Excel文本快捷键(新整理)

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2024年6月24日发(作者：)

Excel文本快捷键（新整理）

Excel文本快捷键

1．基本操作快捷键

Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复

Ctrl+A 全部选中 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+W或Ctrl+F4 关

闭工作簿

Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+P 打印

Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+F查找

2．导航快捷键

Ctrl+Home 移至单元格A1 Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动

单元格

Ctrl+Page Up 移至上一个工作表 Ctrl+Page Down 移至下一个

工作表

Alt+Tab 切换至下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序

Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单 Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口

大小

F6 切换至拆分窗口的另一窗格 Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时，

切换至下一个工作簿窗口

Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口 Ctrl+F9 最小化窗口

Ctrl+F10 最大化窗口 Ctrl+箭头键移至当前区域边缘 Home 移至行首

Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格

F5 显示“定位”对话框 Shift+F5 显示“查找”对话框 Shift+F4

查找下一个

Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落

3．选择快捷键

Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内

使用，在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换

Shift+Spacebar 选中整个行 Shift+Backspace 选中多个单元格

时，恢复到仅选择活动单元格

Ctrl+Shift+* 选择当前区域 Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组

Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格

Ctrl+ 在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格

Ctrl+Shift+| 在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元

格

Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格

Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格

Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格

Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元

格

Alt+；选择当前选区中可视的单元格

4．扩展选区快捷键

F8 扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选

定”，用箭头键扩展选区

Shift+F8 给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添

加的区域地开头后按F8键，然后使用箭头键选择下一区域

Shift+箭头键向选区添加一个单元格

Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非

空单元格，作为活动单元格

Shift+Home 将选区扩展至行首

Ctrl+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格

Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏

Shift+Page Up 将选区向上扩展一屏

End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单

元格，作为活动单元格

End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格

End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll

Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格

Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格

5．数据处理快捷键

Enter 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格

Alt+Enter 在同一单元格内另起一行

Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中

Shift+Enter 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单

元格

Tab 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格

Shift+Tab 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单

元格

Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容

箭头键向上、下、左、右移动一个字符

Home键移至行首 F4或Ctrl+Y 重复上一步操作

Ctrl+Shift+F3 以选定的行或列创建名称

Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充

Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+；输入日期 Ctrl+Shift+：输入时间

Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表

Ctrl+Z 撤销上一步操作 = 开始公式

F2 关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中

退格键在编辑栏中，向左删除一个字符

Ctrl+Shift+Enter 以数组公式方式输入公式

Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框

Ctrl+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”

对话框Ctrl+Shift+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参

数名称和括号

F3 在公式中粘贴定义的名称

Alt+= 插入一个含SUM函数的自动求和公式

Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编

辑栏内

Ctrl+’将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏

内

Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间选择

F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表；

当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按 Enter键或

Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分

Shift+F9 计算活动工作表

Ctrl+Alt+F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上

次计算后是否改变过

Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工

作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格。

F2 编辑活动单元格，并将插入点移至单元格内容的末尾处

Alt+Enter 在同一单元格内另起一行

Backspace 在编辑单元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它

或者删除活动单元格中的前一个字符

Delete 删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容

Ctrl+Delete 删除至本行末尾的内容

F7 显示拼写检查对话框

Shift+F2 编辑单元格批注

Ctrl+Shift+Z 显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动

更正

Ctrl+- 删除选中的单元格

Ctrl+Shift++ 插入空白单元格

Alt+’显示“样式”对话框

Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框

Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+$ 应用“货币”格式，保留两位小数（负数用括号表

示）

Ctrl+Shift+% 应用“百分比”格式，不保留小数

Ctrl+Shift+^ 应用“科学计数”数字格式，保留两位小数

Ctrl+Shift+# 应用带有日、月、年的“日期”格式

Ctrl+Shift+@ 应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式

Ctrl+Shift+! 应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，

负数加负号

Ctrl+B 应用或取消粗体格式 Ctrl+I 应用或取消斜体格式

Ctrl+U 应用或取消下划线 Ctrl+5 应用或取消删除线Ctrl+9 隐藏

选中的行 Ctrl+Shift+( 取消选区内任意行的隐藏

Ctrl+0 隐藏选中的列 Ctrl+Shift+) 取消选区内任意列的隐藏

Ctrl+Shift+& 对选中单元格应用外部边框 Ctrl+Shift+_ 取消选中

单元格的外部边框

Shift+F11 新建工作表

6．边框快捷键

Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或

取消左框线 Alt+R 应用或取消右框线Alt+H 如果选中的单元格包括多

行，则应用或取消水平分割线

Alt+V 如果选中的单元格包括多列，则应用或取消垂直分割线

Alt+D 应用或取消向下对角线 Alt+U 应用或取消向上对角线

本文标签： 应用选区公式显示活动