“馆员之家”小型OA系统的开发与应用

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2024年4月2日发(作者：)

维普资讯

第１９善第２期　

Ｖｏ１．１９。Ｎｏ．２　

２００６年３月　

河北钟授周苑　

Ｈｅｂｅｉ　Ｓｃｉ－Ｔｅｃｈ　Ｌｉｂｒａｒｙ　Ｊｏｕｒｎａｌ　

Ｍａｒ．。２００６　

文章编号：１００６—９９２５（２００６）０２—００３８—０２　

收稿日期：２００５—０４—１９　

“　馆员之家　’’小　型ＯＡ系统的开发与应用　

华ｊ［　尝　．河北省保定市０查学图书馆　李晓志＊７１００３］　’一一　　赵丽香＊＊’　。”　　

摘要：在华北电力大学图书馆开发制作的“馆员之家”小型办公自动化（ＯＡ）系统中，实　

现了文件上传管理和用户浏览、访问功能，还有内部“领导信箱”功能，大大方便了馆内业务　

信息交流、访问，该“馆员之家”现已投入使用，收效良好。　

关键词：办公自动化Ｉ馆员之家；图书馆管理　

中圈分类号：Ｇ２５０．７　文献标识码：Ｂ　

办公自动化（ＯＡ）系统的应用大大提高了办公　密码、全开放的文件浏览方式，所有访问者均可浏览　

效率，结束了纸张办公的历史，便于文件管理、上传、　

上传的文件，进入相应的栏目后，该栏目所有的文件　

用户浏览，ＯＡ系统也越来越广泛地应用到各个领　

即可被浏览或下载交流。管理员拥有自己的“管理登　

域和企事业单位中，成为现代化办公的标志。　

陆”入口，进入后，对应于各个栏目均设置有文件上　

传的文件修改（删除）功能，可以方便地上传新文件　

一

、

应用的提出　

或删除已不再使用的文件。　

（二）领导信箱。“领导信箱”使用简便，用户登陆　

笔者所在的大学拥有自己的ＯＡ系统，可以方　

后可以向馆长发表自己的提案，也可以直接查看已　

便教工浏览大学文件，使用ＯＡ提供的内部电子邮　

回复的提案（领导没有回复的提案不能被大家查　

箱交流信息，但由于资源有限，该ＯＡ系统只对部分　

看）。馆长使用管理员身份登陆后，首先进入未回复　

教职工开放　为了便于图书馆办公文件及群众意见　

提案查看，对未回复的提案可以回复，也可以不回复　

的管理，利于图书馆与外界的交流，我馆决定自行开　

而直接删除；还可以查看已回复提案和已删除提案，　

发一个小型的办公自动化系统——“馆员之家”。其　

对已回复提案可以恢复为未回复提案或彻底删除。　

系统的开发，由笔者承担界面设计、图形处理、数据　

库程序编制及最后的网页整合制作工作。　

三、实现方法　

二、功能划分　

（一）文件管理。在文件管理部分中，对应于七个　

栏目，分别有相应的目录存储上传的文件，每个目录　

“馆员之家”在功能上划分为两个部分：一是文　

件管理，另一个是为图书馆工作人员提供的内部“领　

＊李晓志女，汉族。出生于１９７３年ｌ１月２日。河南省新乡市　

导信箱”，可以充分地向馆长提出自己的合理化建议　

人。中共党员。１９９６年７月毕业于华北电力大学计算机厦应用专业，　

和设想等。　

荻工学学士学位，毕业后舒棱图书馆工作，现在谴馆信息中心工作。　

２００４年６月于华北电力大学罩Ｉ＝境工程专业在职硕士研究生毕业，荻　

（一）文件管理。文件管理部分分为动态信息、工　

工学硕士学位。２００１年１２月评为馆贞。已发表论文５篇。办公电话ｌ　

作简报、学术交流、学习天地、业务工作、规章制度和　

（０３１２）７５２２８３５　Ｉ电子信辅ｌａｌｉｃｅ６６６ｃｏｍ＠ｓｉｎａ．ｃｏｍ。　

总结计划等七个栏目，其中文件的内容与其栏目设　

＊＊赵丽番女，汉族　出生于１９７１年９月１２日。河北省西纂县　

置紧密相关，也可以根据馆内需要更改栏目名称。为　

人。１９９６年７月毕业于华北电力大学机械工程系机械制造工艺与设　

备专业，毕业后被分配到保定市盒风帆蓄电池有限公司工作，２００３　

了实现最大程度的开放，让广大师生更进一步了解　

年５月调入华北电力大学图书馆，现在谊馆信息中心工作。１９９８年　

图书馆的管理机制和相关信息，“馆员之家”采用无　

ｌ１月评为助理工程师。已发表论文３篇。办公电话ｌ（Ｏ３１２）７５２２９８４　

・３８・　

维普资讯

下有个“＼ｄｅｌ”子目录，将管理员删除的文件转移到　

案和领导回复的过程就是添加、修改、删除和查找相　

该目录下（这一步也可改为直接删除文件）。文件的　

应记录的过程。　

上传采用网上提供的化境上传类ｕｐｌｏａｄ　５ｘｓｏｆｔ实　

（三）用户管理。在这两部分内容中都涉及到用　

现文件上传功能，使用该类可以获得文件名、文件类　户管理的问题，提供了用户登陆界面，验证登陆过程　

型、大小等信息（可以用程序判断限制其上传的文件　是否合法，提供用户密码修改界面等细节。用户表可　

类型），在文件上传到目录时，将文件改名另存为以　

