国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷66

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2024年4月5日发(作者：)

国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷66

(总分：42.00，做题时间：90分钟)

一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)

某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马

从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存：

（分数：20.00）

(1).打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另存为“中国互联网络发展状况统计报告．docx”，

后续操作均基于此文件。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件。 步骤2：单击【文件】

选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“中国互联网络发

展状况统计报告”，将其保存于考生文件夹下。)

解析：

(2).按下列要求进行页面设置：纸张大小A4，对称页边距，上、下边距各2．5厘米，内侧边距2．5厘米、

外侧边距2厘米，装订线1厘米，页眉、页脚均距边界1．1厘米。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出

“页面设置”对话框，在【页边距】选项卡中将多页设为“对称页边距”，将页边距的“上”和“下”设

为2．5厢米，“内侧”设为2．5厘米，“外侧”设为2厘米，“装订线”设为1厘米如图12．1所示。

步骤2：切换到【纸张】选项卡，在“纸张大小”中设置纸张大小为A4。 步骤3：切换到【版式】选项卡，

在【页眉和页脚】组中将距边界组中的“页眉”和“页脚”设为1．1厘米如图12．2所示。设置完成后，

单击“确定”按钮即可。

解析：

(3).文稿中包含3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式

格式进行修改。（分数：2.00）

)

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正确答案：(正确答案：步骤1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中选择“标题1”样式，单击鼠标右

键，选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，在“格式”组中将字体设为“华文中宋”，字号设为“小

二”，不加粗，颜色设为“标准深蓝色”。 步骤2：单击下面的“格式”按钮，选择列表中的“段落”，

如图12．3所示。弹出“段落”对话框，选择【缩放和间距】选项卡，在【常规】组中将“对齐方式”设

为“居中”，在【间距】组中将“段前”设为1．5行、将“段后”设为1行(此处要注意题目要求是行，

还是默认的磅，要求行的情况下输入“XX行”即可)，将“行距”设为最小值12磅。步骤3：切换

至【换行和分页】选项卡，在【分页】组中勾选“与下段同页”复选框，如图12．4所示，单击“确定”

按钮。步骤4：按住Ctrl键，选中所有红色的章标题，对其应用“标题1”样式。 步骤5：按照步

骤1-4同样的方式，设置所有蓝色的节标题(用一、，二、，三、……标示的段落)、绿色的节标题(用(一)，

(二)，(三)、……标示的段落)和正文部分，其中正文部分要求1．25倍行距，在“段落”对话框【间距】

组中将“行距”设为“多倍行距”，值为“1．25”即可。设置完成后，对相应的标题和正文应用样式。 提

示：本题除了可以按住Ctrl键同时选择标题外。还可以使用“选择格式相似的文本”功能。具体操作方法：

选择第一个标题，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择【选

择格式相似的文本】，即可选中所有格式类似的文本。)

解析：

(4).为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格

式为①、②……，内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC

用户”。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：选中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”，单击【引用】

选项卡下【脚注】选项组中的“插入脚注”按钮。 步骤2：在【脚注】选项组中单击“对话框启动器”按

钮，弹出“脚注和尾注”对话框，将位置选择为“页面底端”，编辑格式设为“①、②、③……”，单击

“应用”按钮，如图12．5所示。

解析：

(5).将考试文件夹下的图片picl．png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方

的空行中，在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图1”、“图2”的题注，添加完毕，将样

式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该

题注。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：在浅绿色底纹标出的文宁“调杏总体细分图示”上方的空行中，单击【插

入】选项卡下【插图】选项组中的“图片”按钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹下的素材图

片“picl．png”，单击“插入”按钮。 步骤2：将光标置于“调查总体细分图示”左侧，单击【引用】

选项卡下【题注】选项组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，在该对话框中单击“新建标签”

按钮，将标签设置为“图”，如图12．6所示，单击两次“确定”按钮。步骤3：单击【开始】选项

步骤3：在脚注位置处输入内容“网民最近半年使用过台式机、笔

记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统PC用户”。)

卡【样式】组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“题注”，单击右键，选择“修改”，弹出“修改样式”

对话框，设置字体为“楷体”字号为“小五”“居中”，单击“确定”按钮。 步骤4：将光标置于文字“如

‘下”的右侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的“交义引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，

将【引用类型】设置为“图”，【引用内容】设置为“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”选择“图

