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2024年5月22日发(作者:)

一、正文格式:

称谓+礼貌用语

(例如:XXX ,您好! XXX经理/先生/女士,您好!

如为群发公告:各位同事 , 大家好等

二、内容:

1.字体,宋体;

2.字号:小号;

3.颜色:黑色、个别重点处可加黑

4.全文字体字号需统一

三、个人签名档

1.个人签名档需包含内容:姓名、所在部门/岗位、联系方式(电话分机、传真、

Email)

2.如工作需要,需和外部联系,还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个

人手机号、QQ、MSN号码等)

(例如:XXX

XX部/人事主管

江苏天创物业服务有限公司(XXXX服务处)

地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,邮编:0000000

Tel:XXXXXXXX-XXXX Fax: XXXXXXXX_XXXX

Email:XXXXXX@XXXX )

3、签名档字体:宋体,字号:特小,颜色:黑色

四、邮件语言文字规范

1.语言表达清楚、简练、不能有歧义;

2.规范用语,尽量少用口头语;

3.段落分明、清晰;

4.文件,表格……大段内容,需添加附件

五、邮件发送规范

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