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2024年5月29日发(作者:)
WPSOffice小技巧如何在文档中添加页眉和
页脚
WPS Office小技巧:如何在文档中添加页眉和页脚
WPS Office是一款功能强大且广受欢迎的办公软件,它不仅可以满
足我们日常办公的各种需求,同时还提供了许多实用的小技巧来提高
工作效率。在这篇文章中,我们将重点介绍如何在文档中添加页眉和
页脚,使得我们的文档更加专业和整洁。
一、打开WPS Office并创建文档
首先,我们需要打开WPS Office的文档编辑界面,并创建一个新的
文档。点击WPS Office的图标,选择“新建”来打开一个空白文档。
二、选择“插入”功能
在文档编辑界面中,我们可以看到顶部的导航栏中有一个“插入”选
项。点击“插入”,我们可以看到一个下拉菜单,里面包含了许多文档
编辑的特殊功能和元素。
三、选择“页眉和页脚”
在“插入”下拉菜单中,我们需要找到并选择“页眉和页脚”选项。一
旦我们点击了这个选项,会弹出一个新的小窗口,里面显示了页眉和
页脚的设置选项。
四、设置页眉和页脚内容
在弹出的小窗口中,我们可以看到有三个选项卡:“页眉”,“页脚”
和“格式”。我们首先要设置的是“页眉”和“页脚”的具体内容。
在“页眉”选项卡中,我们可以选择要在页眉中显示的内容。这可以
是文本、日期、页面编号等。我们可以点击“页眉”选项卡中的不同按
钮选择或输入我们想要显示的内容,并进行相应的格式设置。
同样地,在“页脚”选项卡中,我们可以设置要在页脚中显示的内容,
如版权信息、公司名称等。通过点击“页脚”选项卡中的按钮并进行相
应操作,我们可以实现对页脚内容的设置。
五、设置页面和格式
除了设置页眉和页脚的具体内容,我们还可以通过点击“格式”选项
卡来进行页面和格式的设置。在“格式”选项卡中,我们可以选择页面
的大小、边距、方向等。
点击“格式”选项卡中的按钮,我们可以自由地调整页面设置,以确
保文档的整体布局和样式符合我们的要求。
六、完成设置并应用到文档中
完成以上的设置后,我们可以点击弹出窗口底部的“应用到文档”按
钮,将我们设置好的页眉和页脚应用到整个文档中。
在应用了页眉和页脚后,我们可以通过滚动文档页面或选择不同的
视图模式来查看文档中的页眉和页脚。此外,我们还可以根据需要对
页眉和页脚进行进一步的修改和调整。
总结:
通过WPS Office的“插入”功能,我们可以轻松地在文档中添加页眉
和页脚。这种功能的运用可以使我们的文档更具专业性,同时也提高
了文档的整洁度和可读性。希望这篇文章对于初次使用WPS Office或
者想要提高文档制作技巧的读者有所帮助。
注:以上内容属于技巧分享,仅供参考。具体操作方法可能因软件
版本更新而有所不同。请以实际操作界面为准。
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