以采用ＡＣＣＥＳＳ数据库，给文件加上密码，超级用　

上传时间命名，这样可避免文件重名的问题。在　户和普通用户分为两个表，便于管理。　

上传文件的目录下有一个保存上传文件信息的　

（四）使用到的软件。“馆员之家”的图形采用　

ＡＣＣＥＳＳ数据库，存有原文件名与上传后的文件　

Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ制作、处理，数据库均采用Ａｃｃｅｓｓ数据，　

名，也可将指向该文件位置的ＵＲＬ（即相对位置）　

数据库访问采用ＡＳＰ语言编程，网页制作使用　

保存在数据库中。设置删除标志，当管理员删除该文　

Ｄｒｅａｍ　Ｗｅａｒｅｒ制作软件。　

件时，打上删除标志，同时将文件移动到删除目录　

（ｋｄｅ１）下，可以避免因误操作时直接删除数据带来　

四、结　束语　

的损失。在用户浏览界面时，将ＡＣＣＥＳＳ数据库中　

的内容显示出来，提出原文件名、上传时间，将链接　

像这种量身定做的“小型”ＯＡ软件与较大型的　

指向该文件所在位置（若保存有ＵＲＬ则指向其　

ＯＡ相比，应用起来更加适合于小范围内的信息管　

ＵＲＬ），用户点击相应文件名后，即可将文件另存或　

理，使用　维护都较为简便。另外，其中的内容还可结　

直接在ＩＥ中打开浏览。使用这种方法，可以上传　

合不同时期的要求灵活改动。“馆员之家”现已在本　

多种类型文件，如ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ、　

馆投入使用，受到广大用户的好评。　

ＣＡＤ、＊．ｔｘｔ、各种图片等，便于用户浏览、下载，是　

一

个非常可取的方法。　

参考文献　

（二）领导信箱。在“领导信箱”部分，将职工提案　

１　李世杰．Ａｃｔｉｖｅ　Ｓｅｒｖｅｒ　Ｐａｇｅｓ（ＡＳＰ）２．０网页设计手册　

和回复存储在一个ＡＣＣＥＳＳ数据库中，每条记录包　

ＦＭ］．北京：清华大学出版社，２０００：５８￣１７４．　

括提案人、提案时间、提案标题、提案内容、回复时　

２　贾利蜂，张永战．动态网页全接触——ＤＨＴＭＬ　８Ｌ　

间、回复内容、是否已回复、删除标志等项目，职工提　

ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ［Ｍ］．北京：人民邮电出版社，２００１：４￣１０９．　

（上接第９页）机房和各楼网络间的配线架通过楼道　

扰、防雷击等，所有网络设备，如网络交换机、集线　

上的桥架连接到各房间的超５类ＲＪ一４５信息插座　

器、服务器、光纤配线箱等关键设备应尽可能集中放　

上。进入房间的线缆封装在固定于墙壁上的ＰＶＣ槽　

置。信息点数量要有较大的冗余，每个房间都应留　

内，并接在信息插座上。　有信息点，因为星型结构在扩展时是比较容易的，　

・工作区子系统。该系统包括固定在室内适当　

这样为以后的扩充留有余地。　

位置的超５类ＲＪ一４５信息插座、网卡以及用于连接　

总之，随着图书馆数字化技术的飞速发展，对图　

入网终端设备（ＰＣ、工作站等）的两端装有ＲＪ一４５信　

书馆办公大楼的智能化程度要求越来越高。综合布　

息插头的超５类非屏蔽双绞线组成。信息插座一般　

线系统以其突出的兼容性、开放性、灵活性、可靠性、　

应明装在距地面３０ｃｍ处的墙壁上。　

先进性和经济性，以及在设计、施工和维护方面的方　

（四）图书馆综合布线系统总体结构。鉴于图书　

便性，必将得到越来越广泛的应用。　

馆的建筑结构、楼层不高、每层面积较大，而且信息　

点主要集中在一楼至三楼，所以建议设立三个１９英　

参考文献　

寸的标准机柜，分别安装在主机房、二楼大厅某个房　

间和多媒体阅览室，辐射到全馆的所有信息点。在馆　

１　邝德华．综合布线技术指南［Ｍ］．北京：科学出版社。　

内的适当位置安装１台ＣＩＳＣＯ３５ｏ８Ｇ８口主干交换　

２０００：２６￣２７，４４，－－，５０．　

机，一个ｌ　０００Ｍ以太网通过光纤与网络中心相连，　

２　刘海峰．综合布线系统在图书馆计算机网络中的应用　

另一个１　０００Ｍ以太网口通过光纤与教学楼的主交　

［Ｊ］．河北科技图苑，２００４，１７（４）：１３￣１４．　

换机相连，形成全连接的主干网状拓扑结构，其余的　

３　范志强．图书馆建筑的综合布线［Ｊ］．津图学刊，２００３。　

（１）：６９～７０．　

１００兆以太网口连接到该楼的信息点。同时，在整个　

４赵雷，吕春莲，刘志和．图书馆建筑的智能化与综合布线　

布线的设计和施工中要充分考虑防火、防水、防干　

［Ｊ］．河北科技图苑，２００２，１５（５）：２６～２８，３６．　

・３９‘　

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