ERP系统在财务管理中应用

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2024年5月17日发(作者：)

ERP系统在财务管理中的应用

中图分类号：f275 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2010）

11-234-01

摘 要 随着erp系统得到了普及性的推广，如何进一步深化erp

系统 应用，构建以信技术为核心的企业管理平台，是企业实现科

学发展的重要命题。

关键词 erp系统 财务管理 对策

erp系统的在企业财务管理中成功应用，促使了越来越多的企业

引进erp系统。但是成功的引进案例却是很少，我国从80年代初

引进mrpⅱ到如今的erp，引进的成功率只有20%左右。体现了先进

的管理思想和理念的erp，却遭遇如此低的实施成功率，是什么因

素造成这样的结果呢？

一、制约erp系统在企业财务管理中成功应用的因素

1．会计数据多样性

数据的规范化和标准化是应用erp系统成功的前提。财务管理当

中包括了多种大量数据，像物料清单、销售清单、采购订单、税务

清单、应收帐、应付帐、库存等类型的数据。会计数据是纷杂多样

的，erp虽然是一个好系统，但是对于这么多的种类的数据，会计

模块的参数设计也不能面面俱到，在相当程度上影响会计数据真实

性和完整性。

2．财务管理的重视程度不够

在erp项目上，企业的各级领导往往停留在口头上和形式上的支

持，放弃对erp项目的领导地位。大多数领导把erp项目看作一般

的计算机项目，往往把主要精力放在了企业产品的销售上面，认为

只要把销售搞好，一切都好说。而把财务管理系统看作是一种记录

业务经营过程和记账的手段，没有把它看作企业的一种管理方法和

企业管理的中心地位。

3．系统的维护成本较高

由于erp系统的特殊性，一般情况下都是从上到下进行一层一层

的维护，而基层的维护人员往往是无法真正了解erp系统的内涵和

工作原理，加上系统又是软件供应商提供的，一旦出现故障，往往

需要向上申请维修，时间长，费用大，使得企业的工作效率大受影

响。

4．系统的安全性

erp系统保存着企业所有的信息，既有敏感的客户信息，也有赖

以生存的专利配方，可以说erp系统的实质就是一个实体企业在软

件中的虚拟映射。从erp系统可以反映出一个企业的组织架构、管

理理念、客户资源、人力资源组成、企业产能、销售渠道、合作伙

伴、竞争对手等方方面面的信息。在借助internet、extranet、erp

软件走向开放、网络化的同时，绝密的财务数据就可能被黑客甚至

竞争对手获取、篡改和破坏。

5．缺乏完善的财务管理制度

我国一部分的企业根本没有一套相应的财务管理制度，使得财务

管理人员在企业财务管理工作当中具有随意性，没有什么规章制度

来约束他们。这样企业的管理就容易出现漏洞，对企业是很不利于

长久发展的。另外一部分企业虽然是制定了一些规章制度，大部分

的中小企业内的财务人员和企业的老板多少有点关系，让规章制度

变的形同虚设，执行起来很难。

二、解决存在问题的对策

1．实现财务和业务一体化管理

企业产、销、供、存等业务方面的业务信息量较大，加上数据的

多样复杂，系统不能时处理这些数据反馈给财务部门，造成财务和

业务的严重不协调。给企业各成员单位以及集团总部的管理和决策

带来了极大的麻烦。

财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传

递，企业部门的子系统中形成的业务发票，计算机会自动编制会计

凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明

细账、总账由计算机自动完成。从相当程度上防止了财务与业务部

门的账账不符、账证不符问题的发生。由于各部门应用erp系统以

后，由于财务和业务实现了一体化，使得信息可以及时顺畅的传递，

各部门形成了良好的沟通，财务人员能实时的为企业的管理和决策

提供依据。

2．重视财务管理

增加财务管理意识，重视财务管理。首先，企业的管理者要具有

与时俱进的理念，能够接受新的思想，能够积极的改变自己老的观

念得想法。管理者要敢于突破老思想的束缚，传统的管理理念，敢

于接受新的管理思想，能够在企业的经营活动当中用于实践，结合

实践的经验，提出更适合企业发展的管理制度，重视引进财务管理

人才。其次，是要重视财务管理人员的培训，努力提高财务人员的

专业素质。

3．利用现代技术确保系统安全

随着erp管理软件受到了越来越多企业的重视和应用，使得大部

分企业面临着新的困难，其中最主要的一点就是erp管理软件的信

息安全性。为解决这一难题，就得利用现代先进的技术支持了。首

先，企业必须要要有良好的网络系统，有效的防火墙系统，良好的

中央服务器以及具有良好的职业道德的技术人员。其次，用户身份

证认证，系统存在多重登入体系可以提供用户密码，制定操作权限

制度。第三，安装反病毒软件，防止黑客的攻击，查杀电子邮件病

毒和浏览网页的病毒。erp系统的安全性没有得到保证，那么以后

erp在企业财务管理中的应用将会受到威胁，可能会给企业带来严

重的后果。

4．建立信息传输模块

模块主要是以电子邮件为基础、具有数字签名功能的文件传输系

统。主要用于各部门上报各项报表、传递各项资料、下发各种文件

等，由网上传递与实物传递并行的过程，慢慢走向无纸办公的状态。

这种信息的传递可以快速的传递各部门，还能确保数据的可靠性、

安全性，大大提高了各部门的工作效率。

总之，财务管理在促进erp发展中发挥了巨大作用，同时，erp

的发展过程为财务理论和应用的发展开拓了新的空间，真正实现财

务的完整功能。在应用的同时，企业也应要注意erp在财务管理中

应用存在的问题，以便erp在企业财务管理当中得到更好应用。

参考文献：

[1]陈孟建,潘婧,陈光会,沈美莉.企业资源计划(erp)原理及应

用.电子工业出版社.2008:2-9.

[2]张志超,程丹梅.erp的应用现状及存在的问题分析.中国学术

期刊电子出版社.2005(6).

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