学院，２０（／５：１８－４２　

【４ｌ白丽芳谈高校办公用品管理系统的ｉ￣－ＵＩ辽宁师专学报，２０Ｏ９　

（１）：１２ｌ一１　２２　

（收稿日期：２【】１３一【）３－１５）　

本系统利用网页编程技术ＡＳＰ．Ｎｅｔ与后端数据库连接的数据　

库操作模型ＡＤＯ．Ｎｅｔ相结合，没计了可在ＷＥＢ洲览器上运行的　

办公管理系统。这款系统能够满足小程序中用户与系统的交互，　

能够实现数据源与ＷＥＢ应用程序的交互，而这里的数据源可以　

是数据库也可以是文本文件、Ｅｘｃｅｌ表格或者ＸＭＬ文件，相比针　

本文标签： 办公用品模块发展高职实现