怎么学习做ppt

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2024年5月3日发(作者：)

怎么学习做ppt

1.构思框架。

框架是整个PPT骨架。很多人常常忽略掉这一点。市面上的很多PPT教程，也都没

有提及这一点，更多的是在追求一些小特效和小技巧。其实特效只是起的锦上添花的作用，

初级阶段制作PPT，最好不要追求特效，因为无法驾驭，会让整个掩饰过程显得杂乱无章。

骨架比这些东西重要多了。

这里，《思维导图》是个非常好用的工具。因为我拿到手的文案的框架已经非常清晰

了。我只是将它转作了导图的形式，为了下一步继续细化做铺垫。我在这里没有太费功夫，

但也不可缺少。

2.骨架填充。

框架做好后，整个PPT的目录就可以确定下来了。现在就可以开始确定每个子目录，

也就是分支机构。这时候，大概需要做多少页心里就有一个大概的谱了。一般情况下每个

子目录如果地下没有再细分，一般一到两页就可以表达清楚。而有分支的话，在导图上继

续添加，进行骨架填充。

这两步几乎在PPT上是看不到的，但是却不能忽略，当你直接跳过这两步开始制作

PPT的时候，你会发现后面的制作进行的非常缓慢，而且没有条理，杂乱无章。

3.确定风格。

当框架搭建好，也填充了一些子目录的时候，这时候还不能要动手去做，需要先确定

一下PPT的整体风格，这个要根据主旨，来确定合适的风格和色调。

其实这时候看似一张PPT都没有做出来，但其实已经将制作PPT中最重要的三步完

成了。

4.填充血肉。

逐步将一页页的内容填充完整。很多人做PPT直接从这一步就开始了，做着做着思

路就会非常混乱，越做越难。但有了前面三步，这一步做起来是非常容易的。

好啦，PPT制作就这么完成啦。剩下的就是继续强化学习，喜欢特效的和小技巧的，

也就可以开始学习这些了。这时候已经拥有自己统一的PPT风格了，而用些小特效会让

PPT看起来不那么的单调。

这样就进入了PPT的菜鸟阶段了。

后期学习：

5.拆分卓越。

在学习的过程中，会看到老师们做的各种各样非常好看的专业的PPT，是不是非常羡

慕，想要模仿，却又无从下手呢?别担心，其实非常简单。这些都可以拆分的。

喜欢它，肯定会有喜欢它的点。我们常常忽略掉这些，只是认为这张PPT非常好看，

我非常喜欢，却在制作的时候无法为我所用。再遇到自己喜欢的PPT的时候，停留下来，

问问自己喜欢这页PPT中的什么?是按钮，是背景，是小色块，是颜色搭配，还是它的配

图等等。

注意到这些，然后继续拆分，看看这些效果是怎么实现的，记住这个过程，下次自己

需要的时候，就能很轻松的拿出来用了。

6.构建模版。

第一次做的时候，需要形成有自己风格的模版，在下次再做的时候，就会非常的快速。

7.构建素材库。

素材图片，在PPT中是不可缺少的，一图胜千言。PPT不是文档，密密麻麻的文字

会让人没有读下去的欲望。而图文结合的方式更吸引人的眼球。如果没有合适的用的顺手

的素材图片，PPT做的将是非常缓慢的。所以平时看到合适的素材图片积累下来是非常有

必要的。

1尽量不要使用PPT的动画效果

1.网上很多炫酷的PPT，大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的，但

学术PPT在于内容的展示而非形式，使用动画效果并不会给你的展示加分;

2.当台下有专家学者的时候，他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解，他们可能

只是抬头看一眼你的PPT，掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式

的动画效果，他们会感到十分厌烦;

3.学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看，包括每一个观点，每一幅图片等。

动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果，不利于信息的有效传达。

4.在提问环节，回放PPT的时候，动画效果也会回放一遍，非常耽误事儿。

2注意细节

1.每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节，每页PPT，每张图表)都要做到自明。

就是不需要任何额外的语言说明，这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽

量做到，把你的PPT交给一个业内同行，他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想

表达的内容。

2.图表请检查：标题，横纵坐标，图例，单位。

3.学术规范：不是自己的图、表、数据、观点，就要在适当的位置加参考文献。

4.字号及配色一定要在清晰可见的前提下，再考虑美观的问题。

5.每句话最好不要超过20个字，每页PPT最好不要超过10行。

6.中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写，请注明释义及全称。

7.中文展示的话，图表可以自带英文，但观点文字最好不要中英混搭。

8.检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

9.检查错别字。

3逻辑清晰

这一条很多人都提到了，也确实是非常重要的。但如何做到这一点，你光盯着PPT

看是没有用的，要记住，PPT是用来辅助你的展示的。所以，PPT要想做到逻辑清晰，前

提是你展示的思路要清晰，所以，PPT要严格遵循你展示的思路来做。

4注意时间

这一点也很重要，是体现报告素质的关键要素。因此，在制作PPT的时候，一定要

结合上一条中的方法，做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后，

又觉得不严谨，反复加一堆东西上去，最后导致逻辑混乱，演讲超时。猜你感兴趣：

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