Word2010文字处理

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2024年5月19日发(作者：)

§3.1 Word 2010的基本操作

一、 概述

1、Word 2010的新特点（通过Internet了解）

2、Word 2010的安装、启动和退出

（1）中文Office2010的安装：（略）

可以安装精简版，也可以安装完整版，特别注意要把常用的功能加载上，如公式编辑、设计模板等。

（2）启动与退出

Word 2010的启动

 双击桌面上的“Word2010”的快捷方式

 从“开始”→“所有程序”运行Word2010

 从“开始”→“我最近的文档”中选择要打开的

Word文档

 查找到要打开的Word文档并双击该文件名

Word 2010的常用退出方法：

 单击标题栏右端的“关闭”按钮；

 单击“文件”→“

 使用快捷键“Alt+F4”

”。

说明：关闭退出时，Word会弹出信息框，询问是否保存对

文档的修改，选择“是”保存文档，选择“否”取消保存。

3、Word 2010窗口组成

（1）Word2010工作环境

（2）

Word 2010视图方式

可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2010窗口的右下方单击视图切换按钮选择。

页面视图：可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面

边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。

阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

Web版式视图：查看Web页在Web浏览器中的效果，以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图

适用于发送电子邮件和创建网页。

大纲视图：设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。

广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置

草稿：取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件

资源的视图方式。

二、文档的基本操作

1、 新建文档

2、 打开已存在的文档

3、 保存文档

（1）新建文件的保存

（2）另存已存在的文档

✓ 保存为word2010文档格式（.docx），可以修改文档名称或者保存路径。

✓ 保存为自己的文档模板。

✓ 保存为word97-2003兼容格式。

✓ 保存为PDF或者XPS文档格式。

（3）设置文档自动保存

单击“文件”→“选项”命令

间、默认文件格式和存放路径等。

，然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时

4、保护文档

5、输入文档内容

 英文单词的3种书写格式以及3种格式转换

“插入”和“改写”的转换（双击状态栏上的“改写”或按Insert键）

（1）文本

（2）符号与特殊符号

（3）中文版式（拼音指南、带圈字符、中文繁简、合并字符、双行合一、纵横混排）

（4）日期和时间

（5）合并多个文件

三、编辑文档

1、 插入点的移动

2、 选定文本的方法

3、 文本编辑（插入与删除、移动、复制）

4、 查找和替换

（1） 查找（常规查找与高级查找，重点掌握高级查找的的应用）

（2） 替换文本（区别替换、全部替换）

5、 撤销与恢复

6、 窗口的拆分

（1） 使用“窗口/拆分”命令

（2） 拖动垂直滚动条上端的小横条

注意：窗口的恢复操作，使用“窗口/取消拆分”命令

四、Word 2010的排版技术

1、文字格式的设置（Word默认的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Time New Roman、五号）

设置字体、字形、字号和颜色，边框、底纹、下划线、着重号、字符间距、文字效果等

格式的复制（使用格式刷）和清除（逆向使用格式刷）

2、段落格式化

段落的左右边界的设置、段落对齐方式的设置、段间距与行间距的设定、给段落添加边框和底纹、项目

符号和编号、制表位的设定

3、页面设置

页面设置、插入分页符、插入页码、页眉和页脚、分栏排版、首字下沉、背景（水印）

4、文档的打印

案例1——制作一个纯文字的文档 案例三——格式丰富的文档

练习：1.将一篇纯文本文档（如： 燥声的危害）利用所学的排版技术进行编排

2.添加文字水印

3.页面设置为A4纸、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米

4.添加页眉和页脚（页眉：文字处理练习——排版 2009-10-10，页脚：作者——×××）

5.内容至少要有两页，请打印后以作业的形式上交

§3.2 Word表格的制作

引言：复习Word的排版技术，以及部分关键性的操作

一、 制作表格

1、表格的建立

1． 规则表格的建立（如：班级通讯录、成绩表）

2．手工绘制不规则表格（如：个人简历）

3．绘制斜线表头（如：课程表）

4．文本与表格的相互转换

5．输入表格内容

练习：制作“九九乘法表”、个人简历表格

2、表格的修饰

1. 表格的选定和修改 2．表格中文本的排版（字体的设置，文本对齐方式的设置）

3．插入／删除行或列、删除表格 4．移动／复制行和列

5．调整表格的行高和列宽 6．合并／拆分单元格

7．合并／拆分表格

例如：借款凭据

借款部门

借款理由

借款数额

部门经理签字：

财务主管经理批示：

付款记录：

3、表格内数据的排序和计算

⑴ 排序

借款时间 年 月 日

人民币（大写） ￥：

借款人签字：

出纳签字：

年 月 日以现金/支票（号码： ）给付

注意：“排序”对话框中“列表”选项组“有标题行”与“无标题行”

