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2024年6月5日发(作者：)
把纸质资料上文字直接变成WORD文档的方法
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般
单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片
放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的
组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到
Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，
Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可
以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/
Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始
扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使
用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是
文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自
带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为
300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件
“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫
描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别
出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用
鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”
就将选中区域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准
确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可
以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但
倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设
计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画
面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，
从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被
折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下
面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行
发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编
辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持
中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging
组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下
来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印
机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，
确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到
“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office
2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添
加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打
开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，
并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统
提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，
不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的
识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大
家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document
Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现
PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档
来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为
了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保
留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接
通畅。
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