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2024年4月4日发(作者:)
呼叫中心解决方案
(4模拟外线16座席)
沈阳灵峰电子有限公司
市场部
一、需求描述
1.1、基本需求
呼叫中心用于4条外线,16个座席人员使用,要求以后可扩展到30座席人员或者更多。
1.2、详细要求
系统将语音导航、人工服务、网站报修紧密结合,建立一个集业务介绍,业务办理,网络报修,投
诉建议等功能为一体的客服呼叫中心,该中心建立后对外可实施统一化标准化的服务,对内可规范客服
人员操作,制定标准的工作流程,并对各项数据进行时时监控从而提高企业的管理素质。
1、业务介绍——通过ivr导航自动播报业务范围、工作制度等,坐席人员接听客户来电并回答客
户常见问题,可调用知识库查看常见问题。
2、业务办理——坐席人员接听客户来电,来电弹出客户资料(新客户弹出新资料),完善客户资料,
填写客户遇到问题及问题处理时限等,并转派给对应工作人员。
3、网络报修——用户可以通过网站保修,网站系统将信息发送至呼叫中心系统后,有服务人员通
过座席页面调用报修客户资料、报修内容等。
4、投诉受理——投诉处理主要功能是:投诉受理、分发、处理、批示、跟踪、催办、回复等。
5、调查回访——维护、咨询、投诉等都需要进行电话跟踪以及服务质量回访。比如满意调查。
6、统计分析——可以对当天的咨询记录、派工情况等进行统计。
7、电话处理功能——可以实现来电弹屏、客户资料管理、通话记录、电话转接、三方通话、录音、
监听、强插、强拆、自动外呼、点击拨号、电话会议等功能;
8、增值功能——与客户方自身网站系统无缝对接,同时系统支持webcall、网站留言、短信收发、
短信群发、邮箱、传真等融合通信功能;
9、系统扩展需求——以后可以平滑扩展至30座席或者更多。
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