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2024年5月5日发(作者：)

Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重

新生成新的准确无误的目录。

编制目录的方法是：

1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果

需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如

段落的头几个字）应用样式；

2.单击要插入目录的地方；

3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；

4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选

框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；

5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；

6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置

的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定

义格式；

7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3

以上级别的目录；

8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则

目录根据样式来创建；

9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；

10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；

11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；

12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；

13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当

前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；

14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）

或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层

次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游

文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快

速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应

位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。

本文标签： 目录文档标题样式级别

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