1”，单击“插入”按钮．如图12．7所示，然后单击“关闭”按钮即可。

解析：

(6).根据第一二章中的表1内容生成一张如示例文件chart．png所示的图表，插入到表格后的空行中，并

居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：将光标置于“表1”下方，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的“图

表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在该对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，弹出“Excel”

表格，将“类别3和4”删除，根据“表1”直接复制一粘贴数据，不要关闭Excel表格，切换到word文

档中，选中柱形图，在【图表工具】-【设计】-【数据】中单击“切换行／列”，然后关闭Excel表格。 步

骤2：将图表放大，选择红色的互联网普及率数据，如图12．8所示。单击【设计】选项卡下【类型】选

项组中的“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择“折线图”，单击“确

定”按钮。步骤3：选中红色的互联网普及率数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置

)

数据系列格式】选项，弹出【设置数据系列格式】对话框。选择“系列选项”，单击“次坐标轴”单选按

钮；选择“数据标记选项”，单击“内置”单选按钮，选择一种标记类型“X”，适当设置“大小”，如图

12．9所示；选择“标记线颜色”，选择“实线”，颜色设置为绿色如图12．10所示；选择“标记线样式”，

适当设置“宽度”；设置完成后，单击“关闭”按钮即可。步骤4：在图表中选择左侧的垂直轴，单

击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中，单击【最大值】右侧的“固定”单选按钮，

将参数设置为“100000”；单击【主要单位刻度】右侧的“固定”单选按钮，将参数设置为25000，单击

“关闭”按钮即可，如图12．11所示。步骤5：单击【图表工具】-【布局】-【坐标轴标题】选项

卡，选择【主要纵坐标轴标题】-【旋转过的标题】，输入文字“万人”，调整合适位置。 步骤6：在图

表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中，将“坐

标轴标签”设置为“无”，设置完成后，单击“关闭”按钮，如图12．12所示。步骤7：单击【图

表工具】-【布局】选项卡，将“图表标题”设置为“居中覆盖标题”，文字设置为“中国网民规模与互联

网普及率”；“图例”选择“在底部显示图例”；选中全部绿色的X型数据标记。将“数据标签”设置为

“上方”。 步骤8：根据题目要求把图表居中，并适当调整大小。)

解析：

(7).参照示例文件cover．png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节

中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件Logo．jpg，并应进行适当的剪裁。（分

数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：将光标置于“前言”文字前，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组

中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。 将光标置于“报告摘要”文字的前面，

在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”

选项。 步骤2：参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 步骤3：将光标置于“中

国互联网络信息中心”文字上方，单击【插入】选项卡【插图】组中的“图片”按钮，选择素材图片“logo”

插入到文档中。选中图片，在【图片工具】-【格式】选项卡“大小”中对其进行裁剪，并适当调整大小。)

解析：

(8).在前言内容和报告摘要之问插入自动目录，要求包含标题第1-3级及对应页码，目录的页眉页脚按下

列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字ⅠⅡ格式的页码，起始页码为1、且自奇数页码开始；页眉居中

插入文档标题属性信息。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤l：在“报告摘要”前插入“分节符一奇数页”，如图12．13所示。光标置

于新的空白页面中．在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择

“插入目录”选项，单击“确定”按钮。步骤2：双击目录的第一页页脚，在【页眉和页脚工具】-

【设计】选项卡下，取消勾选“链接到前一条页眉”，使之变成灰色按钮，在【页眉和页脚】组中单击“页

码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在弹出的对话框中将【编号格式】设置为“I，

Ⅱ，Ⅲ，……”，将【起始页码】设置为“I”，单击“确定”按钮。再次单击“页码”按钮，在弹出的下

拉列表中选择“页面底端”｜“普通数字2”选项。 步骤3：将光标置于页眉中，取消勾选“链接到前一

条页眉”，使之变成厌色按钮，在【插入】-【文本】组中，单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中

选择“文档属性”｜“标题”选项。)

解析：

(9).自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为1，页码格式为

阿拉伯数字1、2、3……。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居

左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。

（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：将光标置于正文第一页的页脚中，在【导航】组中取消选择“链接到前一

条页眉”按钮，在【选项】组中勾选“奇偶页不同”复选框。单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按

钮，在下拉列表中单击“删除页码”，删除原有的页码。 步骤2：将光标置于正文第一页的页眉中，在【导

航】组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，按上题方法将【编号格式】设置为“1，2，3，……”，将

【起始页码】设置为“1”。 步骤3：在【页眉和页脚】选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表

