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2024年6月11日发(作者：)

使用Outlook进行邮件群发和邮件合并

Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，广泛用于个人和商务

邮件的管理和发送。在邮件群发和邮件合并方面，Outlook提供了方便

而高效的功能，使用户能够轻松地向多个收件人发送相同或个性化的

邮件。本文将介绍如何使用Outlook进行邮件群发和邮件合并，让你的

邮件发送更加简单和便捷。

一、邮件群发

邮件群发指的是向多个收件人发送相同内容的邮件。Outlook的邮

件群发功能可以帮助用户快速地发送邮件，并节省大量时间和精力。

下面是使用Outlook进行邮件群发的步骤：

1. 打开Outlook客户端并登录你的邮箱账号。

2. 在“主页”选项卡中，点击“新邮件”按钮，弹出一个新的邮件编辑

窗口。

3. 在“收件人”栏中输入你想发送邮件的收件人地址，多个地址之间

用分号隔开。

4. 在“主题”栏中填写邮件的主题。

5. 在邮件正文框中编写你要发送的内容，可以添加附件、图片、超

链接等。

6. 检查邮件内容和收件人地址，确认无误后点击“发送”按钮即可。

使用Outlook进行邮件群发时，需要注意以下几点：

- 尽量避免被识别为垃圾邮件：发送大量相同内容的邮件可能会被

邮件服务器识别为垃圾邮件。为了避免这种情况，可以将收件人地址

分批发送，每次发送一部分，或者将收件人地址添加到联系人列表中。

- 个性化邮件内容：如果希望每个收件人收到的邮件内容不完全相

同，可以使用Outlook的邮件合并功能，实现个性化的邮件群发。

二、邮件合并

邮件合并是指发送相同或个性化内容的邮件给多个收件人，但每个

收件人的邮件内容可以根据需要进行差异化编辑。Outlook的邮件合并

功能可以帮助用户在一个邮件中自动插入收件人的个人信息，如姓名、

地址、公司名称等。下面是使用Outlook进行邮件合并的步骤：

1. 准备好收件人名单和相应的个性化信息，如姓名、地址等。

2. 在Outlook客户端中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

3. 在“选项”对话框中，点击“信件”选项卡，然后点击“写信”栏下的

“信件和邮件合并...”按钮，弹出“邮件合并向导”窗口。

4. 在“邮件合并向导”窗口中选择“使用当前文档”。

5. 在“选择收件人列表”步骤中，点击“浏览...”按钮选择你准备好的

收件人名单文件。确保该文件的格式正确，如.csv、.xls等。

6. 在“撰写信件”步骤中，编辑你要发送的邮件的内容。使用“插入合

并字段”按钮添加个性化的字段，如姓名、地址等。

7. 在“预览合并结果”步骤中，可以预览每个收件人收到的邮件内容，

确保个性化信息正确。

8. 确认无误后，点击“完成合并”按钮，选择“发送邮件”进行合并发

送。

邮件合并功能可以大大提高发送个性化邮件的效率，并使邮件内容

更具针对性。合并发送的邮件会分别按照收件人的个性化信息生成，

每封邮件都可以包含不同的内容。

总结

通过使用Outlook进行邮件群发和邮件合并，你可以节省大量时间

和精力，提高邮件发送的效率。无论是发送相同内容的邮件还是个性

化邮件，Outlook都提供了相应的功能来满足你的需求。掌握这些功能，

将帮助你更好地管理和发送邮件。试试使用Outlook进行邮件群发和邮

件合并，体验更便捷的邮件发送吧！

本文标签： 邮件发送收件人合并群发

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