苹果用office mac必备的ppt神器

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2024年5月12日发(作者：)

软件天地

计算机与网络

苹果用OfficeMac必备的PPT神器

■朱建

以及iSlide后，iSlide的各类功能即可对PowerPoint生效，点击

小窗中的相应按钮就能够使用了。

PowerPoint和iSlide都有独立的窗口，2个窗口如何才能

不冲突？iSlide非常贴心地提供了窗口自适应的功能。点击“自

动布局”按钮，PowerPoint和iSlide的窗口就会自动排列整齐、

互不遮蔽。

而如果还想要更多的PPT显示面积，则可以让iSlide化

身为一个工具条，需要的时候才展开，屏幕利用率更高。

iSlideMac版：取之不尽的丰富素材

做PPT最头疼的一件事，可能就是寻找素材了。网上素材

多但无比杂乱，而且存在版权风险。而iSlide的出现可谓解决

了这一痛点，无论是PPT模版、图片还是图案，都可以从中找

到需要的。

iSlide提供了大量版权素材。在“案例库”“主题库”中，各

式模版可谓是取之不尽。只需要对着案例轻轻一点，一份模版

就呈现面前。如果想要快速做出高大上的PPT，那这个功能可

谓是极具价值。

iSlide自带了版权图库，通过搜索即可找到想要的图像。

这些图像的质量高且没有版权风险。

iSlideMac版：举重若轻的快捷排版

PPT的另一大挑战可能就是排版了。很多朋友做PPT习

惯先列好文字提纲、准备好素材，然后再一箩筐把内容复制粘

贴到PPT当中，这下子排版就成为了大麻烦，有时候排版反而

占据了最多的工作量。而使用iSlide，则可以轻松解决问题。

iSlide提供了大量快捷排版工具，例如将杂乱无章的图片

一箩筐导入到PPT当中后，可以通过它来一键调整图片的大

小，并让图片排列得井井有条；又例如当复制一段文字到

PPT，也可以通过iSlide来让它排布得更合心意。

有了iSlide，再也不必慢慢用鼠标拖动图片、细细对齐板

式，排版的效率大为提高。对于经常需要加班加点赶制PPT的

朋友来说，称得上是节省时间的神兵利器。

iSlideMac版：一蹴而成的整体修改

很多朋友都遇到过PPT做完后要返工的情况，而且返工

的理由还是莫名其妙，例如颜色不对之类的小问题。这类小问

题尽管改起来不难，但却工程量巨大，需要一张张PPT重新设

置颜色。有了iSlide，这类烦恼迎刃而解。

iSlide提供了PPT全局修改的功能，一键即可更换所有

Mac上的Office一直匮缺各式各样的插件，这让办公的

效率大减。例如在Windows平台上，你可以通过插件一键实

现排版PPT、更改文本样式等功能，在Mac平台就很少有这类

方案了。

现在，好消息来了，PPT插件iSlide推出了MacOS平台的

版本，就算用Mac电脑，也能够轻松做出惊艳无比的PPT。

苹果电脑如何安装和配置iSlide

MacOS安装软件的方式和Windows并不同，从官网下载

到iSlide的dmg安装镜像后，双击将其载入系统。接着，开启

新出现的iSlide盘符，将iSlide应用拖动到应用程序文件夹即

可完成安装。

初次开启Mac版的iSlide，可能会遇到无法开启的问题。

这时候需要开启设置—安全性与隐私，切换到“通用”选项

卡，在窗口下方选择“仍要开启iSlide”即可。

iSlide初次开启还需要给予相应的权限才能正常运作。

iSlide会请求自动化，在窗口中点击允许即可，如果不小心拒

绝了，可在系统的设置—安全性与隐私—隐私—自动化，

找到iSlide，将iSlide下面的MicrosoftPowerPoint勾选。

iSlide要运作，还需要PowerPoint有相应的权限。打开系

统的设置—安全性与隐私—隐私—完全磁盘访问，点击界

面左下方的解锁按钮，然后将PowerPoint添加到列表，注意是

添加PowerPoint不是添加iSlide，之后就可以正常运行了。

iSlideMac版：和Office配合无缝

作为一款Office插件，对Office适配如何，当然是重中之

重。在这方面，Mac版的iSlide做得相当不错。开启PowerPoint

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省事神器神奇的Excel工作组

■郭光园