中选择“页面顶端”｜‘普通数字3”。 步骤4：继续将光标置于该页眉中页码的左侧，在【插入】选项

组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“域”，弹出“域”对话框，域名选择“StyleRef”，

样式名选择“标题1”，单击“确定”按钮， 如图12．14所示。步骤5：在页码和章标题之间，按

Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。 步骤6：将光标置于正文第二页的页眉中，【导航】组中取

消选择“链接到前一条页眉”按钮，首先在【页眉和页脚】选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列

表中选择“页面顶端”｜“普通数字1”，并居左显示。 步骤7：继续将光标置于该页眉中页码的右侧，

按Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。在【插入】选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下

拉列表中选择“文档属性”｜“作者”选项。 步骤8：检查目录和前言的页眉页脚。将光标定位到目录页

第2页的页眉处，在【插入】选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文档属性”｜

“标题”。 步骤9：将光标定位到目录页第2页的页脚处，在【页眉和页脚】选项组中单击“页码”按钮，

在弹出的下拉列表中选择“页面底端”｜“普通数字2”。手动删除前言页码。 步骤10：单击“关闭页眉

和页脚”按钮。)

解析：

(10).将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤1：按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本

框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。 提示：在输

入空格符时，需要在英文状态下输入。 步骤2：在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击“更新目录”

按钮，在弹出的对话框中单击“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，保存文件。)

解析：

二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的义件

必须都保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律

专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，

供学院领导掌握宏观情况。请根据考牛义件夹下的“素材．xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学

生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：（分数：12.00）

(1).将“素材．xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析．xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。

（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：步骤：打开考生文件夹下的“素材．xlsx”文档，单击【文件】选项卡下的“另存

为”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析”，单击“保存”

按钮。)

解析：

(2).在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将上作表的第一

行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班

级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名

为整数，其他成绩的数值保留l位小数。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核工作表基本格式的设置。 步骤1：在M2、N2、O2单元格内分别输入

文字“总分”、“平均分”、“年级排名”。 步骤2：选择A1：O1单元格，单击【开始】选项卡下【对

齐方式】组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。 步骤3：选择合并后

的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中设置合适的字体和字号。 步骤4：选中A2：O102区域的

单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表

样式中等深浅15”，如图8．26所示。在弹出的对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮即可为选中的

区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，

将对齐方式设置为居中。步骤5：选中D3：N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单

中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡，

在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，单击“确定”按钮，如图8．27所示。

步骤6：选中O3：O102单元格，按上述同样方式，将“小数位数”设置为0。)

解析：

(3).在"2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学

生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。（分数：

2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核公式的使用及条件格式的设置。 步骤1：选择M3单元格，在该单元

格内输入“=SUM(D3：L3)”然后按Enter键，完成求和。将光标移动至M3单元格的右下角，当光标变成实

心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至M102单元格进行自动填充。 步骤2：选择N3单元格，在该单

元格内输入“=AVERAGE(M3／9)”或者“=AVERAGE(D3：L3)”，然后按Enter键，完成平均值的运算，然后

利用自动填充功能，对N4：N102单元格进行填充计算。 步骤3：选择O3单元格，在该单元格内输入“=RANK(M3，

M$3：M$102，0)”，按Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。 步骤4：选择D3：

L102堆元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突

出显示单元格规则”｜“小于”选项。如图8．28所示。弹出“小于”对话框，在该对话框中的文本框中

输入文字“60”，然后单击“设置为”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项，

如图8．29所示。弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中切换至“字体”选项卡，将“颜色”设

置为“标准色”中的红色，如图8．30所示。切换至“填充”选项卡，将“背景色”设置为“标准色”中

的黄色，如图8．31所示。单击“确定”按钮，返回到“小于”对话框中，冉次单击“确定”按钮。

解析：

(4).在"2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学弓‘、将其班级的名称填入“班级”列，规则

为：学号的第二位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为

“法律三班”，04为“法律四班”。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核公式的使用。 步骤：选择A3单元格，在该单元格内输入“=IF(MID(B3，

3，2)=”01”，”法律一班”，IF’(MID(B3，3，2)="02"，”法律二班”，IF(MID(B3，3，2)="03"，"

法律三班"，"法律四班")))”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。)

解析：

(5).根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工

作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、

法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标

题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小

数。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核数据透视表的创建。 步骤1：选择A2：O102单元格，单击【插入】

