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2024年5月7日发(作者:)
Project-2007教程
Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件,它能够帮
助你规划和控制项目进度,管理资源以及分配任务。本文将介绍如何使用Project-
2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目
首先,打开Project-2007软件,点击“新建”,即可开始新建项目。在弹出的菜
单中,选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。然后,填写项目的名称、
起始日期、完成日期和日历等基本信息。最后,点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务
在新项目里,我们需要添加任务和设置任务信息。首先,选中任务栏,点击
“添加任务”,然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。如果需
要,还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后,我们还需要设置任务之间的关系。选中一个任务,在
“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。此外,还可以通过“链接任务”
建立任务之间的逻辑关系。
分配资源
在项目中,我们也需要对资源进行分配和安排。在添加任务后,在“任务信息”
栏中选择“资源”选项卡。然后,我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分
配。在分配资源后,我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间,以便跟踪项
目进展。
制定进度计划和资源分配图
项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。在Project-2007
中,我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。此外,
我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
跟踪项目进展
在项目进行的过程中,我们需要不断地跟踪进度,查看项目是否进展顺利。在
Project-2007中,我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。在“视图”菜单
中选择“跟踪甘特图”,即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度,以便及时调
整项目进展。
此外,在“工具”菜单中,我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。
项目
本文介绍了如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。从新建项
目、添加任务、设置任务关系、分配资源到制定进度计划和跟踪项目进展,
Project-2007为我们提供了一套完整的project管理方案。
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