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2024年5月18日发(作者：)

关于加强客户邮箱规范录入的通知

为全面加强我公司电子邮箱安全规范录入，保障广大客户用户安全使

用电子邮箱，现将有关事项通知如下：重视电子邮箱规范录入管理。各单

位和个人应高度重视电子邮箱使用安全，按照“谁主管谁负责、谁使用谁

负责”的原则，做好部门及个人电子邮箱安全管理，电子邮箱仅限申请者

本人或申请单位使用，严禁将邮箱账号、密码以任何形式公开或转让给他

人或其它单位使用，严防本单位部门邮箱和个人邮箱被盗用。

规范电子邮箱录入管理。个人邮箱账号采用实名认证注册，部门邮箱

账号通过网上办事中心申请注册。各单位部门邮箱注册要明确账号负责人

（在岗职工），岗位调整后及时更新联系人信息。系统对超过半年未登录

的僵尸邮箱账号将进行冻结（账号可以正常收邮件，不能登录和对外发送

邮件，对核实后确有使用需求的账号可以恢复使用）。

加强电子邮件规范录入内容管理。电子邮箱用户应遵守国家法律法规

和学校网络安全相关规定，不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息

和工作敏感信息，不得将工作邮件自动转发至私人邮箱或境外邮箱。定期

清理邮箱内容，对重要的邮件应及时下载备份，删除不必要的邮件，减少

和防止信息泄露等风险。

加强电子邮箱密码安全。电子邮箱录入用户应妥善保管邮箱密码，并

设置复杂度高的密码，应对账号口令密码进行自查，如使用弱口令密码，

请立即进行更换。邮箱密码长度应不少于8位，且必须包含数字、小写字

母、大写字母及其它特殊字符中的2种或者2种以上字符组合，建议定期

更换密码，至少半年更换一次密码。建议在邮箱安全设置中开启二次验证

登录方式。

本文标签： 邮箱电子邮箱账号录入

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