选项卡【表格】组中的“数据透视衷”下拉按钮，在弹出的对话框中，选择“数据透视表”选项，如图8．32

所示。在弹出的“创建数据透视表”中选择“新工作表”单选按钮，如图8．33所示，单击“确定”按钮

即可新建一工作表。步骤2：双击“Sheet2”使其处于可编辑状态，将其重命名为“班级平均分”，

)

在标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在弹出的级联菜单中选择“标

准色”中的红色，如图8．34所示。步骤3：在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标

签”中，将“英语”拖拽至“∑数值”中。 步骤4：在“∑数值”字段中，单击“英语”字段右侧的下拉

按钮，在下拉选项中选择“值字段设置”选项，在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”，单

击“确定”按钮，如图8．35所示。使用同样的方法将“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、

“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”拖拽至“∑数值”中。并更改计算类型。步骤5：

选中A3：J8单元格，进入【没汁】选项卡中，单击【数据透视表样式】组中的“其他”下拉三角按钮，在

弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15”。 步骤6：确定A3：J8单元格处于选择状态．单

击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，

选择“分类”选项下的“数值”选项，将“小数位数”设置为1。切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”、

“乖直对齐”均设置为居中，单击“确定”按钮。)

解析：

(6).在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班

级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10：H30区域中。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核图表的创建。 步骤1：选择A3：J7单元格，单击【插入】选项卡中

【图表】组中的“柱形图”下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”，

如图8．36所示。即可插入簇状柱形图，查看其中水平轴标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果

不是则选中数据图，在“数据透视图工具”选项卡下设置。

使其放置在表格下方的A10：H30区域中。保存工作表。)

解析：

步骤2：适当涮整柱形图的位置和大小，

三、 PowerPoint演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：10.00)

请在【答题】菜单下选择【进入学生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件

必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新

员工，需要对他们进行人职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训．pptx”，

请打开该文档进行美化，要求如下：（分数：10.00）

(1).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文

稿指定一个恰当的设计主题。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案： 本题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片主题的操作。 步骤1：选中第二张幻

灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和竖排

文字”。如图6．32所示。

解析：

(2).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文宁中应包含“新世界数码”字

样，并旋转一定的角度。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核幻灯片母版的制作以及艺术字的新建和编辑。 步骤1：在【视图】】

选项卡下的【母版视图】组中，单击“幻灯片母版”按钮，即可切换到母版视图下，如图6．33所示。

步骤2：在母版幻灯片中选择第一张模板，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮，在弹

出的下拉列表中选择一种样式，然后输入“新世界数码”五个字。 步骤3：选中新建的艺术字，使用拖动

的方式旋转其角度。 步骤4：单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的“关闭母版视图”命令，即

可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的“新世界数码”水印效果。)

解析：

(3).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word

样例文件“组织结构图样例．docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。 步骤1：选中第五张

幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt”按钮，如图6．34所示。弹

出“选择SmartArt图形”对话框。选择一种较为接近素材中“组织结构图样例．docx”的样例文件，此处

选择“层次结构”组中的“组织结构图”。如图6．35所示，单击“确定”按钮。步骤2：在插入的

步骤2：采用同样的方式将第四张幻灯片设为“比较”。 步骤3：在【设

计】选项卡【主题】组中，选择一种合适的主题。)

组织结构图中，首先选择第1个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“助理”、

“部门一”、“部门二”、“部门三”。或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应

的文字， 步骤3：选择“部门三”图形，在SmartArt工具【设计】选项卡【创建图形】组中单击“添加

形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”，如图6．36所示，将在“部门三”图形

下方添加一个新的图形。再次选择“部门三”图形，同理再添加一个下级图形。

【动画】组中单击任意一种动画样式即可。)

解析：

(4).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则．docx”，并

为该张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果。 步骤1：选中第六张幻灯

片左侧的文字“员工守则”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链

接”对话框。选择“现有文件或网页”选项，在右侧的“查找范围”中查找到“员工守则．docx”文件，

单击“确定”按钮。 步骤2：选中第六张幻灯片中的内容区域，在【动画】选项卡下【动画】组中选择合

适的动画效果。)

解析：

(5).为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）

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正确答案：(正确答案：本题主要考核设置幻灯片的切换效果。 步骤1：根据题意在【切换】选项卡下【切

换到此幻灯片】组中选择切换效果，注意题目要求3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。 步骤2：保存幻

灯片为“新员工入职培训．pptx”文件。)

解析：

步骤4：分别在新建

的两个图形中输入文字“分部门一”、“分部门二”。 步骤5：选择SmartArt图形，在【动画】选项卡

本文标签： 选择设置按钮步骤对话框