办公物资标准配置

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2024年5月17日发(作者：)

办公物资标准配置

一、总 则

（一）目的

规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成

本、促进资源的合理运用。

（二）适用范围

本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义

分类

定义

办公设备 办公用品 办公家具 备注

用于办公室处理文件办公室内常用的一些现代文具，指在办公区域

的设备，泛指运用年办公用品按类别可分为管制品运用的工作家

限至少一年以上且通和消耗品。

电的设备。

分类明细详见附件。

具

详细

电脑、传真机、打印1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔办公桌椅、会

机、复印机、投影仪、

以及笔筒等配套用品。

碎纸机、扫描仪等办

公自动化设备。

2、管制品非员工办公必需品，

为部门领用物资，如u盘、计算

器、订书机、剪刀等；消耗品为

个人领用物资，如签字笔、圆珠

笔、笔芯等。

议桌椅、沙发、

文件柜等满意

办公的家具。

二、日常管理

（一）管理原则

归口管理、分级限制，统一选购

管理，费用分摊、勤俭节约。

、定期询价，事前审批、台账

（二）严格依据公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理

办公物资选购 的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，

并符合年度预算安排，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后

初步纳入工作安排。

（四）安排申报

1、办公设备的安排申报

公司各部有办公设备的选购 需求时，需填写《办公设备选购 需求表》，

经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报选购 物流部，由

行政中心综合部、物流部共同比照资产管理查验是否有库存可调拨，再确定是

否进行选购 。

2、办公用品的安排申报

公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部

门次月《办公用品选购 清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审

核、中心总监批准后作为次月选购

部综合专员处。

当月临时须要增加选购 安排外的办公文具时，需向综合部、物流部提

安排，于每月底28日前上报至公司综合

出申请，严禁私自与供应商联系选购 ，一经发觉不予报销。

3、办公家具的安排申报

各部门有需求时，提前上报需求安排至行政中心综合部审批后，交由物流

选购 部进行选购 。

（五）物资选购 、出入库及日常管理：严格按公司《选购

执行。

管理制度》

三、办公物资的配置标准

（一）配置原则：按需申请、节能减支

（二）办公设备的配置标准

1、电脑类设备的配置标准（附表一）

部门/岗位

总经理室

配备状况

1人/台

参考类型

联想笔记本电脑

价格

3500

基础配置

CPU：Intel GMA HD，内存：2G硬盘：

320G ，显卡：集成显卡

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

无

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

无

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G

人力中心 1人/台 台式电脑（标配） 2500

显卡：HD6570

办公室

健管

中心

1人/台 台式电脑（标配） 2500

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：

320G ，显卡：集成显卡

备注

行

政

部

办公室

1人/台

企划岗

台式电脑（标配） 2500

设计高配电

脑。

台式电脑（特别） 3500

综

行

政

中

心

物

选

购

部

合

部

办公室

修理岗

办公室

1人/台

无

1人/台

台式电脑（标配）

无

台式电脑（标配）

2500

无

2500

开票员

主管（库

区）

驾驶岗

1人/台 台式电脑（标配） 2500

1人/台

无

1人/台

台式电脑（标配）

无

台式电脑（标配）

2500

无

2500

财务中心

健管组长 1人/台 台式电脑（标配） 2500

高级讲师 1人/台 笔记本电脑（标配） 3500

健管师 1人/台 台式电脑（标配） 2500

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：

320G ，显卡：集成显卡

CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：

320G ，显卡：集成显卡

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G，显

卡：HD6570

按需

办公室

营销

中心

1人/台 台式电脑（标配） 2500

营销经理 1人/台 笔记本电脑（标配） 3500

实体店面 1台/店 笔记本电脑（标配） 3500

项目 办公室 1人/台 台式电脑（标配） 2500

其它

部门

办公室

其他岗位

1人/台

按需

台式电脑（标配）

按需

2500

2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）

序

号

物资

名称

参考

品牌型号

人力

中心

行政

中心

财务

中心

按需

配置状况

营销

中心

配1台

健管

中心

项目

部

按需

其它

夏普2608N

1 打复一体机

配1台 配置1台

含扫描功能，依据办公场所环境设置，按需申购

2

3

4

针式打印机 Epson LQ-680K系列

彩色打印机

传真机

佳能ix7000

HP1319

财务部、库房可按需申请

可按需申请1台

办公区1台

公司会议室可配置1台，经营性店面配置1台/店，公

司备用2台。

办公区1台、库区1台、大店1台，其它按需。

配置1台

商管总公司档案可配置彩色扫描仪

5 投影仪 富可视IN112

6

7

8

考勤机

碎纸机

扫描仪

中控H10指纹机

科密380

明基8800

9

10

11

12

13

14

15

16

相机

摄像机

音响

保险箱

点钞机

塑封机

饮水机

微波炉

标配

73BL3C

三木9450

得力3894

