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2024年5月22日发(作者:)
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excel表格一列数据既有文字,又有文本,
数字,怎么把文本转化
篇一:在excel中快速实现文本和数值相互转换的几种
方法
如何在excel中快速实现文本和数值的相互转换
财务会计部周临军
在实际工作中经常会碰到excel表
中的文本和数值转换问题,尤其是从相关系统下载的报表数
据大多是文本格式,不转换成数值格式就没有办法计算;而
有时因特殊需求,也会碰到需要将数值型数据转化成文本格
式时候。在做上述操作时,仅将单元格的格式更改是没用的,
逐单元格数据修改,遇到数据量很大的时候,肯定太耗时,
工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互
转换呢?你不妨试试以下几招:
一、将文本数据转换成数值数据
方法一:选定需转换的文本数据区域,在选定区域的左
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上角会出现一个带感叹号的标志(如下图),用鼠标单击这
个感叹号,选择“转换为数字,就ok了。
(图一)
(图二)
方法二:在表格的空白处,找一任意单元格,输入数字
“1”,
复制这个单元格,再选定需要转换的文本数据区域,点
击鼠标右键,执行“选择性粘贴”,选定“数值”、“乘”两
个选项,再“确定”就行了。
方法三:使用函数转换。如果你不想改变原表的数据,
只在表中计算的区域引用,还可以使用Value函数或者直接
将文本单元格乘1,例如,将要转换a1单元格数据,公式为:
=Value(a1)
或者
=a1*1。
二、将数值型数据转换成文本
将文本型数据转换成数值型数据,可以直接在原表的原
有位置转换,而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要
用文本型数据替换原有的数值型数据,需要先在空白区域通
过写公式将数据转换成文本,再使用“复制——选择性粘贴”
将原有数据替换。
方法一:通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,
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再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。
例:将a列所有数据转换成文本,操作步骤如下:
1、在表格的空白列写下如下公式:
=”a”&a1
将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为a列数据
的首位字符前加了一个字母a。
2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴
数值,
覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的
数据均为首位字符前加了字母a的文本。
3、选定所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将
所有字母a,替换成半角的单引号“’”(必须是半角字符,
而不能是标点符号),就成功了。
方法二:使用text函数转换。
text函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特
殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显
示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。
该函数的语法为:text(value,format_text)
Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,
如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转
换后的文本格式有其他要求,如何带format_text参数,可
以参照excel中帮助文件的介绍。
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