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2024年4月25日发(作者:)

手动修复损坏的工作簿

1. 单击“Office 按钮” ,然后单击“打开”。

2. 在“打开”对话框中,选择要打开的损环工作簿。

3. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

4. 请执行下列操作之一:

要尽量多恢复工作簿数据,请单击“修复”。

要在尝试修复工作簿失败时从工作簿中提取值和公式,请单击“提取数据”。

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从损坏的工作簿恢复数据

下列方法可以帮助您回收可能会丢失的数据。如果一种方法失效,请尝试使用另一种方法。

如果使用这些方法无法恢复数据,也可以尝试使用第三方软件解决方案来恢复工作簿数据。

要点 如果由于磁盘错误或网络错误而导致无法打开工作簿,请先将该工作簿移至不同的硬

盘驱动器上或者从网络移动到本地磁盘,然后再花时间尝试使用下列恢复选项。

要在工作簿在 Excel 中打开时恢复数据,请执行下列操作之一:

将工作簿恢复到最后一次保存的版本 如果您在编辑工作表并且在您保存

更改之前工作簿损坏,则可以通过将工作表恢复到最后一次保存的版本来恢

复原始工作表。

要将工作簿恢复到最后一次保存的版本,请执行以下操作:

1. 单击“Office 按钮” ,然后单击“打开”。

2. 双击在 Excel 中打开的工作簿的名称。

3. 单击“是”,重新打开该工作簿。

注释 该工作簿会恢复为最后一次保存的工作簿版本。可能会导致工作簿受损的所有更改均

会被放弃。

以 SYLK(符号链接)格式保存工作簿 通过使用 SYLK 格式保存工作簿,可以将

损坏的元素筛选出来。SYLK 格式通常用于解决打印机损坏问题。

要使用 SYLK 格式保存工作簿,请执行以下操作:

1. 单击“Office 按钮” ,然后指向“另存为”旁边的箭头。

2. 在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号链接)”,然后单击“保存”。

注释 使用 SYLK 文件格式将只保存工作簿中活动的工作表。

3. 如果出现一条消息,提示您所选择的文件类型不支持包含多个工作表的工作簿,请

单击“确定”,只保存活动的工作表。

4. 如果出现一条消息,提示您工作簿可能包含与 SYLK 格式不兼容的功能,请单击“是”。

5. 单击“Office 按钮” ,然后单击“关闭”。

6. 如果出现一条消息,提示您保存所做出的更改,请单击“是”。

7. 单击“Office 按钮” ,然后单击“打开”。

8. 选择所保存的 .slk 文件,然后单击“打开”。

注释 要查看 .slk 文件,可能需要在“文件类型”列表中单击“所有文件”或“SYLK 文件”。

9. 单击“Office 按钮” ,然后指向“另存为”旁边的箭头。

10. 在“保存类型”框中,单击“Excel 工作簿”。

11. 在“文件名”框中,为工作簿键入一个新名称以在不替换原始工作簿的情况下创建副

本,然后单击“保存”。

注释 由于此格式仅保存工作簿中的活动工作表,因此您必须重复打开损坏的工作簿并单独

保存每个工作表。

要在无法用 Excel 打开工作簿时恢复数据,请执行下列操作之一:

将 Excel 中的计算选项设置为“手动” 要打开工作簿,请尝试将计算设置

从“自动”更改为“手动”。因为不会重新计算工作簿,所以它可能会打开。

要将 Excel 中的计算选项设置为“手动”,请执行以下操作:

1. 确保在 Excel 中打开新的空白工作簿。如果未打开新的空白工作簿,请执行以下操

作:

1. 单击“Office 按钮” ,然后单击“新建”。

2. 在“新建空白”下,单击“空白文档”。

2. 单击“Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”。

3. 在“公式”类别中的“计算工作簿”选项下,单击“手动”。

4. 单击“确定”。

5. 单击“Office 按钮”

,然后单击“打开”。

6. 选择损坏的工作簿,然后单击“打开”。

使用外部引用链接到损坏的工作簿 如果只想检索数据而不检索工作簿中的公式

或值,可以使用外部引用链接到损坏的工作簿。

要使用外部引用链接到损坏的工作簿,请执行以下操作:

1. 单击“Office 按钮” ,然后单击“打开”。

2. 在“查找范围”框中,选择包含损坏的工作簿的文件夹,然后单击“取消”。

3. 单击“Office 按钮” ,然后单击“新建”。

4. 在“新建空白”下,单击“空白文档”。

5. 在新工作簿的单元格 A1 中,键入=文件名!A1,其中文件名 是损坏的工作簿的名称,

然后按 Enter。

提示 您必须只输入工作簿的名称,而不必键入扩展名。

6. 单击该工作簿,然后单击“确定”。

7. 如果显示“选择工作表”对话框,请选择适当的工作表,单击“确定”。

8. 选择单元格 A1。

9. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

10. 选择大小与损坏的工作簿中包含数据的单元格区域大致相同的区域。

11. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”。

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。

12. 选中单元格区域后,在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,再次单击“复制”。

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

13. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”旁边的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

本文标签: 工作损坏保存恢复数据