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2024年6月17日发(作者：)

第1章 认识Microsoft Visio

1.1 前言

全球化、并购和管理制度的重建显然是现今商业界的主要潮流。若要在其中

取得一席之地、站稳自己脚步，企业组织便不能再像过去一样只是守成而已。更重

要的是必须能迅速地跟上市场的变化、满足其多样化的需求，并要求员工随时存取

实时的信息，也难怪越来越多的企业都觉得现有的通讯架构已不能完全负荷它们的

业务需求了。

当企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略

其中一个最有效分享信息的方法：可视化。现在，我们都会直觉地认为以有效的绘

图表现信息，会比任何书面档更能清楚地传递想法、过程或程序。人类往往会本能

地将问题的解答可视化，您是否曾注意到，「我看到(I see)」和「我了解(I

understand)」是相同的意思呢？此外，正确的可视化表现方式还能跨越部门、语

言、文化与地理界线通讯等限制。就现今的商业交易速度而言，可视化通讯的重要

性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的信

息。就视觉通讯的软件而言，Microsoft Visio 2000就是这种工具，它能提供清

楚的认知，让我们迅速地达成共识。

1.2 认识Visio

它是一种把流程可视化的软件，目的是使我们能轻易地把数据转换成图形。

Visio从1990年开始发展，至今全球已经有三百多万位使用者了。产品线分成四

个版本：标准版、工程版、专业版以及企业版。

Microsoft Visio提供了弹性的解决方案——从后端办公室到角落办公室，

它的操作接口兼容于Windows操作系统，能让每个人快速地上手，此外，可延伸的

架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者，是每个人都获得好处的易用

工具。企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同时又要能符合进阶使用者的

需求。Visio 2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手，不必担心没有能力达到老

板的要求，或要花很多时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用

者的才能发挥得淋漓尽致。值得一提的是，可延伸的图表种类及预先绘制的Smart

Shapes符号能让您轻易地产生各种图表，包括流程图、网络图表、设备管理计

划、数据库模型等，如下图所示。

Visio图形体系结构图

1.3 Visio的版本历史

Visio是Visio公司研发的，于1992年发布了Visio 1.0版本，接着Visio

公司又推出了Visio2.0、Visio 3.0、Visio 4.0等几个版本，1999年微软收购了

Visio公司，继续完善Visio功能，并陆续发布了相应版本。Visio的发展历史如

下表所示。

Visio 版本表

1992年

1993年

1995年

1997年

1999年

Visio 1.0

Visio 2.0

Visio 3.0

Visio 4.0

Visio 2000

本文标签： 可视化企业图表组织功能

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