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2024年5月23日发(作者：)

Word中如何插入批注和评审意见

在Word中插入批注和评审意见是编辑文档时经常用到的功能。它

可以帮助多人协同编辑、审查修改文档，有效地提高工作效率。下面

将详细介绍在Word中如何插入批注和评审意见的方法。

一、插入批注

批注是对文档内容进行评论、解释或提供反馈的工具。在Word中

插入批注的步骤如下：

1. 打开要编辑的文档，点击鼠标光标要插入批注的位置。

2. 在工具栏中找到“审核”选项卡，点击打开。

3. 在“审核”选项卡中的“批注”组下方，点击“新批注”。

4. 弹出的批注框中，可以输入相应的批注内容。

5. 完成批注的编辑后，点击批注框右上角的“关闭”按钮。

插入的批注将会以气泡形式出现在文档中，鼠标悬停在批注处可显

示完整批注内容。

二、评审意见

评审意见是在Word文档中进行修订和审阅时添加的注释。以下是

在Word中插入评审意见的方法：

1. 在工具栏的“审核”选项卡中，找到“跟踪更改”组。

2. 在该组中，点击“插入批注”按钮。

3. 在弹出的对话框中，输入要添加的评审意见内容。

4. 点击“确定”按钮，评审意见将被插入到文档中。

与批注类似，插入的评审意见也会以气泡形式出现在文档中，同时

在右侧的“修订”窗格中显示详细的修订信息。

三、修改和删除批注或评审意见

如果需要修改或删除已插入的批注或评审意见，可以按照以下方法

进行操作：

1. 鼠标单击批注或评审意见，选中要修改或删除的内容。

2. 在弹出的菜单中，选择相应的操作，如“删除批注”或“删除”等。

注意：删除批注或评审意见后是无法恢复的，请谨慎操作。

四、接受或拒绝修订

接受或拒绝修订是在多人协同编辑或审阅文档时常用的功能。以下

是具体步骤：

1. 点击批注或评审意见所在的气泡。

2. 在弹出的菜单中，选择“接受修订”或“拒绝修订”。

3. Word会自动根据选择的操作进行修订。

通过以上步骤，您可以在Word中灵活地插入批注和评审意见，并

进行修改、删除、接受或拒绝修订。这些功能可以帮助您更好地进行

文档编辑、审阅和协作，在工作中提高效率，促进团队合作。

本文标签： 批注评审意见插入

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