⑵ 数据的计算

步骤：  插入点移到存放结果的单元格

 执行“表格/公式”命令，打开“公式”对话框

 “公式”列表框中输入=sum(left)或者=average(left),选择数据格式后“确定”

注意：公式的构成：=函数名（参数），其中参数可以是left、above、right等或数据区域的表示

【F4】功能键：复制公式，如得到总分列第一个计算结果后，移动光标到下面的单元格，按【F4】

键可快速计算出每个人的总分。按列数据计算时同理复制公式即可。

姓名

王浩然

江伟君

胡延庆

性别

男

女

男

语文

80

90

83

332

83.00

数学

65

64

75

292

73.00

英语

77

81

69

317

79.25

总分

222

235

227

平均成绩

74.00

78.33

75.67

=average(c4:e4)

=sum(left)

单科总分

单科平均分

=sum(above)

练习： 1.在“学生成绩表”中按照数学降序排序

2.计算出“学生成绩表”中的每位学生的总分、平均成绩

=average(e2:e5)

§3.3 图文混排、邮件合并

引言：复习Word的排版技术，以及部分关键性的操作

一、 插入图片、绘制图形、艺术字、文本框

1、图片的插入

（1）插入剪贴画、图片

（2）编辑修饰图片

 图片的移动、复制和删除

 图形的缩放裁剪

 设置图形的环绕方式

 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景

2、绘制图形

 绘制图形 ：利用“绘图”工具栏中的相应按钮。

 给图形添加文字

 图形的叠放次序

 旋转和翻转：

 组合

3、艺术字

插入艺术字、修饰艺术字、艺术字的应用

例如：空心字的制作

4、插入公式

a

11

a

12



a

1n

a

11

a

12



a

1n



n

D

a

i1

a

12



a

in



b

i1

b

12



b

in

ij

A

kj









a



D

j1



0

a

n1

a

n2



a

nn

a

n1

a

n2



a

nn

例如：设

f(x)

是区间

[a,a] (a0)

上连续的奇（或偶函数）函数，则

aaa

f(x)dx0

， （

2





a



f(x)dx

a



f(x)dx

. ）

0

5、文本框

例如：

ik

ik

练习: 1.利用图文混排自己设计一份电子小报

2.设计并制作“学习园地”

案例六——图像处理与文字环绕 案例八——报刊排版

3.页面设置为A3纸、两栏排版、横向放置、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米

4.主题要求体现青春活力

§3.4

论文排版、 邮件合并

一、论文排版：一篇完整的论文包括封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢。

（1）各级标题

（2）目录

单击word 2010上方的“引用”选项，在最左边有一个“目录”的下拉菜单，点击它，选中其下的“插入目

录”。在“插入目录”之下，在“显示级别”中选择你想显示的级别数，通常都是3级，也可以是4级。

（3）分节符（分页）

利用“页面布局”里的“分隔符”下的“分节符”中的“下一页”来完成

（4）页眉页脚

（5）结局

特别说明：

➢ 插入分页符的功能

插入分页符，主要是为页眉页脚服务的。

➢ 链接到前一条页眉及其取消的功能

页眉中有一个叫做“链接到前一条页眉”的东西，它就是链接上一节和下一节的页眉的，word默认

的是链接，也就是说，在默认的情况下，前一节的页眉和后一节的页眉是完全一样的

➢ 页码的重新起算以及取消

页码的重新起算和取消，也是依赖于分节符的插入是实现的，跟页眉一样，页码默认的计算方式

是续前节，也就是如果不选择“起始页码”，则它肯定“从一而终”。

二、邮件合并：Word针对批量制作信函、信封、通知、准考证等需要提供的一种快速制作技术，其核心思

想是通过在表格中提取数据，实现快速批量制作版式、内容相近的文档。

1) 编辑信函文档

2) 启动邮件合并

单击word 2010上方的“邮件”选项，选择“开始邮件合并”。

3) 选取数据源文件

4) 插入合并域

5) 生成批量成绩

注意：“数据源”可以是多种类型的数据库、Excel电子表格、Word表格文档等。

案例九——制作个人考试成绩通知单

练习: 1. 设计并制作邀请函； 2. 制作计算机等级考试准考证（附照片）。

本文标签： 文档设置表格制作插入