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2024年6月18日发(作者:)

Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一

样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面就给大家介

绍一些WORD的小技巧。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件

时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有

直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下

Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位

置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复

按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5

就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日

期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按

Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系

统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以

将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭

格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,

当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然

使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,

可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,

可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为

5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更

大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变

文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具

栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

本文标签: 标题位置编辑表格定位