美的

先锋

ic

公司总部办公室1台，营销业务按需1台

公司总部办公室配置1台

按需配置

财务、出纳室配置1台

财务及相关按岗位需求配置

按需配置

按办公区域设置进行配置

办公楼、按需配置

有须要可申请配备

公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需

依据岗位特别（营销客服、外联岗），按需配置

办公楼、按需配置

17 录音电话

18 硬盘

19 手机

20 电话

注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后

再执行选购 。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。

3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）

实物量

物品名称

运用

标准

单高经主员公

部

门

部门

库

房

会

议

店宿

面 舍

标准

位 管 理 管 工 用

备注

电视机

水机

冰柜

电水壶

茶台

茶几

办

文件柜（书）

公

家

具

类

沙发

风扇

办公椅

会议桌台

办公桌

tcl

班台

一般办公桌

老板椅

主管椅

一般椅

背柜（书）

两开玻璃门

铁皮组柜

三座

10

6年

6年

6年

长期

长期

长期

长期

台

台

个

套

张

套

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

按

需

1

1

1

1

依据

办公

环境

特别

按需

套

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

6年

张

张

张

组

组

组

组

台

1

1

1

1

1

冷风机

6年 台 1 1 1

单人 长期

长期

长期

5年

5年

张

张

个

套

个

1

1

1

6

1

4

5

按需

按需

床

高架

平

安

设

保险箱

监控设备

摄像头

备 灭火器材

安检仪

防刺服

头盔

木头棒

工具包

工作台

便携万用表

便携测温仪

4KG5KG

FL87Ⅲ

英制

14″

12″

5年

5年

5年

5年

旧换新

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

具

把

个

个

个

个

个

台

台

套

把

把

把

把

把

把

把

把

把

把

把

套

把

把

把

把

15

2

4

1

1

1

2

修

理

工

具

套筒扳手

活扳手

小手锤

锯弓

管钳

2.5P

14″

10″

一字，10″

十字，10″

修理岗位配置、修理公用

改锥

手电筒

卷尺

剪刀

电烙铁

冲击电钻

手枪电钻

钳子

充电

5米

配套钻头

配套钻头

尖嘴

平嘴

4、办公易耗品配置（附表四）

（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置 ）

办公用品名称 数量 运用周期 列入移交的办公备注

用品

订书机

小订书针

大订书针

计算器

剪刀

曲别针

固体胶

白纸

白板笔

一次性纸杯

大宽胶带

垃圾袋

机打凭证用纸

收据

1个

1个

1个

1个

1个

1盒

1个

2包

2支

1包

1个

以旧换新

1个月

3个月

以旧换新

以旧换新

2个月

以旧换新

1个月

1个月

2个月

2个月

√

√

√

√

各部门公用

1捆（40个） 2个月

500张

50本

1个月

1个月

三分压杆纸

针式打印机色带

票据粘贴单

差旅费报销单

借款单

凭证封皮

凭证包角

出入库单

账薄

凭证装订线

一卡易打印纸

1包

0.5盒

1本

30本

1本

1本

10张

1本

3本

1卷

96卷

1个月

1个月

1个月

1个月

1个月

1个月

1个月

1个月

1个月

1个月

1个月

财务中心 公用

（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:

办公用品名称 数量

软皮本

涂改液

中性笔

1本

1个

1支

运用周期

以旧换新（除首次领用以外）

以旧换新（除首次领用以外）

以旧换新（除首次领用以外）

需移交的办公用品

黑色中性笔芯 1支

红色中性笔芯 1支

油笔

橡皮

文件夹

1支

1块

1个

以旧换新（除首次领用以外）

以旧换新（除首次领用以外）

以旧换新（除首次领用以外）

3个月

以旧换新（除首次领用以外）

1个月

以旧换新（除首次领用以外）

2个月

3个月

1个月

3个月

以旧换新（除首次领用以外） √

√

√

牛皮纸档案袋 2个

文件框

凤尾夹

大头针

小胶带

窄双面胶

工牌

1个

4个

1盒

1个

1个

1个

√

（3）岗位配置：

部门 办公用品名称 数量 运用周期 需移交的办公

用品

总经理 以旧换新（除首次领用以外）

总监、经理级 硬皮本

计算器

1本

1个

1个

1盒

1瓶

1瓶

1瓶

1双

以旧换新（除首次领用以外） √

1个月

1个月

3个月

3个月

3个月

2个月

财务中心各岗位 液体胶水

曲别针

洗手液

洁厕灵

拖把

洗衣粉

线香

84消毒液

清洁岗

胶皮手套

1个 以旧换新（除首次领用以外） √

1袋

1盒

3个月

1个月

备注： 表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。

四、附 则

本规定由行政中心综合部负责说明、修订,本自发布之日起执行。

新项目开业筹建过程中，办公用品的批量选购 纳入项目费用预算。

附件：

店面办公资产配置表

店面名称

面积

序号资产名称

一、办公资产

1办公桌

2办公椅子

3电脑

4投影仪

5投影仪架子

6长条桌

7插线板

8电话机

9铁皮柜（组）

二、生活设备

1净水器（过滤

器）

2烧水桶

三、安全器材

1灭火器

2防刺服

3手持探测仪

4大头棒

营销中心签字确认：

财务中心：

申请人

地址

品牌型号数量

1.2m*60

皮质靠背椅

标配笔记本

标配

伸缩

1.2m*40

4kg干粉

行政中心签字：

总经理：

申请日期

单价金额（元）备注

200

40

3500

3000

40

100

30

60

60

500

200

70

150

100

20

综合部签字：

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