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2024年5月5日发(作者：)

公司邮件基本格式

公司邮件的基本格式通常包括以下几个部分：

1. 收件人：在收件人一栏中填写收件人的电子邮件地址。

如果需要同时抄送给其他人，可以在抄送一栏中填写他们的电子

邮件地址。

2. 发件人：在发件人一栏中填写发件人的电子邮件地址。

发件人的电子邮件地址应该与发件人的姓名相对应。

3. 主题：在主题一栏中填写邮件的主题。主题应该简明扼

要地概括邮件的内容。

4. 称呼：在称呼一栏中填写收件人的姓名。如果收件人是

公司或部门，可以使用公司或部门的名称作为称呼。

5. 正文：在正文部分详细地阐述邮件的内容。正文应该条

理清晰，简洁明了，避免使用过于复杂的语言和表达方式。

6. 结尾：在结尾部分可以表示感谢或再次强调邮件的内容。

7. 附件：如果有附件，可以在附件一栏中填写附件的名称

和类型。

以下是一个示例：

收件人：

发件人：

主题：关于项目进度的情况

尊敬的先生/女士，

您好！我希望向您汇报一下项目目前的进度情况。我们已经

完成了项目的第一阶段，并已经开始第二阶段的工作。根据计划，

我们将按照时间表继续推进项目，并在预定的时间内完成所有任

务。感谢您的支持与合作。如果您有任何问题或建议，请随时与

我联系。

此致

敬礼！

本文标签： 邮件填写公司项目主题

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