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2024年4月3日发(作者：)

Outlook邮件群发技巧

Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，许多人用它来发送邮

件。然而，当需要一次性向多个收件人发送相同的邮件时，手动逐一

发送可能会非常繁琐。在这篇文章中，我们将介绍一些Outlook邮件群

发的技巧，帮助您更高效地发送邮件。

1. 使用邮件合并功能

Outlook提供了邮件合并功能，可以将一个发送列表与邮件模板结

合，批量发送相同内容的邮件。首先，确保您的收件人列表和邮件模

板准备好了。然后，在“邮件合并”选项卡中，选择“开始邮件合并”并按

照向导的指示完成设置。您可以选择使用Excel或Outlook联系人列表

中的收件人，还可以调整邮件的个性化内容，例如收件人的姓名。完

成设置后，点击“完成与合并”按钮即可开始群发邮件。

2. 创建群发组

Outlook允许您创建群发组，将多个收件人归入一个组中，方便以

后轻松选择发送。在“人员地址簿”中，选择“新建群发组”，然后输入组

名和组成员的电子邮件地址。保存后，可以在“发件人”框中选择群发

组，快速添加所有成员作为收件人。

3. 使用联系人分组

除了创建群发组，您还可以使用Outlook的“联系人分组”功能来方

便地将收件人分类。在“联系人”视图中，选择“新建联系人分组”并输入

组名。之后，将联系人拖放到相应的分组中。在撰写邮件时，只需选

择相应的联系人分组，一次性选择多个收件人。

4. 使用邮件模板

如果您经常向不同的收件人发送相同的邮件内容，使用邮件模板可

以大大提高效率。您可以预先准备好邮件模板，包括标题、正文和附

件等内容。在新建邮件时，选择“选项”卡下的“使用模板”按钮，并从列

表中选择相应的模板应用到邮件中。

5. 个性化邮件内容

尽管邮件群发可以批量发送相同的邮件内容，但有时个性化的邮件

能够增加与收件人的亲近感。Outlook提供了功能强大的邮件合并功能，

可以在群发的邮件中插入收件人姓名、公司等信息。通过个性化的称

呼和内容，邮件更显专业和贴近。

6. 避免被识别为垃圾邮件

大量发送邮件可能会被收件方的邮件服务器当作垃圾邮件处理。为

了避免这种情况，建议您遵循以下几点：确保邮件内容真实、有实质

性内容，并使用适当的语言；避免使用过多的链接和附件；使用合理

的收件人数量，避免过度群发；定期清理无效的邮件地址并保持您的

联系人列表更新。

总结：

在本文中，我们介绍了Outlook邮件群发的一些技巧，包括使用邮

件合并功能、创建群发组、使用联系人分组、使用邮件模板、个性化

邮件内容和避免被识别为垃圾邮件。通过掌握这些技巧，您可以更高

效地发送邮件，提高工作效率。

本文标签： 邮件使用收件人群发内容

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