中文电子邮件写作范文

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2024年5月12日发(作者：)

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降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了

便利与可能。

篇一：电子邮件的格式和范文

（二）电子邮件的撰写

电子邮件的格式和范文

1．电子邮件的结构与内容

电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等

局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须

内容。正文包括三部分内容。

在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。它是电子

(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱

(2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，

发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。

可自由发挥。

这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的

2．电子邮件的撰写要求

文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、

(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要

交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时

在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目

间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地

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中文电子邮件写作范文

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了然了。

(2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量

别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件

人核对。

(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明

扼要，愈短愈好。

(4)结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体

格式规范的良好写作习惯。

（三》电子邮件使用注意事项

1.避免滥用

在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重

一个人，首先就要懂得替他节省时间。

有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以

之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发

出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。

2．注意礼节

一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所

提事宜，又是一种礼节的需要。

3．注意编码

由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地

区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编

码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其

他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文

编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的

“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系

统，以保证对方可以收到自己的邮件．

4.慎选功能

现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至

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还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，

但是此类功能商界人士是必须慎用的。

这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，

收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之

感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述

功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了

发件人的初衷，因而使之前功尽弃。

电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有

责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其写作有

章可循。这样

便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，

从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。

例文

意见征问函

尊敬的xx客户：

感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾！目前因网络使用客户激增迫

使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。

您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx

长城宽带网络公司客户服务部

二00九年七月六日

篇二：中文推销邮件范文3篇

中文推销邮件范文3篇

随着互联网应用的不断深入，电子邮件已经成为人们日常生活中不

可或缺的一部分，并发挥着越来越重要的作用。本文是我为大家整理

的中文推销邮件范文，仅供参考。

中文推销邮件范文一：

怎么写推销邮件

大家都知道，做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。相信每一

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个业务员，无论是新人老人，都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海，

回复很少。究竟怎样的推销邮件才能引起客户的注意，让客户回复，是

我们大家共同面对的问题。就我个人的经验来看，一封成功的推销邮件

从邮件的标题到内容，再到签名都是有技巧的。

第一， 邮件主题: 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客

户每天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。

标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和

产品相关的，比如‰Titanium Dioxide‰或者‰Titanium Dioxide

factory‰或者‰20 years experienced Titanium Dioxide

producer‰ ‰TiO2 supplier from Canton Fair‰等等。总之可以想

很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的

主题区别开。这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚的分类，不会误

删重要的回复邮件。

第二， 邮件正文: 目前大家采用的推销邮件大部分都是小推销邮件。

就是针对某种产品写的推销邮件。具体内容在此就不多讲。在此指出

一下新人刚开始写推销邮件时容易出现的小问题。

1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段

介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是

中性推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客

户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客

户明白你是做什么的。那么你是客户的话，你会回这样的邮件吗?所

以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。此处可以和邮件

的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，可以说是二十年

钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，经久

耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近

杜邦R902等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品

的关键词，用关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销邮件中

关键词可以加粗，换种颜色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过

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颜色上面注意不要选择红色。

2，推销邮件写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。其实很

多客户也不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不

想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白

我们想向他传达的意思就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可

以多看看客户的回复，多学习学习客户对问题的表述方法。

3， 邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销邮件显得

更生动。只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图

片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。

4， 对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东

西，必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在

推销某种产品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什

么，主流产地工厂在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样

在推销的时候可以事半功倍。

5， 落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一

个名字会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。虽然

没有公司名称电话，但是也要看起来是一个整体。一封推销邮件写完

之后，自己可以换位思考下，想想自己是客户，看到会不会回。也可

以同部门之间互相看看。互相提提意见。毕竟众人拾柴火焰高嘛。

第三， 关于阅读回执的利用。推销邮件发的多了，会喜欢定阅读回

执来判断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却

没有回复。这可能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如

你的推销邮件他不感兴趣。针对这种客户，可以再回访一遍给你‰READ‰

的客户。这样也方便客户加深印象。我们部门以前就有同事的订单是

在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时候可以再换一种模式发封推

销邮件。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有没有需求，此类

产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给客户报

价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后

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就下单的。

第四， 补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也

最有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，

把名片上有备注的客户邮箱放到GOOGLE中搜索一下，会有不错的收获.

很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找

国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名

片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。由他

们链接出来的客户大部分也都是有效的。

总而言之，业务推销是一个持续的过程，贵在坚持。量变引起质变。

再多的技巧其实也都不如踏踏实实的多发些推销邮件。我们现有的客户

资源那么多，当你每个月的量都达到上万封以后，成交只是个时间问题。

希望以上对大家有所帮助，祝大家2022年多多出单。

中文推销邮件范文二：

XXX先生/女士，您好

新年快乐!

为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，

回馈新老客户两年来的支持!

一，促销产品型号

A：ZWD120W(55*3W)LED植物灯

(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可选

8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)

B：SZD120W(55*3W)LED水族灯

(波长，色温B：460nm,W:12000K，白光色温最高可以做到18000K,

比例：B:W=25:30，B：W=30:25)

,灯珠发光角度可选60/90/120deg;

二，促销价A：70USD，B：86USD

原件A：93USD，B：105USD

三，促销时间：2022年1月1日—2022年-2月15日

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四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，

如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。

2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。

五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之

间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，

成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保

证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长

达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒

流电源，稳定安全!

六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!

七，xxx特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质

量和服务，

如果客户一次性下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量

保证金，最高额度不超过1万RMB(除促销产品外)，这种质量保证方式，

是全世界LED植物灯，LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺

是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证!质保期过

后退回保证金，质保金投放时间：2022年1月1日--2022年1月1日.

祝你在新的一年身体健康，工作顺利!

最好的祝福!

XXX

深圳市xxx有限公司

网站：..........................

联系人：钟长明...........

邮箱：

篇三：电子邮件的格式范文3篇

电子邮件的格式范文3篇

电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机

用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。下文是我为大家整

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理的电子邮件的格式的范文，仅供参考。

在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?

在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规

的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头

雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成

了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的

运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不

清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把

事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最

好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表

示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持

畅通。

电子邮件的格式范文一：

尊敬的读者朋友：

非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!

为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线

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结识其他与您一样成功的精英人士!

您只要点击‰接受‰，便可自动成为 尚品·人生网站的尊贵会员。

作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以‰享受成功品味生

活‰为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛

的人生，得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注，期待您加

入尚品·人生网!

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此致

敬礼!

CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁 《世界经理人》《尚品·人生》

出版人

电子邮件的格式范文二：

xxx，

您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识

您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为

主，曾经成功的为

IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电

信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的

了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

王艳

xxx有限公司

电子邮件的格式范文三：

尊敬的xx客户：

感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增

迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。

您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx

长城宽带网络公司客户服务部

xx年x月x日

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