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2024年6月14日发(作者：)
WPSOffice导出PDF指南方便分享与打印文
档
WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件，可以帮助用户完成各
种办公任务，包括文档编辑、表格制作和演示文稿设计等。而其中一
项非常实用的功能就是导出PDF文件。本文将为您介绍WPSOffice导
出PDF的方法，以及分享如何利用导出的PDF文件方便地进行文件分
享和打印。
一、WPSOffice导出PDF的方法
WPSOffice提供了简便的操作步骤，让用户可以轻松地将文档、表
格或演示文稿导出为PDF文件。以下是具体步骤：
1. 打开WPSOffice软件并选择您想要导出为PDF的文档。
2. 点击软件界面上方的“文件”选项卡，然后选择“导出”。
3. 在导出选项中，选择“导出为PDF”。
4. 在弹出的对话框中，您可以选择导出PDF的保存路径和文件名，
并对导出后的PDF文件进行设置。例如，您可以选择是否包含批注、
是否进行加密保护等。
5. 确认设置无误后，点击“确定”按钮即可开始导出PDF文件。
二、利用导出的PDF文件进行文件分享
导出PDF文件后，您可以方便地进行文件分享，无论是通过电子邮
件、即时通讯工具，还是通过云存储等方式，您都可以将PDF文件发
送给其他人，让他们轻松地查看和阅读您的文档。
1. 通过电子邮件分享：将导出的PDF文件作为附件添加到电子邮件
中，填写收件人和主题，并添加必要的正文内容，然后点击发送按钮
即可将PDF文件发送给对方。
2. 通过即时通讯工具分享：打开您常用的即时通讯工具（如QQ、
微信、钉钉等），选择与您要分享的人进行对话，并将导出的PDF文
件发送给他们。
3. 通过云存储分享：将导出的PDF文件上传至云存储平台（如百度
云、腾讯云、Google Drive等），生成分享链接，发送该链接给需要阅
读文件的人，他们只需点击链接即可在线查看或下载PDF文件。
通过这些方式，您可以轻松分享您的文档，并确保被分享人能够完
整地查看您的文件内容，无需担心格式错乱或兼容性问题。
三、利用导出的PDF文件进行打印
除了文件分享，导出的PDF文件还可以方便地进行打印。无论是个
人用户还是公司机构，通过导出PDF方便地进行打印可以提高打印效
率和文件质量。
1. 单面打印与双面打印：通过WPSOffice导出的PDF文件，您可
以根据需要选择单面打印还是双面打印。在打印设置中，勾选“双面打
印”选项，可以节约纸张，并使打印的文件更加精美。
2. 页面范围选择：如果您仅需要打印PDF文件中的某几页，而非全
部文档内容，可以在打印设置中选择指定的页面范围，以提高打印效
率。
3. 打印预览与设置：在打印前，您可以通过打印预览功能，查看每
一页的打印效果，并进行打印设置，如纸张大小、纸张方向、打印质
量等。确保设置无误后，点击打印按钮即可开始打印。
通过导出PDF文件的方式进行打印，不仅可以保持文件的完整性和
格式准确性，还可以方便地进行打印设置，提高打印效率和文件质量。
总结：
WPSOffice导出PDF功能的使用方法简单易懂，您可以根据自己的
需求将文档、表格和演示文稿导出为PDF文件，方便地进行文件分享
和打印。通过电子邮件、即时通讯工具和云存储等方式，您可以与他
人轻松分享您的文档，确保文件内容的易读性和兼容性。同时，导出
的PDF文件还可以通过打印功能，高效地制作纸质文档。使用
WPSOffice导出PDF功能，您可以更加方便地与他人共享和处理文档，
提高办公效率。
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