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2024年6月1日发(作者：)
重庆医科大学附属第一医院电子邮箱系统管理规定（试行）
重医附一医院企业电子邮箱系统，主要是为满足本院工作人员（下称用户）
医疗教学科研工作的需要而建立。用户可以通过登录重医附一院网站
（）或邮件服务器（）,
建议通过Outlook、FoxMail等方式来收发邮件。目前此系统暂定为每个普通用
户50M邮箱空间，附件少于20M。本系统暂不提供在线注册功能，只供本院用
户使用，用户开通邮箱需由网络信息中心申报，按要求办理相关手续。
为保证系统安全、可靠运行，特制订本规定：
一、邮箱的申请开通
1.请用户认真按照《重庆医科大学附属第一医院电子邮箱申请表》的要求填
写，经网络信息中心审核后在两个工作日内开通。
2. 科处室或医院机构邮箱如需开通，须递交科室主任、部门责任人签字的
报告到网络信息中心登记开通，报告内容至少包括科室或机构名称、邮箱名称、
邮箱管理人员姓名、E-mail地址。
3.开通邮箱后，每个邮箱的默认密码为邮箱名，为保障邮箱的安全性，用户
应马上登录重医附一院网的邮箱Web界面自行修改密码。
4. 帐户名密码及个人信息有误请及时与网络信息中心联系。如忘记帐户名或
密码请持个人有效证件到网络信息中心修改。
二、邮箱的使用维护
1.此系统仅供重医附一院的用户使用，不得以转让给非重医附一院的用户使
用。
2.用户应对用户帐号和密码的安全负全部责任，必须定期更换密码以保障邮
箱安全。若发现有非法使用自己邮箱帐号或系统存在安全漏洞的情况，请及时与
网络信息中心联系。
3.用户在使用邮箱时，必须严格遵守国家及地方性法律法规的规定，同时遵
守以下的规定：
1)不得传送任何危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统
一的信息，所有密级信息不得通过邮件传送。
2)不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。
3)遵守邮件服务的网络协议、规定和设置，不得窃取他人帐号、密码，假冒
他人名义发送信息。
4)不得利用邮件服务向他人发送垃圾信息。
5)不得传输任何损害国家机关信誉的、非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱
骂性的、恐吓性的、淫秽的、侵犯他人隐私的等信息。
6) 不得修改、删除、增加、破坏邮件系统的功能程序及数据。
7）使用邮箱时不得以营利或者其它非正常使用为目的，不得用于商业用途。
4.用户必须对以其帐号名义进行的所有行为负责，科室邮箱的帐号及密码应
指定专人管理。
5.用户应定期清空、删除不必要的邮件，确保系统资源的充分利用。
三、邮箱的注销
有下列情况之一者，网络信息中心将按照有关程序注销该用户的邮箱：
1.违反本管理规定的行为，情节严重的，将按有关规定追究其法律责任。
2.用户机构取消的。
3.因各种原因离开本院，接人事处通知后网络信息中心将注销其帐户。
4.用户自行申请注销的。
5.用户连续6个月未登陆未使用。
四、本管理规定自二○○七年三月起试行，由重医附一院网络信息中心负责
解释，并根据信息化建设进程适时调整。
重庆医科大学附属第一医院
网络信息中心
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