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2024年5月17日发(作者：)

OA系统管理制度

OA系统管理制度1

第一章 总 则

第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起

来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息

资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司

办公整体管理水平的重要手段。

其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效

率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文

管理及其它业务管理的有关规定。

第三条 为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有

效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实

际，特制定本方法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络

服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工

作。并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门

发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

其次章 系统实施的目标

第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外

信息沟通。系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、

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中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系

统扫瞄一次。

第八条 为公司实行信息化战略目标。首先是全面实现公司内

部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章 系统运行操作管理

第九条 在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内

容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部

贯彻执行工作和办理的根据。

第十条 公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之

间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、

部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，

不再发送纸质文件。

第十一条 公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用

OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：

1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同

知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。

2、公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内

容完好精确，并对所发布的内容负责。

3、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间。网上公

文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过2个工

作日。如有出差、请假、培训等特别缘由离开时，须通过代理设置功

能托付相关人员代为办理。

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本文标签： 系统办公公司运行处理

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