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2024年5月27日发(作者：)
门禁权限管理规范
一、概述
门禁权限管理规范是为了确保公司内部安全管理的需要，规范员工和访客的进
出权限管理，有效控制人员出入，保护公司资产和员工人身安全。
二、权限分级管理
1. 管理员权限：
- 管理员权限仅限于安全管理人员和高级管理人员，包括安保部门负责人、
人力资源部门负责人等。
- 管理员权限包括对门禁系统的设置、权限的分配和修改、日志的查看和报
表的生成等。
2. 员工权限：
- 员工权限由管理员根据员工的职位和工作需求进行分配。
- 员工权限仅限于员工所在部门和相关区域的进出，不得越级进入其他区域。
- 员工权限包括刷卡进出、密码输入进出等方式。
3. 访客权限：
- 访客权限由前台接待人员根据来访目的进行暂时分配。
- 访客权限仅限于来访目的所需区域的进出，访客离开后权限自动失效。
- 访客权限包括暂时卡片、二维码等方式。
三、权限申请和审批流程
1. 员工权限申请：
- 员工在入职时，由人力资源部门采集员工的个人信息和职位信息，并向管
理员提出权限申请。
- 管理员根据员工的职位和工作需求，进行权限分配，并在门禁系统中添加
相应的权限。
- 员工在领取工作卡后，可以使用工作卡进出相关区域。
2. 访客权限申请：
- 访客在到达公司前，需要提前向拜访对象或者前台接待人员提出访问申请。
- 拜访对象或者前台接待人员根据访问目的，向管理员提出访客权限申请。
- 管理员根据访客的来访目的，在门禁系统中生成暂时权限，并通知前台接
待人员。
3. 权限审批流程：
- 权限申请由管理员负责审批，审批流程包括申请人提交申请、管理员审批、
权限分配和通知申请人等环节。
- 管理员在审批过程中，要严格按照权限分级管理原则，确保权限的合理分
配和使用。
四、权限变更和撤销
1. 员工权限变更：
- 员工职位变动或者工作需求变化时，员工可以向人力资源部门提出权限变
更申请。
- 人力资源部门采集相关信息后，向管理员提出权限变更申请。
- 管理员根据实际情况，进行权限的调整和变更。
2. 员工权限撤销：
- 员工离职或者违反公司安全管理规定时，管理员有权撤销员工的门禁权限。
- 管理员在撤销权限后，要及时通知相关部门和安保人员，确保员工无法进
入公司区域。
3. 访客权限撤销：
- 访客离开公司后，其权限会自动失效，无需进行额外的撤销操作。
五、权限记录和安全审计
1. 记录管理：
- 门禁系统应能记录员工和访客的进出记录，并保存一定时间。
- 管理员可以通过门禁系统查看员工和访客的进出记录，以便进行安全审计
和管理。
2. 安全审计：
- 管理员定期对门禁系统的权限分配和使用情况进行安全审计。
- 安全审计包括检查权限的合理性、权限分配是否符合规定、日志记录是否
完整等。
六、违规处理和安全教育
1. 违规处理：
- 对于违反门禁权限管理规范的员工，管理员有权采取相应的处罚措施，包
括警告、停职、解雇等。
- 对于违规访客，前台接待人员有权拒绝其进入公司区域，并及时报告管理
员。
2. 安全教育：
- 公司应定期组织员工安全教育培训，包括门禁权限管理规范的宣传和培训。
- 员工应接受安全教育，并严格遵守门禁权限管理规范的要求。
七、总结
门禁权限管理规范是公司安全管理的重要组成部份，通过合理的权限分配和管
理，能够有效控制人员出入，保护公司资产和员工人身安全。管理员应严格按照规
范进行权限的申请、审批、变更和撤销，并定期进行安全审计和教育培训，以确保
门禁权限管理的有效实施。同时，员工和访客也应积极配合，遵守规范要求，共同
维护公司的安全和利益。
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