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2024年5月2日发(作者：)

WPSOffice文档导出与分享方法

WPS Office文档导出与分享方法

WPS Office是一款强大的办公软件套件，提供了多种功能，包括文

档处理、表格制作和演示文稿设计等。该软件还支持文档导出和分享，

方便用户与他人合作和共享文件。本文将介绍WPS Office文档导出与

分享的几种方法。

一、导出为Word文档

WPS Office可以方便地将文档导出为Word格式，以便与使用其他

办公软件的人员进行共享和编辑。导出方法如下：

1. 打开WPS Office文档，点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中选择“导出为”选项，再选择“Word文档”。

3. 在弹出的保存对话框中，选择保存位置和文件名称，点击保存按

钮即可将文件导出为Word文档。

二、导出为PDF文件

PDF是一种常用的跨平台文件格式，WPS Office支持将文档导出为

PDF，以便于文件的安全性和可读性。导出方法如下：

1. 在WPS Office文档中，点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中选择“导出为”选项，再选择“PDF文件”。

3. 在保存对话框中，选择保存位置和文件名称，点击保存按钮即可

将文件导出为PDF格式。

三、利用云存储进行文档分享

WPS Office还支持将文档上传至云存储平台，并通过链接分享给他

人。这样，用户无需传统的文件传输方式，只需复制链接即可与他人

共享文件。具体操作如下：

1. 在WPS Office文档中，点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中选择“保存到云”选项，再选择云存储平台，例如

WPS云、百度云等。

3. 输入云存储账号信息，登录并选择要保存的文件夹。

4. 完成保存后，系统会自动生成一个分享链接，用户可复制链接并

发送给他人。

四、通过邮件进行文档分享

WPS Office还提供通过邮件发送文档的功能。用户可以将文档作为

附件直接发送给他人，方便快捷。具体操作如下：

1. 打开WPS Office文档，点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中选择“发送”选项，并选择“发送邮件”。

3. 在弹出的邮件编辑界面中，填写收件人邮箱、主题和正文等信息。

4. 点击添加附件按钮，选择要发送的文档。

5. 完成编辑后，点击发送按钮即可将文档通过邮件分享给他人。

总结：

通过以上几种方法，用户可以方便地导出和分享WPS Office文档。

无论是导出为Word文档、PDF文件，还是通过云存储和邮件进行文档

分享，都能满足用户的不同需求。利用WPS Office的导出与分享功能，

可以提高工作效率，并便捷地与他人协作和共享文件。

本文标签： 文档导出选择分享

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