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2024年5月11日发(作者:)
88个超级经典实用的PPT小技巧
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示
文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你
用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文
档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在
“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机
上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格
式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可
用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则
可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文
件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时
使用“灰度”模式。
■将声音文件无**打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果了声音
文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超
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过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置
就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工
具-选项-常规”,将“声音文件不小于100KB”改大一点,如
“50000KB”(最大值)就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑
呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单
中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上
角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗
口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以
将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形
式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存
的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此
时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当
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