Excel很多人都用过，但又有多少人听说过“工作组”呢？

其实工作组在Excel中并不是一个冷门的概念，它在很多应用

场景中，都有着其他功能不可替代的优势。所谓“工作组”，顾

名思义就是将几个工作表临时“拼接”成一个小组，当我们对

其中一个表格做修改时，工作组里的其他表格也会自动同步

这一变化。怎么样？是不是听起来有点儿像平时常用的Ctrl

键？其实很多工作组能做的事，Ctrl键都是干不了的。

1.批量设置标题格式

制作好的表格，却发现标题需要修改，这种情况并不少

见。在工作组模式下，只要将其中一个表格的标题设好，剩下

的表格就会自动同步这一变化。除了字体、字号外，标题的背

景色和边框色也支持这一模式，非常方便。

2.批量设置表格样式

除了标题以外，表格样式也支持工作组模式。你可以为表

格设置隔行换色，或者统一修改行列的尺寸大小等。当然网格

线和框线色彩，也是支持统一修改的，所有操作都会在工作组

内自动同步。

3.批量添删内容

工作组可以让我们统一添加或删除内容，比如在A5、B4

格内添加了一串数字，那么剩下的工作表也会在相同位置添

加同一串数字。不过需要注意的是，工作组的添删并不会检测

目标单元格，即便某个单元格有内容，也会被工作组无条件覆

盖，因此操作前最好前检查一下。

4.批量修改表格结构

表格结构也可以由工作组统一修改，你可以为表格添加

或删除行列，或者对现有的单元格执行合并，所有操作会被其

他表格自动同步。比方说下面这个例子，1月份将单元格合并

后，其后的2月、3月数据表也同步做了合并，非常高效。

5.批量添加修改公式

如果需要统一修改单元格里的公式，工作组同样能让你

事半功倍。除了公式修改外，添加和删除公式也是一样的操

作，快速完成整组表格的修改。

6.多工作表同时打印

如果一个文档中包括了多个工作表，那么最传统的办法，

就是在每个表格下各按一次Ctrl+P，但这个方法显然很麻烦。

其实一个最直接的办法，就是将全部工作表打组，然后直接按

一下Ctrl+P，这样所有的表格就被一次性打印出来了。

7.工作组如何建立

说了半天，这个工作组又该如何建立呢？很简单，只要按

住Ctrl键或Shift键，依次点击要“拼组”的工作表标签即可。

完成操作后，Excel顶端会弹出一个“[组]”的字样，这就代表了

拼组完成。解组也是一样的操作，随意点击其中一个工作表标

签，顶部的“组”字消失，工作组就被成功拆开了。

“工作组”主要用于相同结构间多工作表的统一修改，虽

然也有批量修正功能，但并不意味着所有操作都能在工作组

内进行。一般来说，工

作组主要用于格式调

整、公式调整等方面，

如果涉及到打印排版

或是数据分析，则还得

在传统工作表模式下

进行。

PPT页的配色。就算PPT原本是小清新的素雅，也可以也一键

转换成领导喜欢的大红大绿，岂不美哉。

iSlideMac版：更多惊喜等着你

毫无疑问，iSlide大大提高了MacOS上做PPT的效率。不

过由于目前只是初版，因此一些Windows版iSlide上拥有的

功能尚未移植过来。

和刚刚诞生的Mac版相比，iSlide的Windows版功能更

成熟、更强大。例如Windows版支持智能图表、数据和图像能

同步变动，视觉效果更生动；又例如Windows版能够支持更多

的排版方式，元素除了可以一键横竖排版还能实现环形、矩阵

排版。同时，Windows版的iSlide还能够嵌入到PowerPoint的

菜单当中，契合更密切。

不过据了解，在今后的版本中，iSlideMac版还会迎来更

多排版布局方案等新特性，体验会越来越接近Windows版，各

位苹果用户大可期待新版。

另外需要提一下，iSlide中部分素材需要开通会员才能使

用。现在购买iSlide会员，还有额外的惊喜。在购买会员的时

候，只需要在用户中心—续费会员—使用优惠码一栏，输

入优惠码—iSlide，就可以享用到优惠了。

另外，开通了会员后，无论使用Windows版还是MacOS

版的iSlide，都是可以享受到会员福利的。

iSlideMac版的面世，弥补了MacOS在PPT制作的效率

短板。如果你是一名MacOS用户，想要制作出更加高大上的

PPT，或者想要更快地完成PPT制作，iSlideMac版值得尝试。

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本文标签： 需要修改工作组排版表格