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2024年6月8日发(作者：)

数字档案室管理系统需求说明

（一）需求内容

序

号

需求内

容

子项说明 具体要求

1.建立学院综合档案管理系统，涵盖档案的收集、整理、

归档、保管、鉴定、利用及编研等全部业务环节。系统

主要模块包括：个人空间、档案收集、档案审核、档案

管理、全文检索、电子文件管理、档案统计、档案借阅、

库房管理、服务登记、权限管理、系统设置等。数字档

数字档案

管理软件

案管理软件需要贴合高校档案工作实际，优化流程，符

合国家数字档案馆要求，使档案整理更高效，归档、利

用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更

准确。

2.建立业务系统统一管理平台，针对学校综合档案管

数字档

1 案室管

理系统

理、声像档案管理、档案信息发布系统、档案采集、档

案备份、远程查档等相关业务系统进行一体化管理。在

学校档案综合服务平台建立统一入口。

声像档案

管理系统

主要用于对照片、音视频档案进行管理。系统须具备声

像档案征集、声像发布管理、大文件断点续传、音视频

转码、人脸检索、图片检索、视频帧提取与检索等功能。

1套

数量

档案采集主要实现从网站上自动抓取相关新闻内容、照片等信息

系统 进行存档。

在信息的发布权限控制上要求完善，系统需具有的严格

档案信息细致的权限控制机制使得系统可以适用于包括内部及

发布系统 公开数据的发布。该系统与综合档案管理系统紧密结

合，两个系统需采用可设置的用户身份统一认证，以实

本文标签： 档案系统管理检索发布

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