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2024年4月30日发(作者：)
WPS办公软件快速格式刷技巧
WPS办公软件是一款功能强大的办公工具软件，拥有丰富的功能模
块，其中快速格式刷功能是提高工作效率的重要工具之一。使用快速
格式刷，可以快速复制并粘贴选定内容的格式，无需逐个设置字体、
大小、颜色等格式，大大提高了编辑文档的效率。以下将介绍几个
WPS办公软件中的快速格式刷技巧，帮助您更好地利用该功能。
一、快速格式刷的基本操作
在WPS办公软件中，快速格式刷使用非常简单。首先，选中一个
已经设置好格式的文段，然后点击工具栏中的“格式刷”按钮，将鼠标
变为十字形样式，接着只需将鼠标拖动到需要应用该格式的内容上，
点击一下即可完成格式的复制。此外，您还可以通过直接双击“格式刷”
按钮来实现多次连续应用复制操作，又或者按下快捷键Ctrl+C进行格
式复制，再通过Ctrl+V进行粘贴。这些基本的操作能够大幅度提高您
的工作效率。
二、快速格式刷的高级应用
除了基本的格式复制，WPS办公软件的快速格式刷还支持一些高级
功能，帮助您更好地应用及管理格式。
1. 格式刷的单次和多次应用
在使用格式刷的时候，您可以选择单次应用或多次应用。单次应用
即只应用一次该格式，而多次应用则可以连续应用多次。实现多次应
用的方法有两种：一种是在刷完一次格式后，再次点击需要应用的地
方；另一种是在刷完一次格式后，连续双击“格式刷”按钮，就可以实
现多次应用。
2. 清除格式
使用格式刷复制格式的时候，有时也会出现格式混乱的情况。这时
您可以使用WPS办公软件提供的“清除格式”功能。首先选中需要清除
格式的内容，然后点击工具栏中的“清除格式”按钮，即可将内容恢复
为默认格式。
3. 格式刷的扩展应用
在WPS办公软件中，快速格式刷还可以用于表格、图片、图表等
元素的设置。例如，在编辑表格时，可以先设置好一个单元格的字体、
边框、填充色等样式，然后通过格式刷快速应用到其他单元格中，避
免逐个设置，提高工作效率。
三、快捷键的使用技巧
除了鼠标操作，WPS办公软件中的快捷键也可以帮助您更快速地应
用格式刷。
1. 格式刷的快捷键
通过快捷键可以更快地启用格式刷功能，具体操作是：在需要复制
格式的地方按下快捷键Ctrl+C，然后将鼠标移动到需要应用该格式的
地方，再按下快捷键Ctrl+V，即可完成格式的应用。
2. 快速应用多次复制
使用格式刷的快捷键Ctrl+C和Ctrl+V时，您还可以通过按下
Ctrl+V两次，即可连续应用复制两次的格式。同理，按下Ctrl+V三次，
即可连续应用三次。
总结：
快速格式刷是WPS办公软件中一个非常实用的功能，可以帮助用
户快速复制并粘贴选定内容的格式，提高了工作效率。本文介绍了格
式刷的基本操作、高级应用以及快捷键的使用技巧，希望可以帮助读
者更好地应用该功能，并提升办公效率。在日常使用中，您可以根据
需求灵活运用以上技巧，提高编辑和排版文档的效率，让工作更加便
捷高效。
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